Salas Microsoft Teams (Android)

A consola do ecrã tátil numa sala de conferências é o centro de todas as reuniões. É reativada automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer: 

• Participe numa próxima reunião agendada ao selecionar Participar.

• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a apresentação da sala.

• Inicie uma nova reunião ao selecionar Reunir agora .

• Faça uma chamada telefónica selecionando Ligar e marcando um número.

• Se tiver uma apresentação de sala com capacidade de toque, selecione Quadro para colaborar numa tela digital fora de uma reunião. Pode selecionar Iniciar reunião para colocar o quadro numa reunião instantânea. 

• Projete o seu portátil ligando o cabo ligado à consola do . Consoante as definições da sala, esta poderá ser projetada automaticamente para a sala ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

• Coloque conteúdo no ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   

• Selecione Participar com um ID para participar numa reunião que não esteja no seu calendário. 

• Selecione Ajuda? para comunicar um problema ou dar feedback. 

• Selecione Mais para alterar as definições. Também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada recebido e reprodução de áudio de conteúdo HDMI). 

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a câmara e o microfone, partilhar conteúdos, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para a apresentação na sala e sair da reunião. 

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.

4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.

5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

6. Conclua o convite de reunião como faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas Microsoft Teams

1. Abra o Microsoft Teams e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.

3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.

4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

5. Conclua o convite de reunião como faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Participe na reunião a partir do seu dispositivo pessoal.

2. Selecione Pessoas.

3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.

4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou outlook no seu dispositivo pessoal.

2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala utilizando o Localizador de salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.

3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola do .

4. Selecione a reunião na consola para participar.

Participar numa reunião agendada

Localize a sua reunião na consola do e selecione Participar para entrar.

A agenda da sala apresenta a reunião atual na parte superior. As reuniões futuras e os blocos disponíveis encontram-se na reunião atual. Pode selecionar uma reunião futura para ver os respetivos detalhes.

Se as definições da sala permitirem participar em reuniões de terceiros, pode participar em reuniões de outros fornecedores ao introduzir o respetivo ID e código de acesso da reunião, se necessário, e selecionar Participar.

Se uma reunião agendada não aparecer no calendário da sala ou se não existir nenhum botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala, digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema de sala.

Participar numa reunião agendada que não esteja na consola

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal.

2. Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala. O seu dispositivo pessoal pode até detetar uma sala próxima ao usar Bluetooth.
   
   Se for o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver entrado na reunião, basta selecionar Áudio desativado para participar com o áudio desativado e evitar interromper a reunião.
   

3. Se o seu dispositivo não detetar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e procure uma sala.
   

4. Se já tiver aderido à reunião no seu dispositivo pessoal, pode selecionar Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Em seguida, selecione a sala e OK para chamá-la para a reunião.

5. Em seguida, a sala tocará. Para participar na reunião, selecione Aceitar na consola da sala.

   Nota: Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode causar eco.

1. Selecione Reunir no ecrã principal. A sua reunião será iniciada automaticamente. 

2. Em Escreva um nome, procure quem pretende convidar.

3. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa. Serão automaticamente chamadas para a reunião instantânea.

1. Selecione Chamar no ecrã principal.

2. Marque um número e, em seguida, selecione Ligar .

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado ao sistema de sala. Dependendo das definições da sala, o ecrã poderá ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar no sistema de salas.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Existem várias formas de partilhar conteúdos com participantes da reunião no local e com o Teams a partir de um dispositivo pessoal:

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione Partilhar e, em seguida, o item que pretende partilhar. Aceda a Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams para saber mais.

2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado ao sistema de sala. Consoante as definições da sala, o ecrã poderá ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar > Dispositivo ligado no sistema de sala. Controle quando pretende difundir o som do seu dispositivo ao ativar ou desativar o botão de alternar junto a Partilhar áudio do sistema.

3. Crie conteúdos a partir do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

4. Se a sua sala tiver um ecrã tátil, pode utilizar o Microsoft Whiteboard na sua reunião ao selecionar Partilhar > Microsoft Whiteboard no sistema de salas. 

Para parar de partilhar, selecione Parar a partilha no sistema de salas.

Adicionar um participante

1. Na reunião, escreva o nome do participante que pretende adicionar na barra de pesquisa.

2. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa. Serão automaticamente chamadas para a reunião.
   

Afixar um participante

Quando quiser concentrar-se nos participantes específicos, selecione os respetivos nomes no sistema de salas e, em seguida, Afixe por mim.

Remover um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o respetivo nome no sistema de sala e, em seguida, Remover da reunião.

Gerir a vista na parte frontal do ecrã da sala

Selecione Ver no sistema de salas. Pode alternar entre diferentes vistas para a apresentação da sala. 

Ver	Utilize-o para...
Galeria	Otimize o esquema de conteúdo partilhado para tornar esse conteúdo o maior possível, ao mesmo tempo que mostra mais participantes do vídeo.
Conteúdo + galeria	Quando alguém partilha conteúdos como uma apresentação, Content + gallery otimiza o esquema para tornar esse conteúdo o maior possível, ao mesmo tempo que mostra mais participantes do vídeo.
Content	Disponível quando os conteúdos estiverem a ser partilhados. Esta é a vista que deve escolher quando quiser focar-se no conteúdo sem a distração das transmissões de vídeo de outras pessoas.
Galeria grande	Ver até 49 transmissões de vídeo ao mesmo tempo. A vista de galeria grande está disponível quando pelo menos 9 pessoas têm as suas câmaras ativadas.
Modo Juntos	Veja todas as pessoas que têm uma câmara ligada sentadas juntas num fundo virtual. A vista do modo Juntos está disponível quando existem, pelo menos, 4 participantes cujas câmaras estão ativadas.
Primeira linha	Melhore as reuniões híbridas e proporcione aos participantes na sala um maior contexto da reunião. No ecrã da frente da sala, pode ver participantes remotos ao nível dos olhos, incluindo experiências de reunião como chat e uma vista listada dos participantes com as mãos levantadas.
Mostrar chat	Ative o botão de alternar junto a Chat na Galeria, Galeria grande e modo Juntos. Os participantes na sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos no ecrã frontal da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Alterar as definições da reunião

Os controlos de reunião na consola tátil são semelhantes aos que se encontram na aplicação de ambiente de trabalho do Teams.

Controlo	Utilize-o para...	Saiba mais
Ver	Personalizar a vista que vê na apresentação da sala para se concentrar em diferentes aspetos da reunião
Reagir	Enviar reações em direto ou levantar as mãos para participar numa reunião	Reações em direto Levantar a mão
Partilhar conteúdos	Partilhar conteúdos de dispositivos ligados e o Microsoft Whiteboard	Veja a secção acima Partilhar conteúdo
Mais ações	Personalizar o seu áudio, vídeo, chat, definições de chamada e muito mais	Ativar/desativar legendas em tempo real Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar vídeo recebido Ativar/desativar a sala remota Colocar uma chamada em espera Comunicar um problema
Volume	Ajustar o volume dos altifalantes
Câmara	Ativar ou desativar a câmara ou escolher o dispositivo de vídeo que pretende utilizar
Microfone	Ativar ou desativar o microfone
Sair	Sair de uma reunião