Gerir os seus contactos com a Aplicação Pessoas no Teams

Aceder à Aplicação Pessoas 

Para aceder à aplicação, aceda a Ver mais aplicações no lado esquerdo do Teams. Procure "pessoas" ou selecione-a na lista de aplicações pré-instaladas. Afixe-o ao painel de navegação esquerdo ao clicar com o botão direito do rato em Pessoas e, em seguida, ao selecionar Afixar.

Tipos de contactos 

Existem dois tipos de contactos, contactos de diretórios provenientes da sua organização e contactos locais que pode adicionar de raiz à sua cópia do Teams. 

Os contactos de diretório têm alguns campos definidos pela sua organização e campos adicionais que podem ser editados por si.  

Os contactos locais são armazenados na sua cópia local do Teams e não sincronizam com o diretório de uma organização. 

Adicionar um novo contacto  

1. Selecione Adicionar contacto no canto superior esquerdo. 
   
   

2. Escreva o nome ou número de telefone de uma pessoa que pretenda adicionar. Se a sua empresa tiver um diretório configurado, a janela irá sugerir automaticamente pessoas pertencentes à sua organização. Consulte a secção abaixo para obter mais informações. 

3. Depois de selecionar adicionar, poderá fornecer mais informações para o contacto. 

4. Selecione Criar.

Um novo contacto é guardado automaticamente nos seus contactos e pode vê-lo no separador Todos os contactos no painel de navegação esquerdo. Os contactos também estarão disponíveis através do Microsoft 365 no Outlook.  

Adicionar pessoas na sua organização aos seus contactos guardados  

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los em Procurar no Teams ou selecionar a respetiva imagem em Chats ou Canais. O respetivo cartão de perfil mostrará as informações recolhidas do diretório.   

Se quiser adicionar outras informações ou ver os seus colegas como parte da sua lista de contactos, pode guardá-los nos seus contactos ao selecionar o respetivo nome na pesquisa de diretórios durante a criação de contactos.

O novo contacto está ligado ao contacto do diretório existente e será atualizado automaticamente para se manter atualizado com as informações do diretório. Por exemplo, se o respetivo título for alterado no diretório, o seu contacto local será atualizado com as mesmas informações.    

Apenas o utilizador verá as informações que adicionar ao seu contacto e as alterações a essas informações não serão sincronizadas novamente com o diretório da empresa.  

Para contactos de diretório, não pode editar ou eliminar quaisquer campos de diretório, incluindo, mas não se limitando a, nomes e endereços de e-mail. Estes campos aparecerão desativados e não poderá modificá-los. Contacte o administrador de TI ou o departamento de RH para obter esses pedidos.  

Ver informações de contacto  

Selecione uma imagem ou nome de um contacto na lista para abrir o cartão de perfil e saber mais sobre o mesmo.  

Editar informações de contacto  

Para editar um contacto, selecione Editar contacto no menu pendente. Esta ação irá abrir o editor de contactos, onde pode atualizar os detalhes relevantes. 

Adicionar um contacto aos favoritos

Para adicionar alguém aos seus favoritos, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar aos favoritos no menu pendente.   

Adicionar um contacto à marcação rápida  

Para adicionar alguém à sua marcação rápida, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar à marcação rápida no menu pendente.  

Adicionar um contacto à categoria

Para adicionar um contacto a uma categoria, selecione o contacto e, em seguida, selecione Adicionar categoria no menu pendente. Será aberto o menu que lhe permite selecionar uma das categorias existentes ou criar uma nova. 

Pode ver as categorias já atribuídas marcadas na lista pendente. Clique num nome de categoria específico para adicionar ou remover o contacto dessa categoria.   

Se quiser criar uma nova categoria, escreva um nome pretendido na caixa de pesquisa e confirme-o ao clicar no botão Criar . A categoria recém-criada será apresentada no painel de navegação esquerdo.

Quando remove todos os contactos da categoria, este desaparece automaticamente da sua aplicação.   

Sugestão: as categorias são específicas do Teams e não estarão disponíveis noutros produtos. 

Eliminar um contacto  

1. Selecione o contacto que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar no menu pendente.

2. Selecione Eliminar para confirmar. Continue com cuidado, uma vez que não é possível recuperar um contacto eliminado.

Exportar os seus contactos  

1. Navegue para Outlook.com e siga as instruções aqui: Exportar contactos do Outlook – Suporte da Microsoft.

2. Se estiver a utilizar o Teams com a sua conta pessoal, pode exportar os seus contactos através da instrução: Exportar ou eliminar os seus dados no Microsoft Teams (gratuito) – Suporte da Microsoft.