Guia de Introdução do Planner

Criar um plano

Nota: O novo Microsoft Planner está atualmente a ser atualizado para os clientes. Se a sua experiência for diferente dos passos listados neste artigo, ou se estiver a trabalhar a partir de um ambiente de Nuvem da Comunidade Governamental (GCC), GCC High ou Departamento de Defesa (DoD), consulte as instruções apresentadas na parte inferior desta página. ​​​Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Com os planos, pode gerir facilmente a carga de trabalho da sua equipa, controlar o trabalho em objetivos de equipa, organizar o trabalho em sprints através de planeamento ágil, controlar dependências na vista de linha cronológica e muito mais.

Criar um novo plano

  1. Selecione Novo plano no painel de navegação esquerdo.

  2. Na janela Novo plano:

    • Selecione a opção Básico ou Premium para iniciar um plano do zero ou escolha um dos nossos modelos de raiz. Não sabe se quer começar com o básico ou o premium? Veja aqui para comparar planos básicos e premium.

    • Atribua um nome ao seu plano e escolha se pretende afixá-lo no painel de navegação esquerdo. Opcionalmente, também pode optar por partilhar o seu plano ao adicioná-lo a um grupo. Tenha em atenção que pode partilhar o seu plano em qualquer altura.

      Nota: Se não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também irá criar um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de e-mail do plano que Planner cria vai para Conversações de Grupo do Outlook.

  3. Selecione Criar plano.

gerir as suas tarefas pessoais com o planner captura de ecrã one.png

Criar um novo plano

  1. Selecione Novo plano no painel da esquerda.

  2. Na janela Novo plano:

    • Escreva um nome para o plano.

      O Planner cria automaticamente um endereço de e-mail para o seu plano. Pode utilizá-lo para debates com todos os membros do plano.

    • Selecione a ligação para Adicionar a um Microsoft 365Grupo existente ou ignore a ligação se quiser criar um novo grupo ao criar este plano.

      Nota: Se não adicionar o plano a um grupo existente, criar um plano também irá criar um novo Grupo do Microsoft 365. O endereço de e-mail do plano que o Planner cria é enviado para as Conversações de Grupo do Outlook.

    • Torne o seu plano público se quiser que o mesmo seja visível para toda a sua organização e seja apresentado nos resultados da pesquisa ou privado se quiser que apenas os membros do plano o vejam.

      Nota: Quando torna um plano público ou privado, também torna o Grupo do Microsoft 365 público ou privado. Saiba mais.

    • Selecione um nível de Classificação para o seu plano.Nota: se não vir a secção Classificação, não se preocupe. A sua organização poderá não estar a utilizar a funcionalidade Classificação.

    • Para introduzir uma descrição única para o plano, selecione Opções e escreva o que pretende.

  3. Selecione Criar plano.

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Novo Plano.

Adicionar pessoas a um plano

  1. Selecione Membros no canto superior direito da janela do Planner.

  2. Comece a escrever o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa da sua organização que pretende adicionar ao plano.

  3. Selecione o cartão da pessoa quando for apresentado.

Nota: Quer adicionar pessoas externas à sua organização a um plano? Consulte Acesso de convidado no Microsoft Planner.

Após adicionar pessoas e tarefas ao seu plano, pode atribuir tarefas a pessoas.

Captura de ecrã da lista Membros ao introduzir o nome de um novo membro do plano.

Configurar grupos para tarefas

Crie grupos para organizar as tarefas em opções como o fluxo de trabalho, fases do projeto ou tópicos.

  1. Aceda ao ecrã com o Quadro do plano.

  2. Selecione Adicionar novo grupo à direita dos grupos existentes.

  3. Escreva um nome para o grupo e, em seguida, prima Enter.

Não vê a opção Adicionar novo grupo? O Quadro poderá estar agrupado de outra forma.

Alterar o tipo de agrupamento

  1. Selecione Agrupar por junto ao canto superior direito do Quadro do plano.

  2. Selecione Grupo.

Quer mudar o nome de um grupo? Selecione o nome de um grupo para fazer as alterações. Até pode mudar o nome do grupo Itens Pendentes para algo que considere mais útil!

Captura de ecrã do botão Adicionar novo grupo no Planner

Captura de ecrã do Grupo por menu pendente no Planner, ao selecionar Grupo

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