Perguntas mais frequentes sobre Microsoft Planner

A nova Microsoft Planner é uma experiência de gestão de trabalho única e unificada. Reúne a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração de Planner, o poder do Microsoft Project e a inteligência dos Microsoft 365 Copilot numa única e simples solução que vai desde a gestão de tarefas individuais até à gestão de projetos empresariais e profissionais.

Ouvimos dos clientes e analistas que a proliferação de ferramentas em aplicações de gestão de trabalho pode causar reformulação, oportunidades perdidas e redução da produtividade. Desde trabalhadores individuais a líderes de equipa a gestores de projetos profissionais, os utilizadores pedem uma solução de gestão de trabalho simples e consolidada que possa ser flexível e dimensionada para satisfazer as suas necessidades.

A nova Microsoft Planner reúne os nossos conhecimentos em gestão de tarefas, gestão de trabalho colaborativa e gestão de trabalho empresarial numa única experiência. Poderosa, colaborativa, dimensionável e assistida pela IA de próxima geração, a nova Planner foi concebida para satisfazer as necessidades da força de trabalho atual e dimensionar consigo para o futuro.

Em abril de 2024, lançámos a nova aplicação Planner no Microsoft Teams. Com a implementação inicial, não houve alterações ao To Do, Planner ou Project na Web pontos finais fora do Teams. O próximo conjunto de pontos finais que irá receber a atualização para a nova experiência de Planner será Planner para a Web e Project na Web.

Em abril de 2024, a aplicação Tarefas por Planner e To Do foi renomeada Planner. Esta aplicação recebeu a nova experiência de Planner, reunindo o seu trabalho entre planos, projetos e listas de tarefas. Seguem-se algumas atualizações adicionais disponíveis em breve:

Planner para os utilizadores da Web:

• A nova Planner para a Web começará a ser implementada no Outono de 2024, garantindo que as experiências estão alinhadas na versão Web do Planner e no novo Planner no Teams.

Project na Web utilizadores:

• Project na Web permanece disponível sem alterações à funcionalidade existente.

• Agora pode ver as suas tarefas de Project na Web no novo Planner no Teams.

• Os utilizadores poderão aceder às capacidades Project na Web no Planner para a Web assim que forem implementadas na organização.

Utilizadores do Project Power App:

• Mais tarde, em 2024, esta aplicação será renomeada Planner. A funcionalidade existente não será alterada.

Em abril de 2024, Project (Plano 1) foi renomeado Planner Plano 1 para alinhar com o rebrand do novo Planner no Microsoft Teams.

A partir de 18 de setembro de 2024, foram renomeados Project (Plano 3) e Project (Plano 5) Planner e Project (Plano 3) e Planner e Project (Plano 5), respetivamente. Esta nomenclatura simplificada reflete o valor fornecido em cada SKU. Tenha em atenção que as capacidades premium não estão atualmente disponíveis para clientes em inquilinos do Government Cloud Communities (GCC), GCC High e Department of Defense (DoD). Reveja o mapa de objetivos do Microsoft 365 para obter as atualizações mais recentes.

O novo Planner manterá os escalões de preço atuais do Project. Para os utilizadores atuais Project na Web, as capacidades existentes continuarão a estar disponíveis no Project na Web, bem como no Planner no Teams, seguidas de uma nova versão Web do Planner, que começa a ser lançada no Outono de 2024. Para obter informações sobre preços, veja Comparar ofertas de gestão de trabalho.

Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa que os clientes com uma subscrição do Microsoft 365 elegível podem utilizá-la sem necessidade de licença adicional. Para obter uma comparação detalhada das principais funcionalidades incluídas com Planner no Microsoft 365, Planner Plano 1, Planner e Project (Plano 3) e Planner e Project (Plano 5), consulte Comparar ofertas de gestão de trabalho.

Planner no Microsoft 365 os utilizadores têm acesso de edição para planos premium criados por utilizadores com uma licença do Planner e do Project. Isto inclui capacidades, como atribuir uma tarefa, alterar as datas de início e de conclusão de uma tarefa e adicionar anexos a uma tarefa. No entanto, o acesso a capacidades avançadas com planos premium requer uma licença paga. Veja Comparar ofertas de gestão de trabalho para obter uma comparação detalhada das principais funcionalidades incluídas em cada plano.

Planner no Microsoft 365 os utilizadores têm acesso a quatro vistas exclusivas: Grelha, Quadro, Agenda e Gráficos. É necessária uma licença Planner Plano 1 para aceder a vistas adicionais, como a Linha Cronológica, Pessoas e Goals.

Os utilizadores com uma licença do Microsoft 365 têm acesso a um conjunto avançado de capacidades para gestão de trabalho individual e de equipa. Estas incluem a capacidade de criar e editar tarefas e planos, ver uma lista completa das tarefas atribuídas em As Minhas Tarefas, várias vistas de plano (por exemplo, Grelha, Quadro, Agenda e Gráficos), O Meu Dia e muito mais.

Quando estiver pronto para experimentar as capacidades avançadas com planos premium no novo Planner, selecione o ícone de losango na aplicação onde pode inscrever-se para iniciar a sua avaliação gratuita de 30 dias de Planner e Project (Plano 3) ou pedir uma licença ao seu administrador. As funcionalidades avançadas incluem a criação de relatórios, a vista linha cronológica (Gantt), as dependências, os sprints, os campos personalizados, a carga de trabalho da equipa e a gestão de objetivos! Para obter mais informações, veja Capacidades avançadas com planos premium no Planner.

Tenha em atenção que, se tiver uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5), já tem acesso às capacidades avançadas com planos premium no Planner. Veja Comparar ofertas de gestão de trabalho para obter uma lista completa das funcionalidades disponíveis com cada plano.

Para comprar Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5), visite Comparar ofertas de gestão de trabalho. Em seguida, selecione o botão Comprar agora no respetivo cartão de produto para se inscrever na sua subscrição mensal ou anual.

Iremos atualizar Planner frequentemente. O melhor recurso para mantê-lo atualizado sobre as versões de funcionalidades é o mapa de objetivos do Microsoft 365. Algumas funcionalidades importantes que foram lançadas recentemente ou estão disponíveis em breve incluem:

• Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) está atualmente disponível para utilizadores com uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5), excluindo clientes em inquilinos GCC, GCC High e DoD. Veja detalhes adicionais na Microsoft 365 Copilot na secção Planner (pré-visualização) abaixo.

• Capacidade de ver Project na Web tarefas em As Minhas Tarefas.

• Capacidade de converter um plano básico num plano premium.

• Um My Day e As Minhas Tarefas mais rápidos e melhores.

• Capacidade de ordenar a lista de tarefas.

• Correções gerais de erros.

Segue-se uma lista de recursos úteis para saber mais sobre o novo Microsoft Planner.

• Vídeos de demonstração

• Páginas de documentação

• Introdução ao Planner no Teams

• Inscrição na newsletter

• Blogue do Planner na Tech Community

• Mensagem de blogue de anúncio

• Publicação de blogue de pré-visualização pública

• publicação de blogue Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização)

• Avaliação gratuita de 30 dias de Planner e Project (Plano 3)

• Planner planos e preços

• Mapa de objetivos do Microsoft 365

Se tiver feedback sobre Planner ou uma funcionalidade que gostaria de pedir, contacte!. Submeta o seu feedback ou pedido de funcionalidade através do Portal de Comentários do Planner.

Não esperamos que esta alteração tenha impacto nos cenários ou funcionalidades de utilizador existentes. Os clientes existentes do Project terão acesso às capacidades avançadas com planos premium no novo Planner no Teams como parte das respetivas subscrições do Project, sem necessidade de licenças adicionais, continuando a utilizar a versão Web do Project.

No Outono de 2024, as novas capacidades de Planner também começarão a ser implementadas na aplicação Web. Além disso, não haverá nenhuma alteração no nome ou na experiência de produto para ambiente de trabalho do Project, Project Server ou Project Online.

Não, o Project não está a ser descontinuado. 

• Project na Web capacidades tornaram-se parte do novo Planner.

• O Project desktop, Project Online e Project Server continuarão a estar disponíveis e suportados para clientes existentes e novos.

O seu trabalho e projetos no Project na Web, bem como as respetivas funcionalidades, não serão afetados. O trabalho existente continuará disponível para si no Project na Web. Também poderá ver o seu trabalho no Planner no Teams.

No Outono de 2024, a nova Planner para a Web começará a ser implementada, proporcionando aos utilizadores a capacidade de aceder às capacidades Project na Web e às capacidades adicionais de Planner para a Web.

Os utilizadores atuais Project na Web podem aceder a funcionalidades familiares no novo Planner no Teams. As capacidades adicionais incluem:

• Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização).

• Novas capacidades de gestão de trabalho empresarial.

• Um design limpo e intuitivo que reúne a simplicidade do To Do, a colaboração de Planner e o poder da Project na Web numa experiência simples e familiar.

Atualmente, o novo Planner no Teams mostra apenas as tarefas de projeto criadas num ambiente predefinido.

Continuará a ter a opção de adicionar o Project como um separador num canal do Teams. Tenha em atenção que, a partir de abril de 2024, o nome do separador Projeto foi mudado para "Planner".

Os clientes atuais podem continuar a utilizar Project Online. Atualmente, não existe uma data de fim de serviço para Project Online.

Sim, tem acesso a planos premium no novo Planner.

Sim, tem acesso a planos premium no novo Planner.

Vários parceiros do Microsoft Project criaram soluções para migrar de Project Online para Project na Web, que agora faz parte do novo Planner. Contacte ProjectPilotProgram@microsoft.com para saber mais sobre a migração e os parceiros do Project que suportam a migração.

O Project desktop e o Project Server continuarão a estar disponíveis e suportados para clientes existentes e novos. Para obter informações adicionais, veja as ligações relevantes abaixo.

• Project 2016 – tenha em atenção que o próximo fim do suporte do Project 2016 é 14 de outubro de 2025.

• Project 2019 – tenha em atenção que o próximo fim do suporte para o Project 2019 é 14 de outubro de 2025.

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project 2024

• Project Server – Edição de subscrição

Tentaremos manter a consistência entre as funcionalidades disponíveis para clientes Comerciais e GCC. A expectativa é trazer paridade no prazo de 90 dias após a implementação para disponibilidade geral. Em determinados casos, uma funcionalidade pode não ser implementada na GCC porque pode ser irrelevante, experimental ou bloqueada. O histórico de tarefas é um exemplo.

Em abril de 2024, a aplicação Tarefas por Planner e To Do foi renomeada Planner. Esta aplicação recebeu a nova experiência de Planner, reunindo o seu trabalho entre planos, projetos e listas de tarefas.

A nova aplicação Planner no Teams inclui todas as capacidades de colaboração das Tarefas por Planner e a aplicação To Do, bem como novas funcionalidades inteligentes para esquemas de energia e projetos. Inclui uma vista dedicada As Minhas Tarefas e O Meu Dia que agrega tarefas atribuídas a si em planos básicos, a partir de notas de reunião do Teams, tarefas de Microsoft Loop componentes, etc.

As capacidades adicionais incluem:

• Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização).

• Vistas que lhe permitem desagregar prioridades, como Linha Cronológica, Pessoas e Goals.

• Capacidades adicionais de planeamento de projetos, como sprints, linhas de base, portefólios, dependências avançadas e tempos de atraso e de oportunidades potenciais.

A nova aplicação Planner no Teams continuará a suportar os trabalhadores de primeira linha com a publicação de tarefas e apIs para automatização de tarefas de primeira linha. Continuará a obter todas as funcionalidades recentes da linha da frente que lançámos, incluindo: 

• Texto formatado para notas de tarefas.

• Capacidade de exigir que os utilizadores concluam uma lista de verificação antes de concluir uma tarefa.

• Capacidade de permitir que os editores de tarefas selecionem destinatários para notificar ao publicar/anular a publicação de listas de tarefas.

A partir da Primavera de 2024, as novas funcionalidades de tarefas de primeira linha serão enviadas como parte da nova Planner.

Estamos a seguir uma abordagem baseada em cenários para priorizar capacidades em diferentes superfícies e pontos finais.

A maioria das novas capacidades de Planner estarão primeiro disponíveis para ambiente de trabalho e Web, com capacidades selecionadas para dispositivos móveis, como As Minhas Tarefas, O Meu Dia e funcionalidades de primeira linha. Se existirem determinadas capacidades que gostaria de ver disponíveis para dispositivos móveis, informe-nos!

Não existe nenhum impacto nos cenários de utilizador existentes ou na funcionalidade do To Do. As funcionalidades do To Do, como O Meu Dia, As Minhas Tarefas, E-mail sinalizado e muito mais, estão agora disponíveis no novo Planner no Teams.

Apesar de ainda não ter sido anunciado o preço final do Microsoft 365 Copilot no Planner, os utilizadores com uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5) podem pré-visualizar Microsoft 365 Copilot em capacidades de Planner. Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) é agora implementado para utilizadores com uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5) no Planner no Teams, excluindo clientes em inquilinos GCC, GCC High e DoD.

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) foi concebido para funcionar como um assistente para ajudar a planear, gerir e controlar projetos.

Com Microsoft 365 Copilot em Planner (pré-visualização), as equipas podem gerar e adicionar tarefas, objetivos e registos com base em pedidos de utilizador e até criar um plano completo, incluindo estes elementos. Pode pedir Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) para planear o seu próximo projeto e este começará a gerar a discriminação do trabalho. Quando estiver na altura de fazer a triagem de um problema, expandir o âmbito ou fazer outras alterações ao plano, Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) podem ajudar a controlar um novo objetivo, identificar as tarefas subjacentes ou identificar quais os membros da equipa que têm a carga de trabalho mais elevada.

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) funciona ao tirar partido de toda a infraestrutura partilhada que outros Copilots do Microsoft 365 estão a utilizar (por exemplo, Microsoft 365 Copilot no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) pode ajudá-lo a gerar e adicionar tarefas, objetivos e registos com base em pedidos do utilizador e até criar um plano completo, incluindo estes elementos.

As competências específicas que Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) fornecem:

• Gerar um plano completo, incluindo tarefas, subtarefas, grupos e objetivos (as tarefas são intituladas apenas para MVP).

• Gerar e adicionar tarefas (apenas título), grupos e objetivos a um plano existente.

• Faça perguntas básicas sobre o plano (ou seja, "Que tarefas devem ser concluídas esta semana?").

Não, não tem. No entanto, é necessária uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5) para utilizar Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização).

Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) só estão disponíveis quando estiver a utilizar Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) no Planner no Teams ou no novo Planner para a Web (brevemente). Isto aplica-se mesmo que tenha uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5).

Se tiver uma licença Microsoft 365 Copilot, pode fazer perguntas sobre as suas tarefas individuais, incluindo:

• Tarefas privadas.

• Tarefas que lhe são atribuídas nos planos básicos do Planner.

• Tarefas que lhe são atribuídas nos planos premium do Planner.

Se já tiver uma licença de Planner e Project (Plano 3) ou Planner e Project (Plano 5), pode aceder a Microsoft 365 Copilot em capacidades de Planner (pré-visualização) assim que for implementada na sua organização. Se não tiver uma licença de Planner e Project (Plano 3), pode pedir uma avaliação gratuita de 30 dias. Selecione o ícone de losango na aplicação Planner onde pode inscrever-se para iniciar a sua avaliação gratuita de 30 dias ou pedir uma licença de Planner e Project (Plano 3) ao seu administrador.

Microsoft 365 Copilot suporta os seguintes idiomas para pedidos: chinês (simplificado), inglês, francês, alemão, italiano, japonês, português (Brasil) e espanhol. Planeamos adicionar mais idiomas a Microsoft 365 Copilot e iremos atualizar à medida que forem suportados idiomas adicionais.

Existem várias formas de fornecer feedback. Para obter um erro ou feedback sobre uma interação de Microsoft 365 Copilot específica, utilize os botões polegares para cima/polegares para baixo incluídos na resposta de Microsoft 365 Copilot. Isto irá permitir-lhe enviar-nos dados de registo anónimos que nos ajudarão a investigar ou a contextualizar qualquer problema com o qual esteja a lidar. Também pode enviar feedback diretamente na aplicação Planner no Microsoft Teams. Selecione o menu no canto superior direito de um plano (junto a Partilhar) e selecione Feedback. Também pode tirar partido do Portal de Feedback do Planner.

Sim, pode criar vários planos por grupo quando adiciona um plano a um grupo existente.

Pode copiar um plano.

Esta funcionalidade não é atualmente suportada no Planner. Quando concluir o trabalho num plano, tem três opções:

• Opção 1: remover-se do plano. Se for membro do plano, mas não o proprietário do plano, pode sair do plano, o que o remove da página Os Meus Planos. Os ficheiros, as tarefas, as conversações e outros elementos do plano são mantidos. Se for o proprietário do plano, não poderá remover-se do plano.

• Opção 2: eliminar o plano. Se for o proprietário do plano, pode eliminar o plano. Antes de o fazer, certifique-se de que mais ninguém está a utilizar o plano. Não é possível recuperar um plano (nem os respetivos ficheiros, conversações e outros dados) após ser eliminado. Considere guardar quaisquer ficheiros ou outras informações críticas noutra localização antes de eliminar o plano.

• Opção 3: não fazer nada! O plano continuará a aparecer no seu hub Planner, mas pode removê-lo dos seus planos afixados, o que o ajudará a concentrar-se apenas no trabalho atual. É boa ideia eliminar os planos mais antigos posteriormente (com as sugestões na Opção 2), mas pode sempre deixar um plano intacto durante algum tempo para certificar-se de que os seus ficheiros, conversações, notas e outras informações continuam disponíveis.

Planner planos estão associados a Grupos do Microsoft 365 e os ficheiros para Grupos do Microsoft 365 são armazenados numa biblioteca de documentos SharePoint associada. Para localizar os ficheiros Planner, selecione as reticências à direita do nome do plano (...) e, em seguida, selecione Ficheiros.

As informações que partilha no Planner são armazenadas no Dataverse e no Azure. Se também tiver tarefas no To Do ou no Outlook, as suas informações são armazenadas no Exchange. A manutenção segura dos seus dados nestes serviços cumpre as normas da Microsoft relativas à segurança e privacidade dos dados. Para obter mais informações, veja Microsoft Planner para administradores.

Além disso, pode controlar as suas definições pessoais de segurança e privacidade na sua Conta.

Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa que os clientes com uma subscrição do Microsoft 365 elegível podem utilizar Planner sem necessidade de licença adicional. No entanto, o acesso às capacidades avançadas com planos premium requer uma licença paga. Os clientes têm acesso para iniciar uma avaliação de 30 dias de capacidades avançadas diretamente a partir de Planner se o administrador da respetiva licença do Microsoft 365 tiver ativado as avaliações na organização.

Em abril de 2024, Project (Plano 1) foi renomeado Planner Plano 1 para alinhar com o rebrand do novo Planner no Microsoft Teams.

A partir de 18 de setembro de 2024, foram renomeados Project (Plano 3) e Project (Plano 5) Planner e Project (Plano 3) e Planner e Project (Plano 5), respetivamente. Esta nomenclatura simplificada reflete o valor fornecido em cada SKU. Tenha em atenção que as capacidades premium não estão atualmente disponíveis para clientes em inquilinos do Government Cloud Communities (GCC), GCC High e Department of Defense (DoD). Reveja o mapa de objetivos do Microsoft 365 para obter atualizações.

Os utilizadores poderão partilhar planos criados em todas as licenças. No entanto, os utilizadores com Planner no Microsoft 365 não poderão aceder às capacidades avançadas com planos premium. Veja Comparar ofertas de gestão de trabalho para obter uma comparação detalhada das principais funcionalidades incluídas em cada plano.

Os administradores do Microsoft 365 podem instalar e ativar Planner e atribuir utilizadores e grupos de segurança.

Para obter mais informações sobre Exchange Online dependências com o novo Planner, veja Microsoft Planner para administradores.

Não, não é possível atrasar a atualização dos utilizadores para o novo Planner.

Sim, pode desativar facilmente Microsoft 365 Copilot no Planner (pré-visualização) no Teams. A forma mais rápida é abrir um pedido com suporte. Para obter mais informações, consulte Desativar Microsoft 365 Copilot no Planner da sua organização.

Os planos básicos continuarão a ser armazenados no Azure; os planos premium serão armazenados em Dataverse. Quando os planos básicos são convertidos em planos premium, tratamos da migração por si. Para obter mais informações, veja Converter planos básicos em planos premium.

Mantenha-se atualizado sobre os anúncios mais recentes através do Blogue do Planner sobre a Tech Community e visite a nossa página de adoção frequentemente atualizada.

Visite a página da plataforma Microsoft para gestão de projetos e trabalhos no Microsoft Transform.

Estão disponíveis ferramentas de migração nativas para simplificar a movimentação de dados de projeto do ambiente de Project Online existente de um cliente para Planner. No entanto, se um ambiente tiver elementos mais complexos, como código personalizado e integrações, o cliente poderá recrutar um parceiro do Project.

Sim, contacte wwplanproj@microsoft.com para obter ajuda adicional.