Organizar as tarefas da sua equipa

Abrir o Planner

1. Selecione o lançador de aplicações,todas as aplicações,em seguida, Planner.

2. Para afixar o Planner ao nível superior do iniciador de aplicações, selecione as reticências e, em seguida, Afixar ao iniciador.

Grupos de planejadores e Microsoft 365

O planejador trabalha com grupos Microsoft 365. Quando seleciona Novo plano para criar um plano no Planner, é criado um novo grupo com o mesmo nome, a não ser que selecione Adicionar a um grupo existente.

Selecionar um plano ou adicioná-lo aos favoritos

• Selecione um plano no seu hub do Planner em Planos recentes ou em Todos os planos.

• Para adicionar um plano aos favoritos, selecione as reticências ... junto ao nome do plano e, em seguida, Adicionar aos favoritos.

Adicionar um plano no Teams

Adicione um separador do Planner no Teams para facilitar a colaboração com a sua equipa no seu plano, manter conversações e partilhar ficheiros, tudo num só local.

Adicionar grupos

• Selecione Adicionar novo grupo e introduza um nome.

Adicionar uma tarefa

1. Selecione + e dê um nome à tarefa.

2. Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data.

3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipa.

4. Selecione Adicionar Tarefa.

Configurar notificações

1. Selecione o ícone de engrenagem Definições e, em seguida, Notificações.

2. Selecione ou desmarque as caixas de verificação para selecionar as suas preferências de notificação e, em seguida, selecione Guardar.

Filtrar tarefas

1. Selecione Filtro.

2. Introduza uma palavra-chave ou selecione uma data de Conclusão, Etiqueta, Grupo ou Tarefa.

   Para remover um filtro, selecione Limpar.

Utilizar Agrupar por para ordenar as suas tarefas

• Selecione Agrupar por e selecione uma opção: Grupo, Atribuída a, Progresso, Data de conclusão ou Etiquetas.

Alterar data para conclusão, estado ou detalhes

• Selecione Agrupar por, Data de conclusão e arraste a tarefa para outro grupo para alterar a data de conclusão.

• Para concluir uma tarefa, selecione a marca de verificação no cartão da tarefa.

• Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: atribuir, progresso, data de conclusão, descrição, lista de verificação, anexos e comentários.

Ver o estado, o calendário e todas as tarefas atribuídas a si

• Selecione Gráficos para obter uma representação visual do estado das tarefas, do progresso das tarefas em cada grupo e da disponibilidade dos membros da equipa.

• Selecione Agenda para ver onde estão as suas tarefas num calendário.

  Para adicionar a agenda ao Outlook, selecione as reticências ... junto a Agenda e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.

• Para ver todas as tarefas atribuídas a si em todos os planos, selecione As Minhas Tarefas no painel esquerdo.

  Em alternativa, no Microsoft To-Do, ative a opção Atribuídas a Mim.