Organizar as tarefas da sua equipa no Microsoft Planner

Nota: O novo Microsoft Planner está atualmente a ser implementado para os clientes e a sua experiência poderá ser diferente da descrita neste artigo. Os passos neste artigo serão atualizados em breve. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Experimente!

Com Microsoft Planner, pode colaborar num projeto com uma equipa, ver relatórios de progresso e controlar tarefas individuais.

Abrir Planner

Selecione o Iniciador de aplicações >Mais aplicações > Todas as aplicações >Planner.
Para afixar Planner ao nível superior do iniciador de aplicações, selecione os três pontos (...) e, em seguida, Afixar.

Planner e grupos de Microsoft 365

Planner funciona com grupos de Microsoft 365. Quando seleciona +Novo plano para criar um plano no Planner, é criado um novo grupo com o mesmo nome, a menos que selecione Adicionar a um grupo.

Selecionar ou afixar um plano

Selecione um plano no seu hub Planner em Os Meus Planos.
Para afixar um plano como favorito, selecione as reticências (...) junto ao nome do plano e, em seguida, Afixar plano.

Adicionar um plano no Microsoft Teams

Adicione um separador Planner no Teams para que seja conveniente colaborar com a sua equipa no seu plano, ter conversações e partilhar ficheiros num único local.

Adicionar grupos

Selecione Adicionar novo grupo e introduza um nome.

Adicionar uma tarefa

Selecione +Adicionar tarefa e atribua um nome à tarefa.
Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data.
Selecione Atribuir e selecione um membro da equipa.
Selecione Adicionar tarefa.

Configurar notificações

Selecione o ícone de engrenagem Definições e, em seguida, Notificações.
Selecione ou desmarque as opções para selecionar as suas preferências de notificação e selecione Guardar.

Filtrar tarefas

Selecione Filtros.
Selecione umaData para conclusão, Prioridade, Progresso, Etiquetas, Registo ou Atribuição.

Para limpar um filtro, remova a seleção do filtro ou selecione Limpar tudo.

Utilizar a opção Agrupar por Grupo para ordenar as suas tarefas

Selecione Agrupar por Registo e selecione uma opção: Registo, Atribuído a, Progresso, Data para conclusão, Etiquetas ou Prioridade.

Alterar data para conclusão, estado ou detalhes

Selecione Agrupar por Registo > Data para conclusão e arraste a tarefa para outro grupo para alterar a data para conclusão.
Para marcar uma tarefa como concluída, selecione a marca de verificação no cartão de tarefa.
Selecione uma tarefa para adicionar mais detalhes: Atribuir, Registo, Progresso, Prioridade, Data de início, Data para conclusão, Notas (descrição da tarefa ou notas), Lista de verificação, Anexos e Comentários.

Ver o estado, o calendário e todas as tarefas atribuídas a si

Nota: O que vê no ecrã poderá ter um aspeto diferente do que é descrito aqui à medida que o novo Microsoft Planner é implementado. Saiba mais sobre o novo Planner em Perguntas frequentes sobre o Planner.

Selecione Gráficos para obter uma representação visual do estado das tarefas, do progresso das tarefas em cada grupo e da disponibilidade dos membros da equipa.
Selecione Agenda para ver onde estão as suas tarefas num calendário.

Para adicionar a agenda ao Microsoft Outlook, selecione as reticências (...) junto a Agenda e, em seguida, selecione Adicionar plano ao calendário do Outlook.
Para ver todas as tarefas que lhe foram atribuídas em todos os planos, selecione As Minhas Tarefas no painel esquerdo.

Em alternativa, no Microsoft To Do, ative Atribuído a mim.