Criar o seu plano no Microsoft Planner

Criar um plano no Planner para a web

1. Selecione +Novo plano.

2. Introduza o nome do plano.

3. Pode:

   • Selecionar Criar plano para criar um novo grupo ou

   • Selecione Adicionar a um grupo de Microsoft 365 existente.

     • Selecione um grupo, Escolher o Grupo e, em seguida, Criar plano.

Adicionar um plano ao Teams

1. Selecione +.

2. Selecione Planner.

3. Selecione Criar um novo plano, ou selecione Utilizar um plano existente a partir desta equipa e selecione um plano.

4. Selecione Guardar.

5. Se criou um novo grupo, selecione Membros e, em seguida, introduza um nome para adicionar um membro.

   Se adicionou o plano a um grupo existente, já tem membros na equipa.

Adicionar grupos e emojis

1. Selecione Adicionar novo grupo.

2. Escreva um nome que faça sentido para o seu projeto: fases, tipos de trabalho, entre outros.

3. Para adicionar um emoji, prima a tecla Windows e a tecla de ponto e vírgula e escolha um emoji.

Adicionar tarefas

1. Selecione + e dê um nome à tarefa.

2. Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data.

3. Selecione Atribuir e selecione um membro da equipa.

4. Selecione Adicionar Tarefa.

Adicionar detalhes da tarefa

1. Selecione a tarefa.

2. Selecione o menu pendente Progresso para alterar o progresso: Não iniciada, Em curso ou Concluída.

3. Escreva uma Descrição.

4. Em Lista de verificação, selecione Adicionar um item e escreva para adicionar o item que pretende à lista de verificação.

5. Selecione Adicionar anexo e selecione o tipo de anexo.

   Pode carregar um Ficheiro, disponibilizar uma Ligação (URL) ou anexar um ficheiro no site do SharePoint associado ao grupo do seu plano.

6. Escreva um comentário e selecione Enviar.

   Os comentários vão para a caixa de entrada do grupo e também pode optar por recebê-los diretamente na sua caixa de entrada de e-mail.

7. Selecione a caixa de verificação Mostrar no cartão para mostrar a sua descrição, lista de verificação ou anexo no cartão da tarefa.

8. Para adicionar rapidamente tarefas semelhantes ao seu plano, selecione as reticências ... e, em seguida, Copiar tarefa.

   • Escreva um novo nome.

   • Em Incluir, selecione as caixas de verificação para os itens que pretende incluir na nova tarefa.

   • Selecione Copiar.

Definir etiquetas

Defina etiquetas para classificar com cores e ordenar as suas tarefas.

• Selecione um separador colorido e escreva o nome da etiqueta.