Saiba mais sobre Grupos no Outlook

Grupos no Microsoft 365 fornecer-lhe ferramentas de colaboração para ajudar os seus colegas, amigos ou familiares a trabalhar num objetivo comum. Independentemente do tipo de conta com que criar um Grupo, pode enviar mensagens para o grupo com um endereço de e-mail dedicado e agendar eventos num calendário de grupo. Adicionar membros do Grupo é fácil quando cria um grupo ou os adiciona mais tarde.

Criar um grupo cria automaticamente uma caixa de entrada de Outlook partilhada e um endereço de e-mail de grupo (por exemplo, sales@contoso.com) e um calendário partilhado.

Quando cria um Grupo do Microsoft 365 com uma conta escolar ou profissional, expande automaticamente para que os membros do grupo acedam a ficheiros partilhados no OneDrive, conversas no Microsoft Teams e tarefas no Planner.

Com a experiência Grupos no Outlook, os membros podem aceder a toda a atividade do seu grupo num único local.

Os grupos utilizados frequentemente e os ficheiros recentes podem ser acedidos a partir da experiência de Grupos no Outlook.

Independentemente de onde criar o seu grupo, os membros podem interagir com o mesmo entre plataformas , no Outlook para Windows ou macOS. Grupos criadas com Microsoft 365 contas escolares ou profissionais também podem interagir com grupos na aplicação Outlook para dispositivos móveis.

Em 2024, Grupos terá um novo visual. Saiba mais sobre a nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook.

UmaGrupo do Microsoft 365 é mais do que uma lista de distribuição

Grupos do Microsoft 365 partilhar um endereço de e-mail de grupo que envia mensagens para todo o grupo. No entanto, Grupos do Microsoft 365 não são listas de contactos, também conhecidas como listas de distribuição. Uma lista de contactos é simplesmente um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar mensagens de e-mail ou convites para reuniões a todas as pessoas de uma só vez. Para saber mais, consulte Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contactos no Outlook?

Diferentes tipos deGrupos do Microsoft 365

Criar umGrupo do Microsoft 365 configura uma caixa de entrada partilhada e um calendário partilhado para todos. Grupos configurado com uma subscriçãoMicrosoft 365 para o trabalho ou escola também vêm com uma coleção de recursos partilhados adicionais.

Consoante o tipo de conta que está configurada, umaGrupo do Microsoft 365 pode funcionar de formas diferentes. Qual é a diferença entre uma conta Microsoft e uma conta escolar ou profissional?

Escolha o tipo de conta que tem para saber mais sobre as funcionalidades disponíveis para si.

Conta Microsoft (pessoal)Conta escolar ou profissional

Grupos do Microsoft 365 com contas pessoais

Se estiver a utilizar grupos com uma conta pessoal, como um Outlook.com, Hotmail.com ou se estiver a utilizar uma conta do Gmail ou yahoo, ainda pode criar um grupo, mas este não terá recursos partilhados do OneNote, SharePoint ou Planner.

Enviar e-mails para o seu grupo

Os membros do grupo podem seguir a caixa de entrada do grupo na sua própria caixa de correio ou podem optar por ver todas as mensagens no dashboard do grupo. Cada pessoa tem a oportunidade de ver e responder ou reencaminhar e-mails na caixa de correio do grupo. Para obter mais informações, consulte Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook.

Calendário partilhado com contas pessoais

Cada membro do grupo do Outlook tem acesso a um calendário de grupo partilhado. Os membros podem adicionar eventos ao calendário de grupo que todas as pessoas no grupo podem ver. Para obter mais informações, consulte Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos.

Associação a grupos com contas pessoais

Os membros do seu grupo podem enviar mensagens para o grupo através do endereço de e-mail de grupo único. Outlook.com proprietários de grupos podem editar um grupo, adicionar ou remover membros e muito mais. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar e remover membros do Grupos no Outlook.

Aceder ao seu grupo pessoal a partir de qualquer lugar

Independentemente de onde criar o seu grupo, membros do grupo para a sua conta pessoal, pode interagir com o mesmo entre plataformas — todas as versões de ambiente de trabalho ou online do Outlook, exceto Outlook para iOS e Outlook para Android

Ainda precisa de ajuda?

	Para obter suporte no Outlook.com, clique aqui ou selecione Obter Ajuda na barra de menus e introduza a sua questão. Se a ajuda automática não resolver o seu problema, desloque-se para baixo até Ainda precisa de ajuda? e selecione Sim. Para nos contactar em Outlook.com, terá de iniciar sessão. Se não conseguir iniciar sessão, clique aqui.
	Para obter mais ajuda com a sua conta e subscrições da Microsoft, aceda a Ajuda para Contas e Faturação.
	Para obter ajuda e resolver problemas de outros produtos e serviços da Microsoft, Introduza o seu problema aqui.
	Coloque questões, siga as discussões e partilhe os seus conhecimentos na Comunidade Outlook.com.

Grupos do Microsoft 365 com contas escolares ou profissionais

Nota: Estas funcionalidades só estão disponíveis para indivíduos que utilizem uma conta de trabalho ou de estudante com uma subscrição qualificada do Microsoft 365.

Quando cria um Grupo do Microsoft 365, o Outlook cria automaticamente uma caixa de entrada partilhada Outlook, um calendário partilhado e uma biblioteca de documentos para colaborar em ficheiros. Também pode Criar uma Equipa da Microsoft e integrar tarefas com Planner no Teams.

Não tem de se preocupar com atribuir permissões manualmente a todos esses recursos porque, ao adicionar membros ao grupo, as permissões são atribuídas automaticamente, para que possam utilizar as ferramentas que o grupo fornece.

Um Grupo do Microsoft 365 inclui associação partilhada nas seguintes plataformas:

Caixa de correio partilhada – para conversações por e-mail entre os seus membros. Esta caixa de entrada tem um endereço de e-mail que pode ser definido de forma a aceitar mensagens de pessoas exteriores ao grupo ou mesmo exteriores à organização, semelhante à lista de distribuição tradicional. Para obter mais informações, consulte Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook.

Calendário partilhado – para agendar eventos relacionados com o grupo. Para obter mais informações, consulte Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos.

Biblioteca de documentos do SharePoint – um local central para o grupo armazenar e partilhar ficheiros. Para obter mais informações, consulte Partilhar ficheiros com um Grupo no Outlook.

Bloco de notas partilhado do OneNote – para recolher ideias, pesquisas e informações. Para obter mais informações, consulte OneNote: Introdução.

Site de equipa do SharePoint – um repositório central para informações, ligações e conteúdos relacionados com o seu grupo. Para obter mais informações, consulte SharePoint.

Planner — para atribuir e gerir tarefas de projeto entre os membros do grupo. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Planner.

Aceder ao seu Grupo no Outlook em viagem

Quando cria um Grupo do Microsoft 365 com uma conta escolar ou profissional, os membros do grupo podem interagir com o mesmo na aplicação Outlook para dispositivos móveis.