Partilhar ficheiros e pastas do OneDrive

Selecione esta opção se quiser enviar um convite por e-mail a pessoas ou grupos e manter o registo de quem convidou. Isto também lhe permite remover a permissão para indivíduos ou grupos específicos mais tarde, se for necessário.

1. Aceda ao site do OneDrive e inicie sessão com a sua conta Microsoft ou com a sua conta escolar ou profissional.

2. Selecione os ficheiros ou pastas que pretende partilhar ao selecionar o ícone de círculo.

   Nota: A partilha de múltiplos itens ao mesmo tempo não está disponível para o OneDrive para contas escolares ou profissionais.

   1. Se estiver a utilizar a Vista de lista, selecione o círculo no lado esquerdo do item. Também pode selecionar múltiplos itens para os partilhar em conjunto.

   2. Se estiver a utilizar a Vista de mosaicos, selecione o círculo no canto superior direito do item. Também pode selecionar múltiplos itens para os partilhar em conjunto.

3. Selecione Partilhar  na parte superior da página.
   

   Notas: 

   • Se o ficheiro ou pasta selecionado já estiver partilhado com alguém, existe uma lista Partilhado com em baixo. Cada imagem representa a fotografia de perfil de um indivíduo ou as iniciais de um grupo com o que o ficheiro foi partilhado. Se quiser editar o nível de acesso de um indivíduo ou grupo, selecione uma fotografia ou as iniciais de grupo para abrir Gerir Acesso.

   • Se o ficheiro ou pasta selecionada não estiver atualmente partilhada com alguém, não existirá uma lista Partilhado com. 

   

4. Selecione definições para abrir as definições de ligação.

   Nota: Dependendo das definições configuradas pelo administrador, poderá ter predefinições diferentes. Por exemplo, este botão também pode dizer Pessoas na <Sua Organização> podem editar.

   

5. Se estiver a utilizar o OneDrive para o trabalho ou escola, poderá alterar as permissões da ligação. Caso contrário, ignore este passo.

   1. Selecione uma opção para a pessoa a quem pretende dar acesso com a ligação:

      Nota: Se a opção de partilha estiver indisponível, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles poderão optar por desativar a opção Qualquer pessoa para impedir que as ligações utilizáveis sejam reencaminhadas para outras pessoas fora da sua organização.

      • A opção Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba esta ligação, quer a recebam diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa. Isto poderá incluir pessoas fora da sua organização.

      • A opção Pessoas na <Sua Organização> com a ligação dá a qualquer pessoa na sua organização, que tenha a ligação, acesso ao ficheiro, quer a tenham recebido diretamente de si ou lhes tenha sido reencaminhada por outra pessoa.

      • A opção Pessoas com acesso existente pode ser utilizada por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera quaisquer permissões. Utilize esta opção se quiser enviar uma ligação a alguém que já tem acesso. 

      • A opção Pessoas específicas dá acesso apenas às pessoas que especificar, no entanto, outras pessoas poderão já ter acesso. Se as pessoas reencaminharem o convite de partilha, apenas as pessoas que já têm acesso ao item poderão utilizar a ligação.

        Nota: Para controlar o acesso e garantir a segurança, só pode partilhar com alguém que faz parte da sua organização ou que tenha uma Conta Microsoft.

6. Em Mais definições, pode definir qualquer uma das seguintes opções:

   • A opção Permitir edição permite que as pessoas que estejam com sessão iniciada com uma Conta Microsoft editem os ficheiros ou pastas a que têm acesso. Se estiver a partilhar uma pasta, as pessoas com permissões de Edição podem copiar, mover, editar, mudar o nome, partilhar e eliminar qualquer conteúdo na pasta a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem ver, copiar ou transferir os seus itens sem terem de iniciar sessão. Também pode reencaminhar a ligação para outras pessoas. No entanto, não podem efetuar alterações à versão no seu OneDrive.

     Notas: 

     • A opção Permitir edição está desativada por predefinição.

     • Também pode definir permissões de edição no ecrã anterior. Em Enviar ligação, junto ao campo Nome, grupo ou e-mail, selecione o ícone de lápis para alterar as permissões de edição para as pessoas ou grupos que introduziu. 

   • Bloquear a transferência impede que as pessoas transfiram o ficheiro ou pastas a que têm acesso. Desmarcar esta caixa significa que as pessoas podem transferir os ficheiros para os seus dispositivos. 

     Nota: Esta opção apenas está disponível para contas escolares ou profissionais e se não permitir a edição.

   • A opção Definir data de expiração permite-lhe definir uma data para a ligação expirar. Após a data que definiu, a ligação irá deixar de funcionar e terá de criar uma nova ligação para os utilizadores que necessitam de acesso ao seu ficheiro ou pasta.

     Notas: 

     • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

     • Pode definir a data de expiração das pastas do OneDrive apenas para Qualquer pessoa que partilhe.

   • A opção Definir palavra-passe permite-lhedefinir uma palavra-passe para aceder ao ficheiro. Quando um utilizador clica na ligação, é-lhe pedido que introduza uma palavra-passe antes de poder aceder ao ficheiro. Terá de fornecer esta palavra-passe separadamente a qualquer pessoa com quem queira partilhar o ficheiro.

     Notas: 

     • Apenas disponível para subscritores do Microsoft 365.

     • Só pode definir a palavra-passe das pastas do OneDrive como Qualquer pessoa a partilhar.

   • A opção Abrir apenas no modo de revisão limita as pessoas a deixar comentários e a fazer sugestões no ficheiro. 

     Notas: 

     • Apenas Word documentos e ficheiros têm esta opção de permissão.

     • Se alguém já tiver permissões de edição para o documento, selecionar Abrir apenas no modo de revisão não impedirá essas pessoas de fazerem edições. Para essas pessoas, o documento será aberto no modo de edição.

7. Assim que tiver definido todas as suas definições e permissões de ligação, selecione Aplicar. 

8. No campo Nome, grupo ou e-mail, comece a escrever os endereços de e-mail ou os nomes dos contactos das pessoas com quem pretende partilhar. Quando começar a introduzir informações na caixa, também pode escolher um contacto da lista que lhe é apresentada.

   Sugestão: Para partilhar rapidamente com pessoas específicas, pode escrever o respetivo nome ou e-mail e, em seguida, utilizar o ícone de lápis à direita do campo Nome, grupo ou e-mail para selecionar Pode editar ou Pode ver. Depois, siga os mesmos passos abaixo para partilhar com as pessoas específicas que listou. Para Word documentos, pode utilizar a opção Pode rever para permitir que alguém adicione comentários e sugestões, mas impeça-a de fazer edições.
   
   

9. Inclua uma mensagem abaixo do campo Nome, grupo ou e-mail, se quiser.

   Nota: Se quiser compor a sua mensagem no Outlook, selecione o botão Outlook e a ligação será inserida num rascunho de e-mail. Todas as pessoas que introduziu para a partilha dos itens aparecerão na lista Para.

10. Selecione Enviar.