Udostępniony plan spotkania w szczegółowych informacjach Viva
Udostępnione plany spotkań w szczegółowych informacjach platformy Microsoft Viva ułatwiają promowanie zdrowych nawyków dotyczących spotkań ze współpracownikami. Dzięki udostępnionym planom spotkań możesz zautomatyzować następujące ustawienia, aby promować najlepsze rozwiązania dotyczące spotkań wspieranych przez badania:
-
Czas trwania spotkania — zapewnij użytkownikom przerwę między zdarzeniami, rozpoczynając spotkania o kilka minut później lub kończąc je kilka minut wcześniej.
-
Link Zespoły — dołączanie linku do spotkania w aplikacji Microsoft Teams do wszystkich spotkań, aby uczestnicy mogli uczestniczyć zdalnie.
-
Opinia — dowiedz się, jak działają Twoje spotkania, wysyłając uczestnikom ankiety dotyczące skuteczności spotkań.
O ile Twoja organizacja ma subskrypcję premium usługi Viva Insights, możesz utworzyć i udostępnić plan spotkania. W tej sekcji wyjaśniono, jak utworzyć i udostępnić plan współpracownikom.
Tworzenie i udostępnianie planu spotkania
-
Przejdź do karty Narzędzia główne w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web.
-
W sekcji Polecane dla Ciebie znajdź kartę Promowanie zdrowych norm spotkania i wybierz pozycję Rozpocznij.
Tworzenie norm spotkania
Skracanie spotkań
-
Możesz automatycznie skrócić czas trwania wszystkich spotkań, wybierając, czy zdarzenia mają automatycznie rozpoczynać się później, czy kończyć je wcześniej.
-
W tym celu ustaw domyślną liczbę minut dla spotkań, które mają mniej niż godzinę, i spotkań, które są dłuższe lub o jedną godzinę.
Dodawanie linku do spotkania w aplikacji Teams
-
Automatycznie dodawaj link do spotkania w aplikacji Microsoft Teams dla spotkań online w aplikacji Microsoft Teams.
Uzyskaj opinię
-
Aktywowanie ankiet dotyczących skuteczności spotkań dla uczestników.
Zapraszanie uczestników do dołączenia do planu
-
Wpisz nazwy w polu Adresaci. Po zakończeniu dodawania adresatów wyślij im zaproszenie do dołączenia do twojego planu.
-
Wybierz pozycję Potwierdź, aby wysłać.
-
Jeśli jedna lub więcej osób zgłasza Ci raporty, aplikacja Viva Insights automatycznie wypełnia członków zespołu. Następnie możesz dodawać lub usuwać osoby stosownie do potrzeb.
-
Po otrzymaniu zaproszenia adresaci mogą je zaakceptować lub odrzucić.
Każda osoba mająca dostęp do aplikacji Viva Insights może dołączyć do udostępnionego planu spotkania i uczestniczyć w nim. Jeśli nie masz subskrypcji premium Viva Insights, aplikacja Viva Insights nie wyświetli żadnych ustawień, aby poprosić o opinię na temat spotkania.
Dołączanie do udostępnionego planu spotkania
-
Jeśli ktoś zaprosi Cię do dołączenia do udostępnionego planu spotkania, otrzymasz zaproszenie w aplikacji Teams. Jeśli chcesz dołączyć do planu i jak ustawienia skonfigurowane przez organizatora, wybierz pozycję Dołącz. Jeśli chcesz edytować ustawienia spotkań przed dołączeniem do spotkania, wybierz pozycję Edytuj.
-
Jeśli jesteś już częścią udostępnionego planu spotkania, aplikacja Viva Insights zastosuje ustawienia z planu, do których właśnie cię zaproszono, a następnie podsumuje zmiany w obszarze Zmiany w planie.
-
Wybierz pozycję Dołącz , aby dołączyć do planu.
-
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany przed dołączeniem, wybierz pozycję Edytuj.
Po włączeniu się w współużytkowany plan spotkania( jako organizator lub uczestnik) zobaczysz, że ta zmiana zostanie odzwierciedlona na karcie Narzędzia główne na karcie Twój udostępniony plan spotkania.
Edytowanie udostępnionego planu spotkania
Każdy, kto jest częścią planu, może wprowadzić zmiany w swoich ustawieniach osobistych.
-
Wybierz pozycję Edytuj na karcie Twój udostępniony plan spotkania, co spowoduje przejście do strony Ustawienia.
-
Aby zmienić ustawienie wysyłania ankiet opinii dotyczących spotkań, przełącz przełącznik w obszarze Uzyskaj opinię o spotkaniach. (Wymagana subskrypcja Usługi Insights w wersji Premium Viva).
-
Aby rozpocząć lub zatrzymać automatyczne skracanie spotkań, przełącz przełącznik w obszarze Skracanie spotkań. Jeśli włączasz tę funkcję, użyj menu rozwijanych, aby określić, jak najwcześniej chcesz zakończyć spotkania lub jak późno chcesz je rozpocząć.
-
Aby dodać linki aplikacji Teams do spotkań lub przestać je dodawać, przełącz przełącznik w obszarze Dodaj spotkanie w aplikacji Teams.
Uwaga: Zmiany wprowadzone w tym miejscu dotyczą tylko Twoich ustawień i nie zmienią żadnych ustawień innych uczestników planu. Jeśli plan został uporządkowany i chcesz wprowadzić zmiany dotyczące wszystkich osób, musisz opuścić plan, utworzyć nowy i ponownie zaprosić uczestników.
Opuszczanie udostępnionego planu spotkania
-
Edytuj plan na karcie Produktywność lub przejdź do strony Ustawienia i wybierz pozycję Efektywne spotkania.
-
W obszarze Twój udostępniony plan spotkania wybierz pozycję Opuść plan.
-
Po wybraniu opcji Opuść plan zdecyduj, czy chcesz zachować następujące ustawienia związane ze spotkaniem z planu:
-
Automatyczne skracanie czasu trwania wszystkich spotkań
-
Automatyczne dołączanie linku do spotkania w aplikacji Microsoft Teams
-
Uzyskiwanie opinii od uczestników spotkania
4. Wybierz pozycję Potwierdź.
Dowiedz się więcej
Karta Dobre samopoczucie w aplikacji Viva Insights
Koncentracja na szczegółowych informacjach Viva
Szczegółowe informacje o kategoriach spotkań w szczegółowych informacjach viva
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
