Ważne: W tym artykule omówiono wiadomość e-mail z podsumowaniem. Wstrzymaliśmy wysyłanie wiadomości e-mail z podsumowaniem w celu wprowadzenia pewnych ulepszeń. Zapoznaj się z tą stroną , aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie. Ponadto, aby uniknąć nieporozumień i dostosować się do wstrzymania wiadomości e-mail z podsumowaniem, ukryliśmy stronę ustawień briefingu, o której mowa w tym artykule.

Ważne: W tym artykule omówiono również wiadomość e-mail Digest. Począwszy od końca marca 2024 r., wstrzymamy wiadomości e-mail Digest, które zazwyczaj są wysyłane dwa razy w miesiącu. Cała zawartość wiadomości e-mail Digest będzie nadal dostępna w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web. Możesz kontynuować eksplorowanie i bezproblemowe analizowanie szczegółowych informacji o danych. Aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie, zobacz Wstrzymanie obsługi wiadomości e-mail.

Za pomocą strony Ustawienia skonfiguruj funkcje aplikacji Microsoft Viva Insights. Możesz na przykład włączyć lub wyłączyć przypomnienia, zmienić ustawienia dnia i godziny dla funkcji, takich jak Pochwała w Viva Insights i Reflect, oraz ustawić godziny lunchu. 

Aby wyświetlić stronę Ustawienia:

  1. Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu dowolnej strony.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia.

Opcje ustawień w Viva Insights.

Możesz skonfigurować ustawienia dla następujących funkcji:

Funkcja

Ustawienia

Workweek

Edytuj dni tygodnia, w których pracujesz, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i strefę czasową. Te ustawienia są synchronizowane z ustawieniami programu Outlook. Jeśli zmienisz w jednym miejscu, zostaną one zaktualizowane wszędzie, gdzie się pojawią.

Briefingu

Skonfiguruj porę dnia, o której otrzymasz wiadomość e-mail z podsumowaniem w skrzynce odbiorczej, które elementy chcesz widzieć częściej w wiadomości e-mail z instruktażem lub anuluj subskrypcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, zobacz Ustawienia briefingu.

Wirtualne dojazdy

Określ, czy chcesz, aby przypomnienie kończyło dzień i kiedy chcesz wyświetlić to przypomnienie. 

Ochrona czasu

Użyj sekcji Ochrona czasu, aby zaktualizować:

  • Spokojna godzina. Wyciszanie powiadomień na urządzeniach przenośnych po określonych godzinach i przez cały dzień w wybranych dniach.

  • Planowanie wysyłania sugestii. Określ, czy chcesz, aby w programie Outlook powiadomienia były wysyłane wiadomości e-mail zgodne z godzinami pracy adresatów. Aby uzyskać więcej informacji na temat planowania wysyłania sugestii i sugestii w wierszu, zobacz Planowanie wysyłania sugestii w chat.

  • Sugestie wbudowane dotyczące produktywności. Włącz tę funkcję, aby wyświetlać sugestie podczas redagowania wiadomości e-mail lub zaproszeń na spotkania w programie Outlook. Te sugestie ułatwiają zarezerwowanie czasu pracy indywidualnej, zarządzanie zadaniami i nie tylko. Dowiedz się więcej o sugestiach w tekście, zobacz Planowanie wysyłania w programie Outlook.

  • Godziny lunchu. Ustaw godziny lunchu i określ, czy chcesz, aby zdarzenie kalendarza cyklicznego chroniło ten czas. 

  • Ustawienia planu dnia bez spotkania. Aby usunąć konflikty przed planowanym dniem braku spotkania, Viva Insights wyśle Ci przypomnienie. Wybierz pozycję Nie , jeśli nie chcesz otrzymywać tego przypomnienia.

  • Plan koncentracji. Skonfiguruj preferencje planu koncentracji, takie jak czas poświęcany na skupienie się, kiedy wolisz się skoncentrować i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego ustawienia i planów fokusu, zobacz Plan fokusu dla Viva Insights.

  • Przerwy, nauka i plany nadrabiania zaległości w wiadomościach. Konfigurowanie ustawień na inny czas funkcje zarządzania. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizowania tych planów, zobacz Funkcje zarządzania czasem w Viva Insights.

Odbicie

Aby poznać zwyczaj regularnego meldowania się, możesz skonfigurować przypomnienie do refleksji. Dowiedz się więcej o funkcji Reflect w funkcji Reflect w Viva Insights.

Pochwały

Podobnie jak w przypadku funkcji Odbicie, możesz skonfigurować regularne przypomnienia, aby wysyłać pochwały do współpracowników. Dowiedz się więcej o funkcji Pochwała w temacie Pochwała w Viva Insights.

Efektywne spotkania

Użyj tych ustawień, aby Viva Insights automatycznie dodać link aplikacji Teams do zaproszenia na spotkanie lub skrócić czas trwania spotkania. Możesz również włączać i wyłączać wnioski o ankietę dotyczącą skuteczności spotkań. Aby uzyskać więcej informacji na temat skuteczności spotkań, zobacz Szczegółowe informacje o kategoriach spotkania, Ankiety dotyczące skuteczności spotkań w Viva Insights i Nawyki dotyczące spotkań.

Prywatność

Skorzystaj z tej sekcji, aby włączyć lub zrezygnować z następujących funkcji: 

  • Viva Insights. Jeśli chcesz, aby Viva Insights przestawała używać danych współpracy do wyświetlania osobistych informacji, przełącz przełącznik z pozycji Włączone na Wyłączone. W przypadku rezygnacji utracisz dostęp do wielu funkcji. 

  • Dodatek Insights dla programu Outlook. Jeśli nie chcesz wyświetlać szczegółowych informacji w programie Outlook, przełącz ten przełącznik z Wł. na Wył. 

  • Viva Digest e-mail. Jeśli chcesz zatrzymać otrzymywanie wiadomości e-mail digest dwa razy w miesiącu, przełącz ten przełącznik z Pozycji Włączone na Wyłączone.

Informacje o przypomnieniach 

Możesz ustawić przypomnienia dla kilku funkcji w aplikacji Viva Insights. Możesz zaplanować te przypomnienia dla dowolnego dnia tygodnia, łącznie z dniami, które nie zostały skonfigurowane jako dni robocze w ustawieniach programu Outlook. 

Podczas ustawiania przypomnień: 

  • Wybrana godzina będzie miała zastosowanie do każdego dnia, w którym będą wyświetlane przypomnienia; nie można ustawić różnych godzin dla różnych dni tygodnia.

  • Nie dotrą dokładnie do zaplanowanej godziny, ale w ciągu 15 minut po obu stronach zaplanowanego czasu. Jeśli na przykład przypomnienie jest zaplanowane na 5:00, przypomnienie może być wyświetlane w dowolnym momencie między 4:45 a 5:15.

  • Każde przypomnienie jest wyświetlane w kanale aktywności aplikacji Teams. Gdy go zobaczysz, możesz ją tam wybrać i otworzy ona tę funkcję (odbicie, pochwała, wirtualne dojazdy lub dzień bez spotkania) bezpośrednio w aplikacji Viva Insights.

Dowiedz się więcej

Viva Insights wprowadzenie 

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.