Konfigurowanie ustawień aplikacji w Viva Insights
Ważne: W tym artykule omówiono wiadomość e-mail z podsumowaniem. Wstrzymaliśmy wysyłanie wiadomości e-mail z podsumowaniem w celu wprowadzenia pewnych ulepszeń. Zapoznaj się z tą stroną , aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie. Ponadto, aby uniknąć nieporozumień i dostosować się do wstrzymania wiadomości e-mail z podsumowaniem, ukryliśmy stronę ustawień briefingu, o której mowa w tym artykule.
Ważne: W tym artykule omówiono również wiadomość e-mail Digest. Począwszy od końca marca 2024 r., wstrzymamy wiadomości e-mail Digest, które zazwyczaj są wysyłane dwa razy w miesiącu. Cała zawartość wiadomości e-mail Digest będzie nadal dostępna w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web. Możesz kontynuować eksplorowanie i bezproblemowe analizowanie szczegółowych informacji o danych. Aby dowiedzieć się więcej o tej zmianie, zobacz Wstrzymanie obsługi wiadomości e-mail.
Za pomocą strony Ustawienia skonfiguruj funkcje aplikacji Microsoft Viva Insights. Możesz na przykład włączyć lub wyłączyć przypomnienia, zmienić ustawienia dnia i godziny dla funkcji, takich jak Pochwała w Viva Insights i Reflect, oraz ustawić godziny lunchu.
Aby wyświetlić stronę Ustawienia:
-
Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu dowolnej strony.
-
Wybierz pozycję Ustawienia.
Możesz skonfigurować ustawienia dla następujących funkcji:
Funkcja |
Ustawienia |
Workweek |
Edytuj dni tygodnia, w których pracujesz, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i strefę czasową. Te ustawienia są synchronizowane z ustawieniami programu Outlook. Jeśli zmienisz w jednym miejscu, zostaną one zaktualizowane wszędzie, gdzie się pojawią. |
Briefingu |
Skonfiguruj porę dnia, o której otrzymasz wiadomość e-mail z podsumowaniem w skrzynce odbiorczej, które elementy chcesz widzieć częściej w wiadomości e-mail z instruktażem lub anuluj subskrypcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, zobacz Ustawienia briefingu. |
Wirtualne dojazdy |
Określ, czy chcesz, aby przypomnienie kończyło dzień i kiedy chcesz wyświetlić to przypomnienie. |
Ochrona czasu |
Użyj sekcji Ochrona czasu, aby zaktualizować:
|
Odbicie |
Aby poznać zwyczaj regularnego meldowania się, możesz skonfigurować przypomnienie do refleksji. Dowiedz się więcej o funkcji Reflect w funkcji Reflect w Viva Insights. |
Pochwały |
Podobnie jak w przypadku funkcji Odbicie, możesz skonfigurować regularne przypomnienia, aby wysyłać pochwały do współpracowników. Dowiedz się więcej o funkcji Pochwała w temacie Pochwała w Viva Insights. |
Efektywne spotkania |
Użyj tych ustawień, aby Viva Insights automatycznie dodać link aplikacji Teams do zaproszenia na spotkanie lub skrócić czas trwania spotkania. Możesz również włączać i wyłączać wnioski o ankietę dotyczącą skuteczności spotkań. Aby uzyskać więcej informacji na temat skuteczności spotkań, zobacz Szczegółowe informacje o kategoriach spotkania, Ankiety dotyczące skuteczności spotkań w Viva Insights i Nawyki dotyczące spotkań. |
Prywatność |
Skorzystaj z tej sekcji, aby włączyć lub zrezygnować z następujących funkcji:
|
Informacje o przypomnieniach
Możesz ustawić przypomnienia dla kilku funkcji w aplikacji Viva Insights. Możesz zaplanować te przypomnienia dla dowolnego dnia tygodnia, łącznie z dniami, które nie zostały skonfigurowane jako dni robocze w ustawieniach programu Outlook.
Podczas ustawiania przypomnień:
-
Wybrana godzina będzie miała zastosowanie do każdego dnia, w którym będą wyświetlane przypomnienia; nie można ustawić różnych godzin dla różnych dni tygodnia.
-
Nie dotrą dokładnie do zaplanowanej godziny, ale w ciągu 15 minut po obu stronach zaplanowanego czasu. Jeśli na przykład przypomnienie jest zaplanowane na 5:00, przypomnienie może być wyświetlane w dowolnym momencie między 4:45 a 5:15.
-
Każde przypomnienie jest wyświetlane w kanale aktywności aplikacji Teams. Gdy go zobaczysz, możesz ją tam wybrać i otworzy ona tę funkcję (odbicie, pochwała, wirtualne dojazdy lub dzień bez spotkania) bezpośrednio w aplikacji Viva Insights.