Plan fokusu w Microsoft Viva Insights ułatwia blokowanie regularnego czasu na pracę o najwyższym priorytecie, planując maksymalnie cztery godziny dziennie, aby skupić się na pracy. 

Po zarejestrowaniu się w planie fokusu Viva Insights książki czasu w kalendarzu każdego dnia, aby skupić się na nich. Przy pierwszym użyciu planu taryfowego zostanie wyświetlony monit o skonfigurowanie preferencji.

Uwaga: Jeśli opuścisz plan koncentracji i zarejestrujesz się później, użyjemy Twoich preferencji z ostatniego czasu. Możesz edytować lub pozostawić plan fokusu w dowolnym momencie. 

Tworzenie planu koncentracji 

Plan fokusu można utworzyć w dwóch miejscach: 

  • aplikacja Viva Insights

  • Dodatek Insights dla programu Outlook

Aby rozpocząć tworzenie planu fokusu: 

  1. Przejdź do sekcji Podejmij działanie, aby poprawić swoje samopoczucie na karcie Dobre samopoczucie.

  2. Znajdź kartę Rozpocznij dzienny plan koncentracji, a następnie wybierz pozycję Ustaw dzienny plan koncentracji.Chcesz codziennie skoncentrować się na pracy? Wgląd

  3. Jeśli zostanie wyświetlony monit, skonfiguruj ustawienia planu na podstawie:

  • Ile czasu pracy indywidualnej chcesz zaplanować każdego dnia.

  • Niezależnie od tego, czy wolisz skupić się rano, czy po południu.

  • Czy chcesz, aby przypomnienie aplikacji Teams rozpoczynało tryb koncentracji.

  • Czy chcesz, aby aplikacja Teams wyciszała powiadomienia podczas zaplanowanego czasu koncentracji.

Jeśli plan fokusu był wcześniej używany, te same ustawienia zostaną zastosowane jako ostatni raz. Te ustawienia można edytować w dowolnej chwili. 

Po skonfigurowaniu planu w sekcji Podejmij działanie w celu poprawy dobrego samopoczucia pojawi się karta potwierdzenia. 

Jeśli chcesz od razu zmienić ustawienia, wybierz pozycję Zmień ustawienia. W przeciwnym razie możesz wprowadzić zmiany zgodnie z opisem w sekcji Aby wprowadzić zmiany.  

Uwaga: Czaty są wyciszone podczas pracy indywidualnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie powiadomieniami w aplikacji Teams.

  1. Wybierz pozycję Chcesz codziennie skoncentrować się na pracy? — wgląd.Sekcja Planu koncentracji na karcie dobrego samopoczucia.

  2. Wybierz pozycję Zarezerwuj teraz.W okienku Szczegółowe informacje jest teraz wyświetlane powiadomienie, że plan fokusu został rozpoczęty, a kalendarz zawiera teraz bloki czasu koncentracji.

    Podsumowanie planu koncentracji

    Po zarejestrowaniu się w planie fokusu zawartość twojej podsumowanej wiadomości e-mail zostanie dostosowana na podstawie Twojego udziału w planie. Może na przykład przypominać o zaplanowaniu czasu pracy indywidualnej na dni, w których nie zarezerwowano żadnych.

    Uwaga: Jeśli chcesz spersonalizować czas pracy indywidualnej w celu pokazania go jako określonego koloru, możesz to zrobić przy użyciu formatowania warunkowego w aplikacji klasycznej Outlook w systemie Windows.

Sprawdzanie postępu planu taryfowego 

Po rozpoczęciu planu możesz sprawdzić postęp i upewnić się, że czas pracy indywidualnej jest zarezerwowany każdego dnia w ciągu nadchodzących dwóch tygodni. Jeśli plan był uruchamiany przez co najmniej kilka dni, będzie miał liczby do zgłoszenia. 

W aplikacji przejdź do sekcji Śledzenie postępu na karcie Dobre samopoczucie. Na karcie Plan fokusu jest wyświetlana liczba godzin poświęconych na koncentrację — czyli nie usunięto ich z kalendarza — w bieżącym i ostatnim miesiącu. Karta informuje również, ile godzin pracy indywidualnej zarezerwowano na nadchodzący tydzień i w jakich dniach.

Zmienianie lub opuszczanie planu koncentracji uwagi 

Możesz zmienić plan fokusu lub zrezygnować z tego planu dowolnej liczby razy. 

Wprowadzanie zmian 

Aby edytować ustawienia planu koncentracji uwagi: 

  1. Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu dowolnej karty Viva Insights, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.

  2. Wybierz pozycję Chroń czas w lewym okienku.

  3. Edytuj zaplanowane godziny pracy indywidualnej dziennie, rano lub po południu oraz preferencje przypomnień i powiadomień.

Opuść 

  1. Wybierz przycisk Opuść plan w prawym górnym rogu.

  2. Odpowiedz na pytanie dotyczące ankiety, a następnie ponownie wybierz pozycję Opuść plan.

Dowiedz się więcej 

Funkcje zarządzania czasem w Viva Insights

Karta Dobre samopoczucie w Viva Insights

Spokojny czas w Viva Insights  

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.