Karta przeglądu spotkania
Karta przeglądu spotkania jest dostępna zarówno dla menedżerów, jak i dla osób niebędących kierownikami. Karta ma dwie twarze: zorganizowane przez Ciebie spotkania; i Spotkania, w których uczestniczysz. Po stronie Zorganizowane przez Ciebie spotkania stwarza możliwości skrócenia czasu spotkania dla współpracowników, a spotkania, w których uczestniczysz, stanowią okazję do skrócenia czasu spotkania dla siebie.
Zorganizowane przez Ciebie spotkania
Po tej stronie karty jest wyświetlana lista cyklicznych dużych lub długich spotkań zorganizowanych przez Ciebie. Te spotkania będą miały największy wpływ, jeśli wprowadzisz nawet niewielką zmianę. Możesz znaleźć przydatne informacje na temat serii spotkań na podstawie wcześniejszych spotkań w serii lub przejrzeć lub edytować spotkanie.
Koszt spotkań
Na karcie jest wyświetlany szacowany koszt każdego spotkania oraz całkowity koszt spotkań pozostałych na liście, które nie zostały edytowane ani oznaczone jako sprawdzone. Koszt spotkania zależy od liczby godzin (miesięcznie, jeśli jest to seria) zaplanowanego spotkania. Liczba godzin jest obliczana na podstawie zaplanowanego czasu trwania spotkania, liczby uczestników, którzy nie odrzucili spotkania, oraz częstotliwości cyklu.
Koszt walutowy spotkań jest konwertowany z liczby godzin przy użyciu stawki zryczałtowanej. Możesz zmienić szybkość i jednostki używane w ustawieniach aplikacji Viva Insights na karcie Efektywność spotkania . Zmiany wprowadzone w tym miejscu będą miały wpływ tylko na sposób wyświetlania kosztu na własnej karcie.
Szczegółowe informacje o spotkaniach
Wybierz wiersz spotkania, aby wyświetlić więcej informacji o szczegółowych informacjach. Te szczegółowe informacje mogą pomóc w usprawnieniu lub usprawnieniu spotkania, w tym w opiniach z ankiety dotyczącej skuteczności spotkania, wskaźników potwierdzenia uczestnictwa, historycznych wielozadaniowości i późnych przystępowań oraz podstawowych atrybutów samego spotkania, takich jak to, czy jest to bardzo duże spotkanie, przerywa godziny ciszy wymaganym zaproszonym osobom, czy też jest to seria przedawnienia, która powinna zostać ponownie oceniona.
Przeglądanie spotkań
Domyślnie spotkania zaczynają się od stanu "nieprzejrzane". Jeśli spotkanie jest już ustawione w odpowiedni sposób, wybierz pozycję Oznacz jako zrecenzowany. Po odświeżeniu karty spotkania ze stanem Sprawdzone zostaną posortowane poniżej Nie sprawdzone spotkania, co zapewni miejsce na spotkania wymagające Twojej uwagi.
Po wprowadzeniu zmian w spotkaniach lub wybraniu pozycji Oznacz jako sprawdzone podsumowanie czasu spotkania wymagającego przeglądu u góry karty zostanie zmniejszone. Ta wartość może być wyświetlana jako godziny lub waluta i można skonfigurować współczynnik konwersji w ustawieniach. W konwersji na walutę nie są używane żadne informacje o wynagrodzeniu osób ani grup.
Edytowanie spotkań
Istnieje kilka sposobów edytowania spotkań. Możesz anulować spotkanie, zmniejszyć częstotliwość spotkania lub skrócić je. Karta przeglądu spotkania oferuje inteligentne opcje umożliwiające skrócenie lub rzadsze spotkania na podstawie bieżących ustawień spotkania. Możesz również otworzyć zaproszenie na spotkanie, aby dostosować osoby zaproszone, dodać plan lub wprowadzić inne zmiany.
Spotkania, w których uczestniczysz
Ta strona karty zawiera listę dużych lub długich spotkań, które nie zostały odrzucone. Szczegółowe informacje dotyczące tych spotkań mogą pomóc w podjęciu decyzji, czy spotkanie jest dobrym rozwiązaniem, czy też daje możliwość asynchronicznego udziału w spotkaniu lub nadrobienia zaległości później. Możesz oznaczyć spotkanie jako sprawdzone, odrzucić spotkanie lub obserwować spotkanie z karty.
Obserwowanie spotkań
Obserwowanie spotkania to przydatna opcja potwierdzenia uczestnictwa, gdy nie można uczestniczyć w spotkaniu w czasie rzeczywistym, ale nadal chcesz być na bieżąco i poinformować organizatora, że interesuje Cię zawartość spotkania. Funkcja RSVPing jako "obserwowana" oznacza godzinę w kalendarzu jako bezpłatną, ale nadal masz dostęp do czatu spotkania, nagrywania i notatek. Powiadomi on również organizatora, że śledzisz spotkanie, i udostępni organizatorowi pomocne trącenia — na przykład przypomni mu, że może chcieć nagrać sesję.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
