Co nowego w programie Outlook dla systemu Windows

Obsługa szyfrowania S/MIME

Podpisywanie i szyfrowanie S/MIME (rozszerzenia Secure/Multipurpose Internet Mail) są teraz obsługiwane. Wszystkie nowe i istniejące konfiguracje S/MIME będą działać bez żadnych jawnych działań ze strony administratorów.

Konfigurowanie programu Outlook do używania szyfrowania S/MIME

Zarządzanie wiadomościami e-mail w plikach PST

Przenoszenie, kopiowanie, usuwanie, flagowanie/usuwanie flagi, oznaczanie jako przeczytane/nieprzeczytane oraz ustawianie kategorii dla wiadomości e-mail w plikach pst. Możesz również tworzyć, usuwać, przenosić i zmieniać nazwy folderów w plikach pst.

Aby dodać pliki pst do nowego programu Outlook, odwiedź stronę Ogólne > pliki danych programu Outlook w oknie Ustawienia (⚙️).

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Przenoszenie wiadomości e-mail między skrzynką pocztową a plikiem PST

Przenoszenie (przeciąganie i upuszczanie) wiadomości e-mail z pliku pst do skrzynki pocztowej i na odwrót.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Niestandardowe zamawianie folderów

Użytkownicy mogą rozmieszczać foldery w dowolnej żądanej kolejności, przeciągając i upuszczając foldery w odpowiednim miejscu.

Aby rozpocząć, upewnij się, że na karcie Widok na wstążce jest zaznaczone okienko Foldery > Sortuj foldery > Niestandardowa kolejność folderów.

Korzystaj z zalet subskrypcji platformy Microsoft 365 lub Copilot Pro w programie Outlook

Aktywuj subskrypcje z kont, które nie mają skrzynki pocztowej firmy Microsoft — osobistych kont Microsoft skonfigurowanych przy użyciu adresu e-mail innej firmy (Gmail, Yahoo itp.) lub kont udostępnionych przez administratora służbowego lub szkolnego. Dowiedz się więcej, odwiedzając stronę Łączenie subskrypcji Microsoft z programem Outlook.

Aby rozpocząć, odwiedź stronę Konta > Twoje konta w oknie Ustawienia (⚙️).

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Odbieranie powiadomień kalendarza nawet wtedy, gdy program Outlook jest zamknięty

Teraz możesz odbierać powiadomienia kalendarza na komputerze, gdy program Outlook nie jest uruchamiany. Następnie możesz kliknąć powiadomienie, aby otworzyć szczegóły zdarzenia kalendarza.

Aby włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook (nowy) otwórz stronę Powiadomienia w oknie Ustawienia (⚙️), > rozwinąć sekcję Powiadomienia w programie Outlook, > włączyć opcję Wysyłaj powiadomienia, gdy program Outlook jest zamknięty.

2. W obszarze Powiadom mnie o rozwiń sekcję Kalendarz , > wybierz pozycję Pulpit, > kliknij przycisk Zapisz.

3. W ustawieniach Windows 11 przejdź do pozycji Powiadomienia> systemowych ,> wybierz pozycję Outlook (nowy), > włączyć opcję Pokaż banery powiadomień.

4. W Windows 11 Ustawieniach otwórz aplet Aplikacje > Zainstalowane aplikacje i wyszukaj pozycję Outlook (nowe). Wybierz menu z trzema kropkami obok pozycji Outlook (nowy), > wybierz pozycję Opcje zaawansowane > Zezwalaj tej aplikacji na działanie w tle > Zawsze.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Sortowanie i wyszukiwanie uczestników

W okienku śledzenia zdarzeń możesz posortować uczestników w kolejności alfabetycznej lub wyszukać uczestnika według nazwy wyświetlanej.

Kopiowanie i pobieranie uczestników

W okienku śledzenia zdarzeń możesz skopiować lub pobrać listę uczestników z wydarzenia kalendarza.

Karta szczegółów spotkania dla zaproszeń kalendarza udostępnionych i delegowanych

Pełnomocnicy będą mogli wyświetlać szczegóły udostępnionego zdarzenia kalendarza, w tym kalendarz główny, na karcie szczegółów spotkania w wiadomościach z zaproszeniami na spotkanie.

Automatyczne czytanie wiadomości e-mail za pomocą Narratora

Teraz za pomocą narzędzia czytnika zawartości ekranu Narrator systemu Windows możesz automatycznie odczytywać wiadomości na głos po otwarciu wiadomości.

Tę funkcję można włączyć za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+WindowsKey+Enter. Następnie narzędzie Narratora do automatycznego czytania zostanie zastosowane automatycznie po otwarciu wiadomości e-mail.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Szybkie przesunięcie na liście wiadomości

Lista wiadomości obsługuje teraz akcje Szybko przesuń od lewej i Szybko przesuń od prawej (w przypadku urządzeń z ekranem dotykowym). W związku z tym w akcji aktywowania (wraz z kursorem) w organizacji wprowadzono również niewielkie zmiany.

Możesz dostosować akcje szybkiego przesuwania, odwiedzając sekcję Szybkie przesunięcie na stronie Poczta > Dostosowywanie akcji w oknie Ustawienia  .

Ukrywanie ukończonych/przeszłych zdarzeń w okienku Mój dzień

Po ukończeniu wydarzeń "Dzisiejszy" będą one teraz ukryte w widoku Plan twojego okienka Mój dzień .
 

Wykryto zmianę strefy czasowej systemu operacyjnego

Po przełączeniu strefy czasowej zostanie wyświetlony monit umożliwiający ponowne uruchomienie programu Outlook i zaktualizowanie strefy czasowej.

Nowe nowoczesne motywy

Dodaliśmy cztery nowe nowoczesne motywy, dzięki którym twoja skrzynka odbiorcza zapewnia większą personalizację i ekspresję. Wybierz pozycję Ustawienia   > Ogólne > Wygląd > nowoczesne motywy, aby uzyskać dostęp do motywów.
​​​​​​​

Odrzucanie poszczególnych lub wszystkich powiadomień w okienku Powiadomienia

Odrzuć jedno powiadomienie, umieszczając na nim wskaźnik myszy i wybierając pozycję Odrzuć lub odrzuć wszystkie powiadomienia w okienku, używając pozycji Odrzuć wszystkie u góry.
 

Włączanie/wyłączanie powiadomień dla określonych kont na urządzeniu

Teraz możesz określić, które konta mają otrzymywać powiadomienia i dźwięki na urządzeniu, jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto. Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne powiadomienia >. Wybierz pozycję Rozwiń , aby wyświetlić dodatkowe ustawienia.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

​​​​​​​

Kopiowanie konwersacji w trybie offline

Akcje kopiowania wiadomości i kopiowania konwersacji można teraz wykonywać, gdy nie masz połączenia z Internetem, dołączając do innych funkcji dostępnych w trybie offline opisanych tutaj: Praca w trybie offline w programie Outlook.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Sugestie wyszukiwania zakresu dla określonych jednostek

Teraz możesz zawężać sugestie wyszukiwania do określonych jednostek, takich jak Pliki, Osoby, Poczta itp., aby łatwiej sortować sugestie. Będzie można przejść z sugestii bezpośrednio do karty jednostki w wynikach wyszukiwania.

Wysyłanie aktualizacji tylko do dodanych lub usuniętych uczestników

Podczas aktualizowania uczestników spotkania organizatorom zostanie wyświetlony monit z opcją wysyłania aktualizacji tylko do dodanych lub usuniętych uczestników albo wysyłania aktualizacji do wszystkich uczestników.

Więcej informacji znajdziesz w temacie Planowanie spotkania lub zdarzenia w programie Outlook.

Podsumowanie spotkania i artefakty spotkań

Wkrótce po zakończeniu spotkania uczestnicy spotkania automatycznie otrzymają zestaw wszystkich artefaktów spotkania w kalendarzu. Są to między innymi następujące elementy:

• Punkt wejścia na stronę podsumowania spotkania

• Transkrypcja

• Nagrywanie

• Wszystkie udostępnione pliki

W przypadku użytkowników mających dostęp do inteligentnego podsumowania spotkania będą oni również widzieć następujące najważniejsze elementy bezpośrednio w programie Outlook:

• Liczba głośników

• Liczba wzmianek z nazwiskami

• Sugerowane zadania

Więcej informacji znajdziesz w temacie Podsumowanie spotkania w programie Outlook.

Poprawiono czytelność i połączono widok dostępności w asystent Planowania

Widok asystent planowania został uaktualniony, aby zapewnić większą czytelność. Ulepszyliśmy linie siatki, widok dostępności i wiele więcej. Dodaliśmy również połączony pasek dostępności.

Nawigowanie po siatce kalendarza za pomocą strzałek klawiatury

Po umieszczeniu fokusu na siatce kalendarza będzie można poruszać się po przedziałach czasu w kalendarzu za pomocą strzałek w lewo,prawo/w górę/w dół w widokach dnia, tygodnia i tygodnia roboczego.

Nowe zasady zapewniające, że konto podstawowe jest zgodne z tożsamością logowania systemu Windows

Te nowe zasady sprawiają, że tożsamość logowania systemu Windows jest kontem podstawowym. Ułatwia to proces konfiguracji nowych urządzeń zarządzanych i gwarantuje, że zasady firmy będą zawsze przestrzegane.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Udostępnianie plików lokalnych programów Word, Excel i PowerPoint 

Gdy jesteś w aplikacji Microsoft Word, Excel lub PowerPoint i chcesz udostępnić plik zapisany lokalnie na urządzeniu (nie przechowywany w lokalizacji w chmurze), nowy program Outlook dla systemu Windows pojawi się jako element docelowy udostępniania i będzie można łatwo udostępnić plik za pośrednictwem poczty e-mail.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Otwieranie załączników w aplikacjach klasycznych

Otwórz załączniki wszystkich typów w odpowiedniej aplikacji klasycznej, klikając je dwukrotnie.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Ulepszenia dotyczące sortowania i filtrowania

Sortowanie i filtrowanie będzie teraz osobnymi przyciskami na liście wiadomości. Ułatwi to osobne zmienianie wartości Sortowane według i Filtrowane według.

Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat sortowania, zobacz Sortowanie wiadomości e-mail w programie Outlook.

Szczegóły spotkania w okienku odczytu

Gdy konwersacja w programie Poczta jest częścią spotkania, okienko odczytu będzie miało nową i ulepszoną kartę Szczegóły spotkania, która zapewnia bardziej efektywny i nowoczesny przepływ potwierdzenia uczestnictwa.

Skrót "Przejdź do folderu"

Po przeniesieniu fokusu na okienko folderów możesz teraz nacisnąć CTRL + Y, aby szybko przejść do folderu. Wystarczy nacisnąć pierwszą literę nazwy folderu, aby przenieść fokus bezpośrednio do tego folderu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skróty klawiaturowe w programie Outlook.

Użyj Alt, aby wyświetlić porady dotyczące

Użyj Alt, aby wyświetlić porady dotyczące podczas korzystania z nawigacji za pomocą klawiatury. To zachowanie było wcześniej Win + Alt.

Obsługa poczty, kalendarza i ustawień w trybie offline

Pierwszy zestaw funkcji trybu offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows jest teraz dostępny, co pomaga utrzymać produktywność nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem. Poczta, zdarzenia kalendarza, kontakty i ustawienia będą przechowywane na urządzeniu, dzięki czemu będzie można je wyświetlać nawet w trybie offline. Ponadto możesz wykonywać kluczowe akcje dotyczące poczty, takie jak oflagowanie, przenoszenie, usuwanie i redagowanie wiadomości.

Dowiedz się więcej w temacie Praca w trybie offline w programie Outlook.

Ta funkcja nie jest dostępna w Outlook w sieci Web.

Kopiowanie (Ctrl+C) i wklejanie (Ctrl+V) wiadomości e-mail między folderami za pomocą skrótów

Za pomocą skrótów Ctrl+C i Ctrl+V możesz szybko przenosić wiadomości e-mail do odpowiedniego folderu. Pozwala to usprawnić przepływ pracy i zwiększyć produktywność.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Skróty klawiaturowe w programie Outlook.

Obserwowanie spotkań

Obserwuj to nowa opcja odpowiedzi na spotkanie (POTWIERDZENIE), wykraczającą poza tradycyjne opcje Zaakceptuj, Wstępna akceptacja i Odrzuć. Jest ona skierowana do osób z wysokim obciążeniem spotkań i sprzecznymi spotkaniami każdego dnia. Obserwuj to idealna opcja potwierdzenia uczestnictwa dla spotkań, w których nie możesz uczestniczyć, ale nadal chcesz być zaręczony i otrzymywać informacje o nich. Inni uczestnicy będą mogli zobaczyć, czy obserwujesz spotkanie.

Więcej informacji znajdziesz w temacie Obserwowanie spotkania w programie Outlook.

Wyszukiwanie folderów Osoby i kategorii

Foldery wyszukiwania to foldery wirtualne, które umożliwiają wyświetlanie wszystkich elementów wiadomości e-mail spełniających określone kryteria wyszukiwania. Wprowadziliśmy dwa nowe foldery wyszukiwania:

• Skategoryzowane foldery wyszukiwania poczty e-mail pozwalają łatwo filtrować wiadomości e-mail według przypisanych kategorii, zwiększając organizację skrzynki odbiorczej.

• Wiadomości od określonych folderów wyszukiwania osób umożliwiają automatyczne zbieranie i organizowanie wiadomości e-mail od wyznaczonych nadawców lub kontaktów.

Informacje o wyszukiwaniu znajdziesz w temacie Znajdowanie wiadomości lub innych elementów programu Outlook za pomocą folderów wyszukiwania.