Przełączanie się z pracy w trybie offline do trybu online

Dostęp w trybie offline w nowym programie Outlook dla systemu Windows 

Możesz korzystać z nowego programu Outlook dla systemu Windows nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z Internetem, włączając dostęp w trybie offline. Po włączeniu nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows zapisuje na urządzeniu kopię wiadomości e-mail, zdarzeń kalendarza i kontaktów, zapewniając dostęp do tych elementów w trybie offline i poprawiając wydajność w trybie online. 

Ustawienia trybu offline określają, które elementy są zapisywane na urządzeniu i jak długo. Aby je ustawić, zobacz sekcję poniżej Aktualizowanie ustawień trybu offline. Po powrocie do trybu online nowy program Outlook dla systemu Windows automatycznie aktualizuje elementy, które zostały zapisane na urządzeniu. 

Przed przejściem do trybu offline

W tej chwili, aby otworzyć lub ponownie uruchomić nowy program Outlook, potrzebujesz połączenia z Internetem. Dostęp w trybie offline opisany w tym artykule jest obsługiwany tylko wtedy, gdy aplikacja jest już uruchomiona, a następnie przechodzi w tryb offline. Otwarcie i ponowne uruchomienie aplikacji w trybie offline jest planowane i będzie dostępne w przyszłej aktualizacji.  

Co mogę robić w trybie offline? 

Większość akcji wykonywanych w trybie online jest również dostępna w trybie offline. Należą do nich m.in.:

Jeśli spróbujesz zrobić coś, co nie jest dostępne w trybie offline, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie lub wprowadzone zmiany zostaną przywrócone do wcześniej zapisanych.

Aktualizowanie ustawień trybu offline 

Zaktualizuj te ustawienia, aby wybrać foldery do zapisania oraz liczbę dni zapisywania elementów. Jeśli masz więcej niż jedno konto, wybierz konto, do których mają być stosowane ustawienia:

Wybierz foldery, które chcesz zapisać lokalnie:

1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > Foldery> offline do zapisania.

2. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Domyślne (Skrzynka odbiorcza, wysłane, wersje robocze, archiwizowanie, usunięte i odłożone), Domyślne i ulubione (domyślnie ustawione) lub Domyślne, Ulubione i ostatnio używane.

Wybierz liczbę dni zapisywania wiadomości e-mail lokalnie:

1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > offline > Dni e-mail do zapisania.

2. Z listy rozwijanej wybierz pozycję 7 (jest to wartość domyślna), 30, 90 lub 180 dni zapisywania wiadomości e-mail.

Wybierz liczbę zdarzeń kalendarza do zapisania:

1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > Offline > Dni zdarzeń kalendarza.

2. Z listy rozwijanej wybierz pozycję 0, 30 (jest to wartość domyślna), 90 lub 180 dni zdarzeń do zapisania w przeszłości i w przyszłości.

Włączanie i wyłączanie dostępu w trybie offline

 Tryb offline jest domyślnie włączony w nowym programie Outlook dla systemu Windows. Aby wyłączyć lub włączyć tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > offline.

2. Wybierz przełącznik Włącz pocztę e-mail, kalendarz i osoby w trybie offline, aby włączyć lub wyłączyć dostęp w trybie offline.

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Co jeszcze należy wiedzieć?

Następujące elementy nie są obecnie dostępne w trybie offline, ale planujemy uwzględnienie ich w przyszłych aktualizacjach:  

• Tworzenie, usuwanie i przenoszenie folderów

• Odpowiadanie na wiadomości e-mail i przesyłanie ich dalej

• Potwierdzenie uczestnictwa w zaproszeniach na spotkania

• Wyszukiwanie elementów

• Sortowanie i filtrowanie wiadomości e-mail

• Wyświetlanie i dodawanie załączników i obrazów

• Wyświetlanie i aktualizowanie ustawień powiadomień, podpisów i kalendarzy

• Wyświetlanie udostępnionych i delegowanych skrzynek pocztowych

Inne funkcje, które nie są dostępne w trybie offline: 

• Wyświetlanie wiadomości e-mail i grup kalendarza

• Wyświetlanie ulubionych osób, kategorii i folderów wyszukiwania

• Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie zdarzeń kalendarza oraz kontaktów

• Wyświetl globalną listę adresów