Voorgestelde taken in Viva Insights

Belangrijke samenwerkers identificeren en vastmaken

Hoewel u mogelijk inzichten krijgt van verschillende personen, verdienen sommige items mogelijk meer aandacht dan andere. Een openstaande taaksuggesties van uw manager of een bericht van een belangrijke klant hebben bijvoorbeeld waarschijnlijk een hogere prioriteit.

Op basis van uw samenwerkingspatronen kunt u enkele van uw contactpersonen als belangrijk vastmaken. Alle inzichten van vastgemaakte belangrijke contactpersonen worden weergegeven met een hogere prioriteit bovenaan de sectie Voorgestelde taken.

1. Als u een contactpersoon wilt vastmaken, selecteert u het pictogram Vastmaken linksonder de naam van de contactpersoon.
   
   

2. Als u een contactpersoon wilt losmaken, selecteert u het pictogram Losmaken:
   
   

Ongelezen documenten inhalen die met u zijn gedeeld

Zoekt u het document dat u van plan was te lezen, maar kunt u het niet vinden? Omdat er zoveel documenten worden gedeeld tijdens vergaderingen en e-mailberichten, kan het lastig zijn om bij te blijven met documenten die door uw collega's worden gedeeld. Met dit inzicht krijgt u aanbevolen gedeelde OneDrive- en SharePoint-documenten die u mogelijk moet inhalen.

Wanneer Viva Insights een ongelezen document voorstelt, selecteert u Openen om het te lezen.

Vermeldingen ophalen van vastgemaakte contactpersonen

Viva Insights kunt u helpen om recente @mentions van vastgemaakte contactpersonen snel te sorteren, zodat u op de hoogte blijft van belangrijke gesprekken en taken in Teams. Selecteer in het volgende voorbeeld Ga naar opmerking om het gesprek te openen en op te volgen

RSVP naar toekomstige vergaderingen

Door uw collega's te laten weten of u kunt deelnemen aan hun vergadering, kunnen ze effectievere vergaderingen houden. Wanneer ze aanwezigheidsgegevens voor vergaderingen hebben, kunnen organisatoren van vergaderingen beter plannen en voorbereiden, en deze zo nodig opnieuw plannen.

1. Selecteer de knop RSVP om de uitnodiging voor de vergadering te accepteren of te weigeren.

2. Selecteer de naam van de vergadering voor meer informatie over de gebeurtenis.