Kaart voor vergaderingsbeoordeling
De kaart voor vergaderingsbeoordeling is beschikbaar voor zowel managers als niet-managers. De kaart heeft twee gezichten: vergaderingen die u hebt georganiseerd; en vergaderingen die u bijwoont. De vergaderingen die u hebt georganiseerd, biedt mogelijkheden om de vergadertijd voor uw collega's te verbeteren en de vergaderingen die u bijwoont, biedt mogelijkheden om de vergadertijd voor uzelf te verbeteren.
Vergaderingen die u hebt georganiseerd
Aan deze kant van de kaart ziet u een lijst met terugkerende grote of lange vergaderingen die u hebt georganiseerd. Deze vergaderingen hebben de grootste impact als u zelfs een kleine wijziging aanbrengt. U kunt nuttige inzichten vinden over een reeks vergaderingen op basis van eerdere vergaderingen in de reeks, of u kunt de vergadering bekijken of bewerken.
Kosten van vergaderingen
De kaart toont de geschatte kosten van elke vergadering en de totale kosten van vergaderingen die nog in de lijst staan en die niet zijn bewerkt of gemarkeerd als beoordeeld. De kosten van vergaderingen zijn gebaseerd op het aantal uren (per maand, als het een reeks is) dat de vergadering moet duren. Het aantal uren wordt berekend op basis van de geplande duur van de vergadering, het aantal deelnemers dat niet heeft geweigerd en de frequentie van terugkeerpatroon.
De valutakosten van vergaderingen worden met een vast tarief omgerekend van het aantal uren. U kunt het tarief en de eenheden die worden gebruikt in uw Viva Insights-instellingen wijzigen op het tabblad Effectiviteit van vergaderingen. Wijzigingen die u hier aanbrengt, zijn alleen van invloed op de weergave van de kosten op uw eigen kaart.
Inzichten in vergadering
Selecteer een rij voor een vergadering voor meer informatie over de inzichten. Deze inzichten kunnen u helpen de vergadering te verbeteren of te stroomlijnen, inclusief feedback van de effectiviteitsenquête van de vergadering, RSVP-tarieven, historische multitasking en late deelnamen en basiskenmerken van de vergadering zelf, zoals of het een zeer grote vergadering is, stiltetijden onderbreekt voor vereiste genodigden of een verouderde reeks is die opnieuw moet worden geëvalueerd.
Vergaderingen beoordelen
Vergaderingen beginnen standaard met de status 'niet beoordeeld'. Als een vergadering al is ingesteld zoals u wilt, selecteert u Markeren als beoordeeld. Wanneer de kaart wordt vernieuwd, worden vergaderingen met de status Beoordeeld gesorteerd onder Vergaderingen niet beoordeeld , zodat er ruimte is voor vergaderingen die uw aandacht nodig hebben.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw vergaderingen of Markeren als beoordeeld selecteert, neemt de samenvatting van de vergadertijd boven aan de kaart af. Deze waarde kan worden weergegeven als uren of een valuta en u kunt de conversiesnelheid configureren in uw instellingen. De conversie naar valuta maakt geen gebruik van de betalingsgegevens van een persoon of groep.
Vergaderingen bewerken
Er zijn een aantal manieren om vergaderingen te bewerken. U kunt een vergadering annuleren, de frequentie verlagen of de vergadering verkorten. De kaart voor vergaderingsbeoordeling biedt slimme opties om vergaderingen korter of minder frequent te maken op basis van de huidige instellingen van de vergadering. U kunt ook de uitnodiging voor de vergadering openen om de genodigden aan te passen, een agenda toe te voegen of andere wijzigingen aan te brengen.
Vergaderingen die u bezoekt
Aan deze kant van de kaart ziet u een lijst met grote of lange vergaderingen die u niet hebt geweigerd. De inzichten voor deze vergaderingen kunnen u helpen bepalen of de vergadering een goed gebruik van tijd is of dat deze een kans biedt om asynchroon bij te wonen of later bij te praten. U kunt een vergadering markeren als beoordeeld, een vergadering weigeren of een vergadering volgen vanaf de kaart.
Volgende vergaderingen
Het volgen van een vergadering is een handige RSVP-keuze wanneer het niet mogelijk is om in realtime deel te nemen aan een vergadering, maar u toch op de hoogte wilt blijven en de organisator wilt laten weten dat u geïnteresseerd bent in de inhoud van de vergadering. RSVPing als 'Volgen' markeert de tijd in uw agenda als vrij, maar u hebt nog steeds toegang tot de chat, opname en notities van de vergadering. Ook wordt de organisator ervan op de hoogte gesteld dat u de vergadering volgt en geeft de organisator nuttige tips, zoals het eraan herinneren dat ze de sessie mogelijk willen opnemen.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
