Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Nieuwe Outlook voor Windows

Suggesties voor het verzenden van schema's verminderen e-mailonderbrekingen naar uw collega's buiten hun werkuren of wanneer ze niet aan het werk zijn, en stellen u ook in staat om te werken wanneer u wilt zonder de last van uw planning op anderen te leggen.

Schermopname van een verzendsuggestie in Outlook Mac gemarkeerd boven de regel Van

Opmerking: Als u suggesties voor het verzenden van planningen wilt gebruiken, moet u Outlook-regels uitschakelen die uw berichten vertragen

Opmerking: Het aantal suggesties dat u per dag krijgt, is afhankelijk van uw serviceplan. Viva Insights-abonnement of myanalytics-serviceabonnement (volledig)krijgen gebruikers een onbeperkt aantal. Gebruikers van het MyAnalytics-serviceplan krijgen maximaal drie inzichten. Suggesties zijn standaard ingeschakeld, maar u kunt ze uitschakelen.

Mogelijk ontvangt u suggesties wanneer u een e-mailbericht opstelt in Outlook en:

  • Alle geadresseerden in het veld Aan vallen buiten hun werkuren.

  • U verzendt een e-mail naar slechts één geadresseerde in het veld Aan en die geadresseerde heeft een automatisch afwezigheidsbericht ingesteld in Outlook.

  • Je bent buiten je werkuren.

Mogelijk ziet u geen suggesties wanneer u een e-mailbericht opstelt in Outlook en:

  • Dit is gedurende de 30 minuten voor de werkuren van de geadresseerden of uw werkuren.

  • Het veld Aan bevat meer dan 15 geadresseerden.

  • U stuurt een e-mail naar uzelf.

Suggesties voor het verzenden van planningen gebruiken in Outlook

  1. Selecteer Verzenden plannen in de suggestie.

  2. Nadat u Verzenden plannen hebt geselecteerd, wordt rechts van het bericht een inzicht geopend waarin die datum en tijd worden bevestigd. Naar:

    • Behoud de voorgestelde datum en tijd en druk in het e-mailbericht op Verzenden.

    • Wijzig wanneer de geadresseerde uw e-mail ontvangt en gebruik de datum- en tijdvakken in het inzicht om wijzigingen aan te brengen. Nadat u deze instellingen hebt aangepast, drukt u in het e-mailbericht op Verzenden.

    • Verzend uw e-mail direct in plaats van op het geplande tijdstip, selecteer Vertraging annuleren. Selecteer vervolgens Verzenden in het e-mailbericht.

Notities: 

  • Over groepen: U kunt de levering niet plannen voor distributielijsten en Microsoft 365- of Office 365-groepen.

  • Over gedeelde postvakken: U kunt de bezorging in een gedeeld postvak plannen als dit in het veld Aan staat. U kunt bezorging plannen vanuit een gedeeld postvak als u volledige toegangsmachtigingen hebt en als of namens het postvak kunt verzenden.

Nadat u Verzenden hebt geselecteerd voor geplande bezorging

Het geplande bericht blijft op een van de twee plaatsen staan nadat u Verzenden hebt geselecteerd:

  • De map Concepten als u webversie van Outlook gebruikt.

  • De map Verzonden items als u Outlook voor Windows gebruikt.

Op de geplande bezorgingstijd wordt de e-mail automatisch bezorgd bij alle geadresseerden in de velden Aan, CC en BCC.

Uw bericht verzenden vóór de geplande tijd

  1. Open het e-mailbericht in de map Concepten of Verzonden items.

  2. Selecteer Nu verzenden.

Uw bericht niet verzenden

  1. Open het e-mailbericht in de map Concepten of Verzonden items.

  2. Selecteer Niet verzenden.

Met deze optie wordt het e-mailbericht verplaatst naar de map Verwijderde items in Outlook.

Met de Viva Insights-app in Teams of op het web:

  1. Selecteer in de rechterbovenhoek van een pagina het beletselteken (...) en selecteer vervolgens Instellingen.

  2. Selecteer Tijd beveiligen in het linkerdeelvenster.

  3. Schakel onder Verzendsuggesties plannen de schakelaar in of uit om de functie in of uit te schakelen.

Meer informatie over instellingen in de app vindt u in Uw app-instellingen configureren in Viva Insights.

Met de Viva Insights Outlook-invoegtoepassing:

  1. Selecteer instellingen (tandwielpictogram) in de Viva Insights Outlook-invoegtoepassing.

  2. Zet de wisselknop voor Suggesties voor planning verzenden op Aan of Uit.

Als u suggesties voor het verzenden van planningen wilt configureren voor uw organisatie op tenantniveau, raadpleegt u Beheer instellen

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.