Belangrijk: In dit artikel wordt de e-mail van de briefing besproken. We hebben het verzenden van briefing-e-mails onderbroken om enkele verbeteringen aan te brengen. Raadpleeg deze pagina voor meer informatie over de wijziging. Om verwarring te voorkomen en in overeenstemming te komen met de e-mailpauze van de briefing, hebben we bovendien de pagina Met briefing-instellingen waarnaar in dit artikel wordt verwezen, verborgen.

Belangrijk: In dit artikel wordt ook de samenvattings-e-mail besproken. Vanaf eind maart 2024 onderbreken we de samenvattingsmails, die doorgaans twee keer per maand worden verzonden. Alle inhoud van Samenvattings-e-mailberichten is nog steeds beschikbaar in de Viva Insights-app in Teams of op het web. U kunt uw gegevens-inzichten naadloos blijven verkennen en analyseren. Raadpleeg de pauze E-mail in samenvatting voor meer informatie over deze wijziging.

Gebruik de pagina Instellingen om de functies voor de Microsoft Viva Insights-app te configureren. U kunt bijvoorbeeld herinneringen in- of uitschakelen, de dag- en uurinstellingen wijzigen voor functies zoals Complimenten in Viva Insights en Reflecteren en uw lunchuren instellen. 

Ga als volgt te werk om de pagina Instellingen te bereiken:

  1. Selecteer het beletselteken (...) in de rechterbovenhoek van een pagina.

  2. Selecteer Instellingen.

Instellingenopties in Viva Insights.

U kunt instellingen configureren voor de volgende functies:

Functie

Instellingen

Werkweek

Bewerk de dagen van de week waarop u werkt, uw begintijd, eindtijd en tijdzone. Deze instellingen worden gesynchroniseerd met uw Outlook-instellingen. Als u op één plaats verandert, worden ze overal bijgewerkt waar ze worden weergegeven.

Informatie

Stel in op welk tijdstip van de dag u de briefing-e-mail in uw Postvak IN ontvangt, welke items u vaker wilt zien in uw briefing-e-mail of meld u af. Raadpleeg Informatie-instellingen voor meer informatie over deze instellingen.

Virtueel woon-werkverkeer

Kies of u een herinnering wilt om uw dag af te ronden en wanneer u die herinnering wilt zien. 

Tijd beveiligen

Gebruik de sectie Tijd beveiligen om het volgende bij te werken:

  • Stiltetijd. Mobiele meldingen dempen na bepaalde uren en de hele dag op de dagen die u kiest.

  • Verzendsuggesties plannen. Kies of u een melding in Outlook wilt om e-mailberichten te verzenden die overeenkomen met de werkuren van de geadresseerden. Zie Verzendsuggesties plannen in cha t voor meer informatie over suggesties voor het plannen van verzenden en inline suggesties.

  • Inline-suggesties voor productiviteit. Schakel deze functie in om suggesties te zien wanneer u e-mailberichten of uitnodigingen voor vergaderingen opstelt in Outlook. Deze suggesties helpen bij het boeken van focustijd, het beheren van taken en meer. Raadpleeg Verzenden plannen in Outlook voor meer informatie over inlinesuggesties.

  • Lunchtijd. Stel uw lunchtijden in en kies of u een terugkerende agendagebeurtenis wilt om die tijd te beveiligen. 

  • Instellingen voor het dagabonnement zonder vergadering. Als u conflicten wilt oplossen vóór een geplande vergaderdag, stuurt Viva Insights u een herinnering. Selecteer Nee als u deze herinnering liever niet wilt ontvangen.

  • Focusplan. Stel de voorkeuren van uw Focus-plan in, zoals hoeveel tijd u wilt besteden aan focus, wanneer u zich liever wilt concentreren en meer. Zie Focusplan voor Viva Insights voor meer informatie over het gebruik van deze instelling en over focusplannen.

  • Pauzes, leer- en inhaalplannen voor berichten. Instellingen configureren voor andere tijd beheerfuncties. Voor meer informatie over het bijwerken van deze abonnementen, Raadpleeg Functies voor tijdbeheer in Viva Insights.

Reflectie

U kunt een herinnering instellen om regelmatig in te checken. Meer informatie over de functie Reflecteren vindt u in Reflecteren in Viva Insights.

Lof

Net als Reflectie kunt u regelmatig herinneringen instellen om uw collega's te complimenteren. Meer informatie over de functie Complimenten vindt u in Complimenten in Viva Insights.

Effectieve vergaderingen

Gebruik deze instellingen om Viva Insights automatisch een Teams-koppeling toe te voegen aan uw uitnodiging voor de vergadering of de duur van uw vergadering te verkorten. U kunt ook aanvragen voor effectiviteitsenquêtes voor vergaderingen in- en uitschakelen. Raadpleeg Inzichten in vergaderingscategorie, enquêtes over effectiviteit van vergaderingen in Viva Insights en Vergadergewoonten voor meer informatie over de effectiviteit van vergaderingen.

Privacy

Gebruik deze sectie om u aan of uit te schakelen voor de volgende functies: 

  • Viva Insights. Als u wilt dat Viva Insights uw samenwerkingsgegevens niet meer gebruikt om persoonlijke inzichten weer te geven, schakelt u de schakelaar van Aan naar Uit. Als u zich afmeldt, hebt u geen toegang meer tot een aantal functies. 

  • Insights Outlook-invoegtoepassing. Als u geen inzichten in Outlook wilt zien, zet u deze schakelaar van Aan naar Uit. 

  • Viva Digest-e-mail. Als u wilt stoppen met het ontvangen van de tweemaandelijkse Samenvattings-e-mail, zet u deze schakelaar van Aan naar Uit.

Over herinneringen 

U kunt herinneringen instellen voor verschillende functies in de Viva Insights-app. U kunt deze herinneringen voor elke dag van de week plannen, inclusief dagen die niet zijn geconfigureerd als werkdagen in uw Outlook-instellingen. 

Wanneer u herinneringen instelt: 

  • De tijd die u selecteert, is van toepassing op elke dag waarop u herinneringen ziet; u kunt geen verschillende tijden instellen voor verschillende dagen van de week.

  • Ze komen niet precies op de geplande tijd aan, maar binnen 15 minuten aan weerszijden van de geplande tijd. Als uw herinnering bijvoorbeeld is gepland om 5:00 uur, kan de herinnering op elk gewenst moment tussen 4:45 en 5:15 worden weergegeven.

  • Elke herinnering wordt weergegeven in uw Teams-activiteitenfeed. Wanneer u deze ziet, kunt u deze daar selecteren en wordt de functie (reflectie, complimenten, virtueel woon-werkverkeer of dag zonder vergadering) rechtstreeks in de Viva Insights-app geopend.

Meer informatie

Viva Insights inleiding 

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.