Gedeeld focusplan
Als u een gedeeld focusplan wilt starten, hebt u een Premium Viva Insights-abonnement nodig. ZiePlannen en omgevingen voor meer informatie. U hoeft geen Premium Viva Insights-abonnement te hebben om deel te nemen aan een gedeeld focusplan.
Opmerking: In dit artikel wordt gesproken over een focusplan dat wordt gedeeld tussen een groep. Als u alleen de tijd voor de focus van uw agenda wilt blokkeren, raadpleegt u dit artikel Focusplan.
Een gedeeld focusplan in Microsoft Viva Insights helpt uw team dagelijkse, ononderbroken tijd te boeken om werk gedaan te krijgen. Dit plan helpt ook bij het opbouwen van gedeelde productiviteitsgewoonten met uw collega's.
Een gedeeld focusplan maken
-
Ga op het tabblad Welzijn naar de sectie Actie ondernemen om uw welzijn te verbeteren .
-
Zoek de kaart Een gedeelde focusplanning starten en selecteer de knop Plan instellen .
-
Selecteer in Een gedeeld focusplan instellen:
-
Wie u wilt uitnodigen voor uw gedeelde focusplan. Gebruik de zoekbalk om personen op naam te zoeken.
-
Het aantal uren dat uw team zich elke dag moet concentreren.
-
Of u de focustijd in de ochtend of middag wilt plannen.
-
Het vroegste wat u wilt dat uw team zich moet concentreren.
-
Of u wilt dat een Teams-herinnering zich begint te concentreren.
-
Of u Teams-meldingen tijdens de focus wilt dempen.
-
Of u een aangepast bericht wilt toevoegen.Als u dit doet, voegt u uw bericht toe in het tekstvak dat u hebt opgegeven.
-
Selecteer Delen wanneer u klaar bent om uw uitnodiging te verzenden.
-
Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, stuurt Viva Insights genodigden een melding in Teams.
Deelnemen aan een gedeeld focusplan
Wanneer iemand u uitnodigt om deel te nemen aan een gedeeld vergaderplan, ontvangt u een uitnodiging in Teams. Selecteer de melding om de instellingen van het plan te bekijken en kies of u hieraan wilt deelnemen.
Uw deelnameopties verschillen, afhankelijk van of u al bent ingeschreven bij een focusplan.
Als u momenteel niet bent ingeschreven voor een focusplan, kunt u Deelnemen aan abonnement selecteren, waarmee de tijd automatisch wordt in boek op basis van de voorkeuren die de organisator heeft ingesteld. Nadat u lid bent, krijgt u een bevestigingskaart. Als u uw instellingen wilt wijzigen, selecteert u Daar instellingen wijzigen .
Als u niet wilt deelnemen, selecteert u de X in de rechterbovenhoek van de melding. De uitnodiging blijft op het tabblad Welzijn staan, dus als u van gedachten verandert, kunt u later deelnemen.
Als u al bent ingeschreven voor een focusplan, kunt u het volgende selecteren:
-
Join-abonnement, waarmee u wordt overgeschakeld van uw individuele plan naar het gedeelde plan.
-
Instellingen bewerken, waarmee u wordt overgeschakeld van uw afzonderlijke abonnement naar het gedeelde abonnement, maar u eerst een aantal instellingen kunt wijzigen. Pas uw focusuren per dag aan, wanneer u focust en of u teams-meldingen wilt dempen tijdens de focustijd. Selecteer vervolgens Deelnemen aan abonnement.
Als u niet wilt deelnemen, selecteert u de X in de rechterbovenhoek van de melding. U blijft ingeschreven bij uw afzonderlijke abonnement, maar neemt niet deel aan dit nieuwe gedeelde abonnement. De uitnodiging blijft op het tabblad Welzijn staan, dus als u van gedachten verandert, kunt u later deelnemen.
Details van het plan weergeven en bewerken
-
Als u details wilt weergeven over uw gedeelde focusplan, gaat u naar de sectie Uw voortgang bijhouden van het tabblad Welzijn.
-
Gebruik de pijlen rechts van de sectiekop om de kaart Gedeelde focusplan te vinden. Hier krijgt u een overzicht van de instellingen van het plan: hoeveel tijd uw team zich op een dag richt, op welk tijdstip van de dag de focustijd plaatsvindt, of u een herinnering krijgt om de focustijd te starten en of Viva Insights Teams-chats tijdens focustijd dempt.
-
Als u een van deze instellingen wilt wijzigen, selecteert u Instellingen wijzigen.
Een abonnement verlaten
U kunt een plan ook achterlaten via de kaart Plan voor gedeelde focus. Selecteer Plan verlaten en bevestig vervolgens dat u wilt vertrekken.
Opmerking: Wanneer u een gedeeld focusplan als deelnemer verlaat, verwijdert u er niemand anders uit. Andere deelnemers aan het plan blijven in het focusplan totdat ze het verlaten. Wanneer u een gedeeld focusplan als organisatielaat staan, beëindigt u het plan voor alle deelnemers.
Als u een persoonlijk focusplan hebt, wordt u er nog steeds in ingeschreven, zelfs nadat u het gedeelde focusplan hebt verlaten. Als u het persoonlijke focusplan wilt verlaten of de instellingen ervan wilt wijzigen, raadpleegt u de documentatie van het Focusplan.
Concepten
Raadpleeg Focusplan voor meer informatie over hoe Viva Insights focustijd plant.
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
