Video: Koppelen aan gedeelde gegevens

Probeer het zelf

Als u gegevens beheert in andere bronnen, zoals Excel-spreadsheets en SharePoint-sites, in plaats van deze te kopiëren in Access, maakt u een koppeling naar de gegevens vanuit uw Access-database. Dit zorgt ervoor dat u altijd met de meest recente gegevens uit deze bron werkt.

Koppelen aan gegevens in een gedeeld document

1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens het type gegevens waaraan u wilt koppelen (Excel, Access, Tekstbestand, XML-bestand of HTML-bestand).

   

2. Selecteer Bladeren, selecteer een bestand en selecteer vervolgens Openen.

3. Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

Geef waar nodig aan welke gegevens u op welke wijze wilt koppelen, en geef de nieuwe tabel een naam. Selecteer OK of Voltooien.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde tabel weergegeven.

Koppelen aan gegevens in een SharePoint-lijst

1. Selecteer op het tabblad Externe gegevens de optie Meer > SharePoint-lijst.

2. Geef de SharePoint-site op.

3. Selecteer Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en klik vervolgens op Volgende.

4. Selecteer de lijst waaraan u wilt koppelen en klik vervolgens op OK.

In het navigatiedeelvenster wordt de nieuwe, gekoppelde SharePoint-lijst weergegeven. De blauwe pijl geeft aan dat het een gekoppelde tabel is:

Vanuit SharePoint zijn er mogelijk koppelingen naar aanvullende, gerelateerde tabellen in de database, ook aangegeven met een blauwe pijl. Zorg ervoor dat u deze objecten in de database behoudt, zodat alles goed blijft werken.

Wilt u meer zien?

Gegevens importeren uit of een koppeling maken naar gegevens in een Excel-werkmap

Gegevens importeren uit of koppelen aan een SharePoint-lijst

Training voor Excel

Training voor Outlook