Bepalen of u een bureaubladdatabase of een Access-web-app moet maken
Belangrijk Access Services 2010 en Access Services 2013 worden verwijderd uit de volgende release van SharePoint. U wordt aangeraden geen nieuwe web-apps te maken en uw bestaande apps te migreren naar een ander platform, zoals Microsoft Power-apps. U kunt Access-gegevens delen met Dataverse. Dit is een clouddatabase waarop u Power Platform-apps, automatiseringswerkstromen, virtuele agents en meer kunt ontwikkelen voor web, telefoon of tablet. Raadpleeg Aan de slag: Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie. |
Sjablonen voor een Access-web-app hebben een wereldbolpictogram op de achtergrond. |
Sjablonen voor een Access-bureaubladdatabase hebben een tabelpictogram op de achtergrond. |
Als u Access 2016 opent, ziet u een galerij met sjablonen. Als eerste stap bij het bouwen van een database moet u bepalen of u een Access-web-app of een Access-bureaubladdatabase moet maken. Deze beslissing hangt af van welke hulpmiddelen u beschikbaar hebt en van uw doelstellingen. Overweeg het volgende om te bepalen of u een Access-web-app of een -bureaubladdatabase moet maken:
Ontwerpoverwegingen
Om te beginnen zijn er drie belangrijke ontwerpoverwegingen.
IT-vereisten
Gebruik een Access-web-app als: |
Gebruik een bureaubladdatabase als: |
---|---|
U gebruikt Microsoft 365 met SharePoint Online of als u on-premises SharePoint Server 2013 of SharePoint Server 2016 gebruikt met Access Services en SQL Server 2012 (of hoger). |
U gebruikt SharePoint niet of als uw Microsoft 365 abonnement geen SharePoint Online bevat. |
U de betrouwbaarheid, veiligheid en beheerbaarheid wilt die u krijgt als u gegevens opslaat in Microsoft Azure SQL Database of in SQL Server. |
U een lokale database nodig hebt voor de opslag van de gegevens of als u gegevens uit verschillende lokale gegevensbronnen wilt samenvoegen. |
U de nieuwste functies van Access Services wilt zodra ze beschikbaar zijn. |
U het niet erg vindt om te wachten op de volgende versie van Access om de nieuwste functies te kunnen gebruiken. |
Toegang tot gegevens en ontwerp
Gebruik een Access-web-app als: |
Gebruik een bureaubladdatabase als: |
---|---|
Personen binnen en buiten uw organisatie toegang nodig hebben tot gegevens vanaf elke locatie en vanaf veel verschillende apparaten. |
Iedereen verbinding kan maken met de computer waarop de Access-database is opgeslagen en de database waarschijnlijk zal gebruiken vanaf een desktop- of laptopcomputer in het netwerk. |
Iedereen die een Access-web-app moet maken of wijzigen, Access 2016 heeft. |
Uw team databases in verschillende versies van Access maakt en wijzigt. |
Iedereen die daartoe is gemachtigd, gegevens kan weergeven en bewerken, ook als ze Access niet hebben. |
U bereid bent ervoor te zorgen dat elke databasegebruiker Access heeft of Access Runtime heeft geïnstalleerd. |
Zakelijke doelen en vereisten
Gebruik een Access-web-app als: |
Gebruik een bureaubladdatabase als: |
---|---|
U geen ingewikkelde wensen op het gebied van rapporten hebt of als u het geen probleem vindt om voor complexere rapporten een bureaubladdatabase te gebruiken die wordt gekoppeld aan de gegevens in de Access-web-app. |
U volledige controle wilt over het uiterlijk van de gebruikerservaring voor de database. |
Het probleem dat u probeert op te lossen, geen geavanceerde databasefuncties vereist. |
U bereid bent de front-end van de database opnieuw te verspreiden telkens wanneer u een ontwerpwijziging maakt. |
U een eenvoudige, intuïtieve gebruikersinterface wilt. |
U complexere rapporten nodig hebt dan de eenvoudige overzichtsrapporten die Access-web-apps biedt (bijvoorbeeld als u andere databases moet integreren in een rapport of het rapport moet opmaken). |
U wilt dat uw ontwerpwijzigingen onmiddellijk beschikbaar zijn. |
U geavanceerde functies nodig hebt, zoals:
|
Gedetailleerde verschillen tussen Access-web-apps en Access-bureaubladdatabases
Om u te helpen bij de juiste keuze, tonen de volgende tabellen de vele verschillen tussen Access-web-apps en Access-bureaubladdatabases.
Aan de slag
Functie |
Access-web-app |
Access-bureaubladdatabase |
---|---|---|
Sjablonen |
Sjablonen voor web-apps zijn beschikbaar in de Office Store en in Access. Tabelsjablonen zijn beschikbaar wanneer u tabellen maakt. |
Sjablonen voor bureaubladdatabases zijn beschikbaar op Office.com en in Access. Toepassingsonderdelen, ofwel sjablonen die verschillende databaseobjecten bevatten, zijn beschikbaar in de galerie Toepassingsonderdelen. Gegevenstype-onderdelen zijn beschikbaar voor velden. |
Machtigingen |
Machtigingen worden overgenomen van de SharePoint-site waar de web-app is gemaakt. |
Stel machtigingen voor personen in op basis van bestandsmachtigingen in het systeem. Codeer de database met een wachtwoord |
Hulpprogramma';s voor het invoeren en weergeven van gegevens en het wijzigen van de databasestructuur |
Gebruik een webbrowser om gegevens in te voeren en weer te geven. Access is vereist om een Access-web-app te maken of te wijzigen. |
Access of Access Runtime (beschikbaar als onderdeel van Access of als gratis download) is vereist om gegevens in te voeren en weer te geven. Access is vereist om een database te maken of te wijzigen. |
Gegevensopslag
Gebied |
Access-web-app |
Access-bureaubladdatabase |
---|---|---|
Waar gegevens worden opgeslagen |
Als u Microsoft 365 gebruikt met SharePoint Online, worden gegevens opgeslagen in Microsoft Azure SQL Database. Als u uw eigen SharePoint Server 2013- of SharePoint 2016-implementatie ter plaatse gebruikt, worden gegevens ter plaatse opgeslagen in SQL Server. |
Gegevens worden opgeslagen in een lokale Access-database. |
SQL Server vereist |
Als u Microsoft 365 gebruikt met SharePoint Online, host SMicrosoft de databases voor u in Microsoft Azure SQL Database. Als u uw eigen implementatie van SharePoint Server 2013 of SharePoint 2016 gebruikt, is SQL Server vereist. |
SQL Server is niet vereist. |
Omvang van database |
Als u SharePoint Online gebruikt, is de omvang van de database beperkt tot 1 gigabyte (GB). Als u ter plaatse SharePoint Server 2013 of SharePoint 2016 en SQL Server gebruikt, wordt de omvang van de database bepaald door SQL Server. In beide gevallen geldt dat als u van plan bent een back-up van uw gegevens te maken door een app-pakket op te slaan, de gecomprimeerde gegevens minder dan 100 MB groot moeten zijn. |
Er 2 GB aan opslag beschikbaar voor gegevens en objecten. |
Gegevensinvoer
Taak |
Access-web-app |
Access-bureaubladdatabase |
---|---|---|
Kopiëren en plakken vanuit Excel, Word of andere bronnen |
Ja, u kunt gegevens van andere bronnen in Access plakken. |
Ja, u kunt gegevens van andere bronnen in Access plakken. |
Gegevens importeren uit: |
|
|
Gegevens toevoegen aan een tabel |
Kopieer gegevens in een nieuwe tabel. Kopieer en plak de gegevens vervolgens handmatig in de bestaande tabel of gebruik hiervoor een gegevensmacro. |
Voeg gegevens toe aan een tabel met behulp van de wizard Importeren. |
Koppelen naar gegevens in: |
SharePoint-lijsten (alleen-lezen) |
|
Databasestructuur
Gebied |
Access-web-app |
Access-bureaubladdatabase |
---|---|---|
Tabellen |
Er zijn tabelsjablonen beschikbaar. Tabellen kunnen worden verborgen. |
Sjablonen voor toepassingsonderdelen zijn beschikbaar. |
Tabelrelaties |
Bij het maken van het gegevenstype Zoekactie ontstaat er een relatie. Als u informatie over een relatie wilt bekijken, selecteert u het veld Zoekactie en selecteert u vervolgens Zoekacties wijzigen. |
Tabelrelaties worden weergegeven in het venster Relaties. |
Query';s |
Er zijn geen actiequery's beschikbaar. Gegevensmacro's worden gebruikt om gegevens bij te werken, toe te voegen en te verwijderen. |
Er zijn actiequery's beschikbaar. Er zijn kruistabelquery's beschikbaar. |
Formulieren en weergaven |
In Access-web-apps worden formulieren weergaven genoemd. Er is een interactieve ontwerpfunctie voor weergaven beschikbaar. Er kunnen miniaturen worden weergegeven. Typen weergaven:
|
Het formulier Wizard is beschikbaar. Typen formulieren:
|
Formulierindeling |
|
Pixel-bij-pixelbesturing, gesplitste formulieren, subformulieren, tabbesturingselementen en modale dialoogvensters zijn beschikbaar. |
Besturingselementen voor gegevensinvoer |
Alle basisbesturingselementen zijn beschikbaar, zoals:
|
Er zijn aanvullende web-, navigatie- en grafiekbesturingselementen beschikbaar. |
Gegevens zoeken |
Er zijn opties beschikbaar in de gebruikersinterface en bij het gebruik van aangepaste ontwerpfuncties. |
|
Rapporten |
Er zijn eenvoudige overzichtsweergaven en gegroepeerde weergaven beschikbaar. Gebruik voor traditionele Access-rapporten een afzonderlijke Access-bureaubladdatabase die is verbonden met Microsoft Azure SQL Database, waar uw Access-web-app-gegevens zijn opgeslagen. |
Maak aangepaste rapporten. |
Macro';s |
Gebruik geleverde macro';s om gebruikersinterface- en gegevensbewerkingen te automatiseren. |
U kunt macro';s of VBA gebruiken om gebruikersinterface- en gegevensbewerkingen te automatiseren. |
ActiveX-besturingselementen en gegevensobjecten |
Er zijn geen ActiveX-besturingselementen en gegevensobjecten beschikbaar. |
Er zijn ActiveX-besturingselementen en gegevensobjecten beschikbaar. |
E-mailmeldingen |
Gebruik in Microsoft 365 gegevensmacro's om e-mailmeldingen te verzenden. |
Gebruik macro's om e-mailmeldingen te verzenden |
Hulpprogramma';s
Hulpprogramma';s |
Access-web-app |
Access-bureaubladdatabase |
---|---|---|
Wizard Tabelanalyse om redundante gegevens op te sporen |
De wizard Tabelanalyse is niet beschikbaar. |
Spoor redundante gegevens op met de wizard Tabelanalyse. |
Comprimeren en herstellen |
Er zijn geen hulpprogramma's voor comprimeren en herstellen beschikbaar. |
Er zijn hulpprogramma's voor comprimeren en herstellen beschikbaar. |
Databasedocumentatie |
Er is geen databasedocumentatie beschikbaar. |
Er is databasedocumentatie beschikbaar. |
Performance Analyzer |
Performance Analyzer is niet beschikbaar. |
Performance Analyzer is beschikbaar. |
Back-up- en herstelprocessen voor gegevens en structuur |
Hoewel de database is opgeslagen in Microsoft Azure, wordt het aanbevolen regelmatig lokale back-ups te maken. Maak een back-up van een Access-web-app of verplaats of implementeer de web-app door deze op te slaan als een app-pakket. Sla alleen de structuur van de web-app in een pakket op of zowel de structuur als de gegevens van de web-app. |
Maak een back-up van gegevens of van de gegevens en de structuur door het databasebestand op te slaan. |
Wilt u meer?
Moet ik een Access-app of een Acces-bureaubladdatabase maken?