Video: Query's maken met outer joins

Left outer joins en right outer joins

In een outer join wordt de tabel waarvan alle records worden weergegeven, de basistabel genoemd. De tabel waarvan alleen bepaalde (overeenkomende) records worden weergegeven, wordt de secundaire tabel genoemd.

In het dialoogvenster Joineigenschappen wordt beschreven wat u ziet met de verschillende typen joins:

Stel dat u een query hebt gemaakt om aan te geven welke producten uw klanten hebben gekocht. De uitvoervelden zijn Productnaam, Order-id en Hoeveelheid.

1. Inner join. Er worden alleen rijen (records) opgenomen waarin de gekoppelde velden uit beide tabellen identiek zijn, bijvoorbeeld alleen de producten waaraan orders zijn gekoppeld.

2. Left outer join. Alle records van de tabel onder Naam van linkertabel worden opgenomen en alleen de records van de tabel onder Naam van rechtertabel waarin de gekoppelde velden identiek zijn, bijvoorbeeld alle orders, maar alleen de hoeveelheden en Product-id's voor de orders waaraan producten zijn gekoppeld.

3. Rechter outer join. Neem alle records uit de tabel op onder Rechtertabelnaam en alleen de records uit de tabel onder Naam van linkertabel waarin de gekoppelde velden gelijk zijn, bijvoorbeeld alle producten, zelfs als er geen orders voor zijn, in welk geval lege waarden worden weergegeven in de velden Order-id en Hoeveelheid.

Zoals u aan de hand van deze voorbeelden kunt zien, is het belangrijk om te weten welke tabel zich aan de linkerkant bevindt en welke zich aan de rechterkant bevindt. Dit kan in feite verschillen van de manier waarop de tabellen zijn gerangschikt in het queryvenster. Als u wilt weten welke gegevens u uit uw query haalt, leest u de tekst zorgvuldig door in het dialoogvenster Eigenschappen voor samenvoegen.

1. Gegevensbronnen toevoegen

• Selecteer Maken > Queryontwerp.

Voeg alle benodigde tabellen en query's toe als gegevensbron. (Maak u geen zorgen. Als u een gegevensbron vergeet, kunt u deze later toevoegen.)

Mogelijk worden automatisch relaties weergegeven voor de gegevensbronnen, als deze worden gedetecteerd in Access.

2. Een join toevoegen

• Als u geen relatie ziet tussen de bronnen, voegt u een join toe. Sleep van het gewenste veld in één gegevensbron naar het bijbehorende veld in een andere gegevensbron. De tabel van waaruit u sleept, is de tabel die links wordt weergegeven in het dialoogvenster Joineigenschappen. Standaard wordt in Access een inner join gemaakt. Als u een outer join nodig hebt, wijzigt u het type.

  

3. Een join wijzigen

1. Dubbelklik op de regel van de join die u wilt wijzigen.

2. Als u een outer join wilt maken, selecteert u de tweede of derde optie in het dialoogvenster Joineigenschappen. Selecteer vervolgens OK.

   Let erop welke tabel de basistabel is, de tabel waarvan alle records worden weergegeven.

   

4. De query voltooien

Volg de gebruikelijke stappen voor het maken van een query: voeg uitvoervelden toe, voeg criteria toe en voer de query uit of sla deze op. Zie Basisquery's maken voor meer informatie hierover.