In Outlook kunt u agenda's toevoegen vanuit de adreslijst van uw organisatie of vanaf het web. U kunt ook uw eigen agenda voor anderen delen om toegang te zien of te delegeren zodat anderen uw agenda kunnen bewerken.

Uw agenda delen

1. Selecteer Delen in uw agenda.

2. Kies de agenda die u wilt delen in de vervolgkeuzelijst.

3. Klik in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen op Toevoegen.

4. U kunt zoeken naar personen in uw adresboek of hun e-mailadressen typen in het vak Toevoegen . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen , selecteert u OK.

5. Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen de naam of het e-mailadres van de persoon, kies vervolgens het detailniveau dat u met de persoon wilt delen en selecteer OK.

Zie Een Outlook-agenda delen met anderen voor meer informatie.

De agenda van een collega toevoegen

1. Selecteer Toevoegen in uw agenda.

2. Kies uit adresboek.

3. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon die u wilt toevoegen.

4. Selecteer de naam.

5. Selecteer OK.

Uw Google-agenda importeren

Wanneer u overstapt, is het belangrijk om uw G Suite-agenda over te zetten naar Outlook.

1. Exporteer uw agenda vanuit uw Google-account en sla deze op uw computer op. Uw export wordt gedownload naar een gecomprimeerde map, dus u moet de agenda uit de gecomprimeerde map extraheren.

2. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

3. Kies in de wizard Importeren en exportereneen iCalendar-bestand (.ics) of vCalendar-bestand importeren en kies vervolgens Volgende.

4. Blader naar de locatie waar u het uitgepakte bestand hebt opgeslagen, kies het bestand dat eindigt op gmail.com en kies OK.

5. Kies Importeren.

Iemand anders uw agenda laten beheren

Wanneer u toegang tot uw agenda deelt of delegeert, kan de persoon uw agenda beheren.

Meer informatie over het maken van een gemachtigde bij Een agenda delen en openen met machtigingen voor bewerken of delegeren in Outlook.