Uw postvak in in Outlook voor Windows organiseren

Het organiseren van uw postvak in is het allergrootste om productief te blijven. Als u overstappen van Gmail naar Outlook gaat, zijn hier enkele verschillen in de terminologie en functionaliteit van de twee apps:

• Outlook gebruikt mappen, terwijl Gmail labels gebruikt om berichten te organiseren.

• In Outlook worden regels gebruikt voor het sorteren van e-mailberichten in mappen en categorieën zodra ze worden afgeleverd. Gmail maakt gebruik van filters. Outlook heeft ook filters, maar in Outlook kunt u ook het postvak in of de map sorteren.

• Het markeren van een e-mailbericht in Outlook is veel vergelijkbaar met starring een e-mailbericht in Gmail.

Uw e-mail ordenen met behulp van mappen

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer Verplaatsen.

3. Kies een map.

   U kunt een e-mailbericht slepen en neerzetten in een map.

Regels maken om uw e-mail automatisch te sorteren

U kunt uw regels zo ingewikkeld of simpel maken als u wilt. U kunt als volgt snel alle berichten van één afzender naar een specifieke map verzenden:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht.

2. Selecteer regels.

3. Kies altijd berichten verplaatsen van [naam van afzender].

4. Kies een map of selecteer Nieuw om een nieuw bestand te maken.

5. Selecteer OK.

   Opmerking: Als u de regel ingewikkelder wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een bericht en selecteert u regels > regel maken. Lees e-mailberichten beheren met behulp van regels voor meer informatie.

E-mail markeren voor opvolgen

1. Selecteer een e-mailbericht.

2. Selecteer opvolgen.

3. Kies een optie.

   Of, plaats de muisaanwijzer op het bericht en selecteer de vlag.

Alle met een vlag gemarkeerde berichten weergeven:

• Selecteer E-mail filteren > gemarkeerd.

E-mail archiveren

Gebruik Archief wanneer u een schoon postvak in wilt houden, maar niet bepaalde e-mailberichten wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.

1. Selecteer een of meer berichten.

2. Selecteer Archiveren.