Delen en samenwerken met PowerPoint

Uw presentatie delen

1. Selecteer Delen op het lint.

2. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen.

   Of selecteer de vervolgkeuzelijst als u machtigingen wilt wijzigen. Bewerken toestaan is standaard ingeschakeld. Als u de machtiging wilt wijzigen in alleen bekijken, schakelt u dit vakje uit en selecteert u Toepassen.

3. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer verzenden.

U kunt ook een koppeling ontvangen selecteren om een koppeling te maken die u in een e-mailbericht kunt kopiëren.

Samenwerken aan een presentatie

Nadat u uw bestand hebt gedeeld, kunt u er tegelijk aan samenwerken.

• Kijk onder Delen wie ook aan het bestand werkt.

• Met gekleurde vlaggen wordt aangegeven waar elke persoon het bestand aan het bewerken is.

Opmerkingen in presentaties

1. Selecteer controleren >nieuwe opmerking. Als het deelvenster Opmerkingen is geopend, kunt u ook Nieuw selecteren.

2. Typ uw bericht in het deelvenster Opmerkingen in het vak en druk op Enter.

3. Selecteer beantwoorden en typ uw reactie.

4. Selecteer de knop Volgende of Terug om tussen dia's en opmerkingen te navigeren.

5. Selecteer de X in de rechterbovenhoek van de opmerking.

Chatten tijdens bewerkingen

1. Als er een andere persoon is die uw bestand bewerkt, selecteert u de afbeelding of initialen in de rechterbovenhoek om een chatvenster te openen.

2. Typ tekst en druk op Enter.

Wijzigingen weergeven

1. Open de originele versie van de presentatie die u op de computer hebt opgeslagen.

2. Selecteer controleren > vergelijkenen klik vervolgens op vergelijken.

3. Zoek de versie van de presentatie die u hebt opgeslagen op de gedeelde locatie in het vak bestand selecteren voor samenvoegen met huidige presentatie , Selecteer deze en kies vervolgens samenvoegen.

4. Als revisoren opmerkingen hebben toegevoegd aan de presentatie, ziet u deze onder Wijzigingen in dia's in het taakvenster Revisies.