Een agenda met alleen-weergeven delen en openen in Outlook

Uw Microsoft 365 of Outlook.com agenda delen met personen binnen of buiten uw organisatie

1. Selecteer in de map Agenda op het tabblad Start de optie Agenda delen.

2. Kies in de vervolgkeuzelijst de agenda die u wilt delen.

3. Selecteer toevoegen in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen.

4. U kunt zoeken naar personen in uw adresboek of hun e-mailadressen typen in het vak Toevoegen . Wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen , selecteert u OK.

5. Selecteer in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen de naam of het e-mailadres van de persoon, kies vervolgens het detailniveau dat u met de persoon wilt delen en selecteer vervolgens OK.

6. De persoon met wie u uw agenda hebt gedeeld, ontvangt per e-mail een uitnodiging voor delen.

7. Zodra de geadresseerde Accepteren heeft geselecteerd, ziet hij of zij uw gedeelde agenda in de agendalijst.

Ik zie de fout 'Deze agenda kan niet worden gedeeld'

Als u een bericht ziet met de tekst Deze agenda kan niet worden gedeeld, zijn er drie mogelijke redenen:

• Het e-mailadres is ongeldig.

• Het e-mailadres is eenMicrosoft 365-groep

• Het e-mailadres is van een externe gebruiker die geen deel uitmaakt van uw organisatie.

Uw agenda niet meer delen

U kunt op elk gewenst moment de toegang tot uw agenda intrekken.

1. Selecteer Agenda.

2. Selecteer op het lint het tabblad Map en selecteer vervolgens Agenda-eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Machtigingen en selecteer onder Momenteel delen met de naam van de gebruiker en kies verwijderen.

4. Selecteer OK.

Een agenda delen door deze te publiceren naar een webpagina

Als u toegang hebt tot een webserver die het WebDAV-protocol (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) ondersteunt, kunt u uw agenda publiceren.

1. Selecteer Agenda.

2. Selecteer Start > Online publiceren > Publiceren op WebDAV-server.

   Notities: 

   • Als uw e-mailaccount Exchange gebruikt, ziet u Deze agenda publiceren in plaats van de optie om te publiceren naar een WebDAV-server. Hiermee kunt u uw agenda rechtstreeks publiceren naar een Exchange-server. In het venster dat wordt geopend, selecteert u de gewenste publicatieopties en klikt u daarna op Publicatie starten.

   • Als u Microsoft 365 gebruikt, kunt u uw agenda nog steeds publiceren naar een WebDAV-server, maar moet u eerst {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} verwijderen uit het beleid voor delen. Hierdoor voorkomt u echter dat u uw agenda in de toekomst naar Exchange kunt publiceren. 

3. Voer in het vak Locatie de locatie van de WebDAV-server in, selecteer eventuele andere publicatieopties die u wilt en selecteer vervolgens OK.

Uw agenda delen in een e-mailbericht

Als u iemand geen machtigingen wilt geven om uw agenda te delen en updates te bekijken, kunt u een statische kopie van uw agenda per e-mail verzenden voor een specifiek datumbereik. De geadresseerde kan de gebeurtenissen in uw agenda zien op het moment dat u het e-mailbericht hebt verzonden, maar geen updates die u aanbrengt nadat u het e-mailbericht hebt verzonden.

1. Selecteer Agenda.

2. Selecteer Start > E-mailagenda.

   

3. Kies in de vakken Agenda en Datumbereik de agenda en periode die u wilt delen. Kies bijvoorbeeld alleen Vandaag of Volgende 7 dagen.

   

4. Stel eventueel andere opties in en selecteer OK.

5. Voeg in het nieuwe e-mailbericht dat wordt geopend, toe naar wie u het bericht wilt laten gaan in het veld Aan , voeg desgewenst een bericht toe en selecteer Verzenden.

Degene naar wie u uw agenda hebt gestuurd, ziet in het bericht een momentopname van uw agenda.

Het bericht bevat ook een iCalendar-bestand (.ics) als bijlage, dat ze kunnen openen in Outlook of een ander agendaprogramma. Wanneer de geadresseerde op het iCalendar-bestand klikt, wordt het bestand in Outlook weergegeven als een nieuwe agenda die ze naast hun eigen agenda kunnen bekijken. Ze kunnen afspraken of vergaderingen tussen de twee agenda's slepen en een tijd vinden die voor u beiden geschikt is.

Problemen met het delen van uw agenda oplossen

Als u geen optie hebt om uw agenda te delen (deze wordt grijs weergegeven), komt dit doordat de beheerder/IT-ondersteuning voor uw bedrijf een beleid heeft ingesteld om te voorkomen dat personen agenda's delen.

Een agenda delen met anderen in de nieuwe Outlook

1. Selecteer  Agenda in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het tabblad Start de optie  Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen. 

3. Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in. Als de naam van de persoon wordt weergegeven in een lijst, selecteert u deze en drukt u anders op Enter.

4. Nadat u de persoon hebt toegevoegd die uw agenda mag beheren, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast zijn of haar naam en selecteert u het gewenste toegangsniveau.

   • Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.

   • Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.

   • Selecteer Kan alle details weergeven om ze toestemming te geven om alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen om uw agenda te bekijken, maar er geen wijzigingen in aan te brengen.

     Opmerking: Zie Agendadelegering in Outlook als u machtigingen wilt verlenen waarmee een gebruiker uw agenda kan bewerken of namens u kan reageren op vergaderverzoeken.

5. Nadat u de persoon hebt toegevoegd met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging voor delen u deze persoon wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u Verwijderen.

6. De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn of haar agenda te delen. Zodra ze dit hebben geaccepteerd, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun eigen weergave.  

De agenda van een andere persoon toevoegen aan uw agenda

Het toevoegen van de agenda van een andere persoon aan uw eigen agenda is alleen mogelijk met werk- of schoolaccounts.

In de volgende video ziet u hoe u een gedeelde Outlook-agenda toevoegt.

Een agenda publiceren

U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat ze de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda bekijken in een browser, of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich op uw agenda abonneren.

1. Selecteer  Agenda in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het lint het tabblad Agenda-instellingenweergeven > Agenda > Gedeelde agenda's.

3. Selecteer in de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.

4. Klik op Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.

5. Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor de wijze waarop u de agenda wilt delen. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u wilt dat ze zich abonneren.

   Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.

Een agenda delen met anderen in de nieuwe Outlook

1. Selecteer  Agenda in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het tabblad Start de optie  Agenda delen en als u meerdere agenda's hebt, selecteert u welke agenda u wilt delen. 

3. Typ met wie u wilt delen in het vak Voer een e-mailadres of naam van contactpersoon in. Als de naam van de persoon wordt weergegeven in een lijst, selecteert u deze en drukt u anders op Enter.

4. Nadat u de persoon hebt toegevoegd die uw agenda mag beheren, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast zijn of haar naam en selecteert u het gewenste toegangsniveau.

   • Selecteer Kan weergeven wanneer ik bezet ben om ze toestemming te geven om alleen te zien wanneer u bezet bent, maar niet de details van items in uw agenda.

   • Selecteer Kan titels en locaties weergeven om ze toestemming te geven om te zien wanneer u bezet bent, plus de titels en locaties van items in uw agenda.

   • Selecteer Kan alle details weergeven om ze toestemming te geven om alle details van items in uw agenda te bekijken. anderen om uw agenda te bekijken, maar er geen wijzigingen in aan te brengen.

     Opmerking: Zie Agendadelegering in Outlook als u machtigingen wilt verlenen waarmee een gebruiker uw agenda kan bewerken of namens u kan reageren op vergaderverzoeken.

5. Nadat u de persoon hebt toegevoegd met wie u uw agenda wilt delen en hebt gekozen welke machtiging voor delen u deze persoon wilt geven, selecteert u Delen. Als u besluit uw agenda nu niet te delen, selecteert u Verwijderen.

6. De persoon met wie u een agenda deelt, ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn of haar agenda te delen. Zodra ze dit hebben geaccepteerd, kunnen ze uw agenda toevoegen aan hun eigen weergave.  

De agenda van een andere persoon toevoegen aan uw agenda

Als u de agenda van een andere persoon aan uw eigen agenda wilt toevoegen, vraagt u de persoon met wie u agenda's wilt delen om zijn of haar agenda met u te delen. Volg de stappen in de bovenstaande sectie Een Outlook-agenda delen met anderen.

Een agenda publiceren

U kunt een agenda publiceren en de koppeling vervolgens delen met anderen, zodat ze de agenda online kunnen bekijken. Gebruik een HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda bekijken in een browser, of een ICS-koppeling als u wilt dat ze zich op uw agenda abonneren.

1. Selecteer  Agenda in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer op het lint het tabblad Agenda-instellingenweergeven > Agenda > Gedeelde agenda's.

3. Selecteer in de sectie Een agenda publiceren de agenda die u wilt publiceren in de vervolgkeuzelijst en selecteer de machtigingen die u wilt verlenen.

4. Klik op Publiceren. HTML- en ICS-koppelingen worden hieronder weergegeven.

5. Kopieer de HTML- of ICS-koppelingen voor de wijze waarop u de agenda wilt delen. Kopieer de HTML-koppeling als u wilt dat geadresseerden de agenda in een browser kunnen bekijken of kopieer de ICS-koppeling als u wilt dat ze zich abonneren.

   Selecteer Publicatie ongedaan maken om de publicatie van de agenda ongedaan te maken.