Sammendrag av e-post
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Ny Outlook for WindowsViktig!: Fra slutten av mars 2024 stanser vi Digest-e-postmeldingene, som vanligvis sendes to ganger i måneden. Alt innholdet fra Digest-e-postmeldinger vil fortsatt være tilgjengelig i Viva Insights-appen i Teams eller på nettet. Du kan fortsette å utforske og analysere datainnsikten sømløst. Hvis du vil ha mer informasjon om denne endringen, kan du se pause i Sammendrag-e-post.
Microsoft Viva elementer er tilgjengelige på forskjellige nivåer for de ulike Microsoft 365- og Office 365-abonnementene. Se planer og miljøer for mer informasjon.
Som en Microsoft Viva lisensiert bruker mottar du automatisk en to ganger månedlig sammendrags-e-post med forslag for å bedre forstå arbeidsmønstrene dine, slik at du kan forbedre velvære og produktivitet.
Sammendrag av e-postmeldinger inkluderer innsikt om:
-
Fokus – Finn måter å øke fokustiden på, slik at du kan utføre dypt arbeid og slippe løs kreativiteten din.
-
Velvære – Finn ut om du får god balanse mellom jobb og personlig tid, og finn deretter måter å koble fra og slappe av på etter arbeidstid.
-
Nettverk – Oppdag hvem som er i nettverket, og kontroller at du holder tritt med viktige kontakter og relasjoner.
-
Samarbeid – Få tips om hvordan du planlegger kalenderen, bruker mindre tid på møter med lav kvalitet og skriver mer effektive e-postmeldinger.
-
Teaminnsikt – Hvis du er en teamleder eller leder med en Microsoft Viva Insights lisens, vil du også se innsikt om teamet ditt og forslag til hvordan du kan bidra til å forbedre eller opprettholde teamets velvære og effektivitet.
Obs!: Bare du kan se opplysningene dine. Se personvernveiledningen for personlig innsikt for mer informasjon.
Bildet nedenfor viser et eksempel på hva du kan se i en sammendrags-e-postmelding:
Flere funksjoner
Avhengig av abonnementet kan det hende du ser flere funksjoner i sammendrags-e-posten. Her er mer informasjon om hver av dem.
BetterUp
BetterUp gir historier og data om hvordan velvære og produktivitet går hånd i hånd. Gjennom Viva Insights kan du få tilgang til BetterUps coaching-innhold på forskjellige temaer– som å forbedre individuell robusthet, produktivitet, velvære, tilpasningsevne og effektivitet – for å gi deg større hensikt, lidenskap og klarhet i arbeidslivet.
I sammendrags-e-posten ser du en video. Velg avspillingsikonet for å lære av figurer innen sport, bedrift og underholdning om bruk av metoder som visualisering og lidenskap for arbeidet ditt for å forbedre velvære og produktivitet.
Obs!:
-
Fra og med august 2023 ser du en annen episode hver måned i seks måneder. Hvert kort i sammendrags-e-posten vil være for en av disse episodene, som inneholder innhold fra én leder.
-
Denne opplevelsen er tilgjengelig for brukere som har foretrukket språk i Viva Insights-appen som er satt til engelsk, spansk, fransk, tysk, nederlandsk eller italiensk. Brukere med andre foretrukne språkinnstillinger har ikke tilgang til denne funksjonen.
Når videoen åpnes på Viva Insights nettappen, ser du også en Flere videoer-knapp. Velg det for å få tilgang til mer BetterUp-innhold i Viva Insights-appen, for eksempel andre videoer og vurderinger du kan ta på BetterUp-nettstedet. Hvis du vil gå direkte til BetterUp-nettstedet, velger du Start reisen på BetterUp. Microsoft eier eller administrerer ikke BetterUp-nettstedet.
På BetterUp-siden i Viva Insights-appen ser du forskjellige episoder. Hver episode har tre kort:
-
En kort video på ett minutt – Velg Flere videoer i videospilleren for å se videoer om andre emner. Hvis du vil ha tilgang til enda mer coachinginnhold gjennom BetterUp, velger du Start reisen på BetterUp. Viva Insights tar deg til betterup-nettstedet. Før du går til BetterUp, ser du en bekreftelse på at du forlater Viva Insights for å besøke et nettsted som ikke eies eller administreres av Microsoft.
-
En lengre, tre til fem minutters veiledet øvelsesvideo – Velg Spill av for å øve på noe du lærte i den korte videoen. Velg Flere videoer i videospilleren for å utføre andre øvelsesaktiviteter, eller velg Oppdag flere fremgangsmåter på BetterUp for å finne forskjellige aktiviteter på BetterUp-nettstedet.
-
En kobling til en egenvurdering på BetterUp-nettstedet – Ta en vurdering relatert til episodens tema som er opprettet bare for Viva Insights brukere. Deretter kan du finne ut hvordan du henter resultatene i det daglige.
Møtekategoriinnsikt
Gjelder for: brukere med et Viva Insights abonnement. Mer informasjon om abonnementer i Planer og miljøer .
Innsiktskortet for møtekategorien hjelper deg med å finne ut hvilke typer møter du bruker mest tid på. Dette kortet viser deg:
-
De tre beste møtekategoriene.
-
Prosentandelen av den totale møtetiden du har brukt i hver kategori de siste fire ukene.
-
Hvordan kategoriprosenten har endret seg fra de fire ukene før.
Kategoriser kommende anbefalte møter
Velg kategorier for opptil tre av dine kommende møter på innsikt-kortet for møtekategorien:
-
Gå til inndelingen Kategoriser kommende anbefalte møter, under diagrammet for møtekategorien.
-
Velg én av møtekategoriene for hvert møte du vil kategorisere. Hvis du vil se alle tilgjengelige møter, velger du Vis flere.
Obs!: Viva Insights velger hvilke møter som skal vises her, basert på møtene du vil bruke mest tid på i løpet av de neste fire ukene.
-
Velg Lagre. Valgene vises i Outlook- og Teams-kalenderen og i Viva Insights.
Hvis du vil finne en mer detaljert prosentvis nedbryting, trender og detaljer om møtene dine, velger du Produktivitet-siden. Du kommer til produktivitetssiden i Viva Insights-appen. Mer informasjon om møtekategoriinnsikt.
Melde deg ut
Velg Stopp abonnement nær slutten av e-postmeldingen. Du kan også velge bort gjennom Viva Insights-appen i Teams på nettet. Gå til Innstillinger > Personvern, slå bryteren for Viva Digest Email fra på til av, og velg deretter Lagre endringer.
Hvorfor mottar jeg fortsatt sammendraget?
Hvis du har flere Microsoft 365-e-postmeldinger, kan det hende du får sammendraget for en annen e-postadresse enn den du stoppet abonnementet på. Bekreft at e-postadressen nederst i sammendrags-e-posten er den samme som den på Stopp abonnement-siden .
Meld deg på
Når du har meldt deg ut av sammendrags-e-postmeldinger, kan du velge å melde deg på igjen når som helst. Gå til Innstillinger > Personvern i Viva Insights-appen i Teams eller på nettet, slå bryteren for Viva Digest e-post fra på til av, og velg deretter Lagre endringer.
Finn ut mer
Møtekategoriinnsikt i Viva Insights
Viva Insights fellesskap– gå til fellesskapet vårt for å komme i kontakt med andre Viva Insights brukere og dele erfaringene dine, bidra og motta støtte for vanlige spørsmål og holde deg oppdatert om de nyeste funksjonene og verktøyene.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
