Viktig!: Denne artikkelen tar for seg briefing-e-posten. Vi har stanset sendingen av Briefing-e-poster midlertidig for å gjøre noen forbedringer. Se denne siden for å finne ut mer om endringen. I tillegg, for å eliminere forvirring og justere med briefing e-post pause, vi har skjult Briefing innstillinger siden referert til i denne artikkelen.

Viktig!: Denne artikkelen tar også for seg Digest-e-posten. Fra slutten av mars 2024 stanser vi Digest-e-postmeldingene, som vanligvis sendes to ganger i måneden. Alt innholdet fra Digest-e-postmeldinger vil fortsatt være tilgjengelig i Viva Insights-appen i Teams eller på nettet. Du kan fortsette å utforske og analysere datainnsikten sømløst. Hvis du vil ha mer informasjon om denne endringen, kan du se pause i Sammendrag-e-post.

Bruk Innstillinger-siden til å konfigurere funksjonene for Microsoft Viva Insights-appen. Du kan for eksempel aktivere eller deaktivere påminnelser, endre innstillingene for dag og time for funksjoner som Ros i Viva Insights og Reflekter, og angi lunsjtimer. 

Slik kommer du til Innstillinger-siden:

  1. Velg ellipsen (...) øverst til høyre på en side.

  2. Velg Innstillinger.

Innstillinger-alternativer i Viva Insights.

Du kan konfigurere innstillinger for følgende funksjoner:

Funksjon

Innstillinger

Workweek

Rediger dagene i uken du arbeider, starttidspunktet, sluttidspunktet og tidssonen. Disse innstillingene synkroniseres med Outlook-innstillingene. Hvis du endrer på ett sted, oppdateres de overalt hvor de vises.

Orienteringen

Konfigurer hvilken tid på dagen du mottar Briefing-e-posten i innboksen, hvilke elementer du vil se oftere i Briefing-e-posten, eller stopp abonnementet. Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, kan du se Orienteringsinnstillinger.

Virtuell pendling

Velg om du vil at en påminnelse skal avslutte dagen og når du vil se denne påminnelsen. 

Beskytt tid

Bruk beskytt tid-delen til å oppdatere:

  • Stille tid. Demp mobilvarsler etter bestemte timer og hele dagen på dagene du velger.

  • Planlegg send forslag. Velg om du vil at et varsel i Outlook skal sende e-postmeldinger som samsvarer med mottakernes arbeidstid. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger send forslag og forslag på linje, kan du se Planlegge send forslag i chat.

  • Forslag til innebygd produktivitet. Slå på denne funksjonen for å se forslag når du skriver e-postmeldinger eller møteinvitasjoner i Outlook. Disse forslagene hjelper deg med å fokusere tid, behandle oppgaver og mer. Les mer om innebygde forslag, se Planlegge sending i Outlook.

  • Lunsjtimer. Angi lunsjtimene, og velg om du vil at en regelmessig kalenderhendelse skal beskytte den tiden. 

  • Innstillinger for plan uten møtedag. Hvis du vil fjerne konflikter før en planlagt ikke-møtedag, sender Viva Insights deg en påminnelse. Velg Nei hvis du ikke vil få denne påminnelsen.

  • Fokusplan. Angi innstillinger for fokusplan, for eksempel hvor mye tid du vil bruke på å fokusere, når du foretrekker å fokusere og mer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne innstillingen og fokusplaner, kan du se Fokusplan for Viva Insights.

  • Pauser, læring og meldingsplaner. Konfigurere innstillinger for andre tidspunkt administrasjonsfunksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppdaterer disse planene, referer til funksjoner for tidsbehandling i Viva Insights.

Refleksjon

Hvis du vil ha for vane med regelmessige innsjekkinger, kan du konfigurere en påminnelse til å gjenspeiles. Mer informasjon om Reflekter-funksjonen i Reflekter i Viva Insights.

Ros

I likhet med gjenspeiling kan du sette opp regelmessige påminnelser for å sende ros til kollegene dine. Mer informasjon om Ros-funksjonen i Ros i Viva Insights.

Effektive møter

Bruk disse innstillingene til å la Viva Insights automatisk legge til en Teams-kobling i møteinvitasjonen eller forkorte møtevarigheten. Du kan også aktivere og deaktivere forespørsler om effektive møteundersøkelser. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du møter effektiviteten, kan du se møtekategoriinnsikter, undersøkelser om møteeffektivitet i Viva Insights og møtevaner.

Personvern

Bruk denne delen til å melde deg på eller av følgende funksjoner: 

  • Viva Insights. Hvis du vil at Viva Insights skal slutte å bruke samarbeidsdataene til å vise personlig innsikt, kan du slå bryteren fra På til Av. Hvis du melder deg ut, mister du tilgang til en rekke funksjoner. 

  • Tilleggsprogrammet Insights Outlook. Hvis du ikke vil se innsikt i Outlook, kan du slå denne bryteren fra På til Av. 

  • Viva Digest e-post. Hvis du vil slutte å motta den to ganger månedlige Digest-e-posten, kan du slå denne bryteren fra På til Av.

Påminnelser 

Du kan angi påminnelser for flere funksjoner i Viva Insights-appen. Du kan planlegge disse påminnelsene for en hvilken som helst dag i uken, inkludert dager som ikke er konfigurert som arbeidsdager i Outlook-innstillingene. 

Når du angir påminnelser: 

  • Klokkeslettet du velger, gjelder for hver dag du ser påminnelser på. du kan ikke angi forskjellige tidspunkter for forskjellige ukedager.

  • De kommer ikke til nøyaktig det planlagte tidspunktet, men innen 15 minutter på hver side av det planlagte tidspunktet. Hvis påminnelsen for eksempel er planlagt til 05:00, kan påminnelsen vises når som helst mellom 04:45 og 05:15.

  • Hver påminnelse vises i aktivitetsfeeden for Teams. Når du ser den, kan du velge den der, og den åpner funksjonen (gjenspeiling, ros, virtuell pendling eller ingen møtedag) direkte i Viva Insights-appen.

Finn ut mer

Viva Insights innføring 

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Oppdag Community

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Spør Microsoft-fellesskapet

Teknisk fellesskap for Microsoft

Windows Insider-medlemmer

Microsoft 365 Insiders