Kort for møtegjennomgang

Kostnaden for møter

Kortet viser den estimerte kostnaden for hvert møte og de totale kostnadene for møter som gjenstår i listen som ikke er redigert eller merket som gjennomgått. Møtekostnaden er basert på antall timer (per måned, hvis det er en serie) møtet er planlagt å ta. Antall timer beregnes fra møtets planlagte varighet, antall deltakere som ikke har avslått, og hyppigheten av regelmessighet.  

Valutakostnaden for møter konverteres fra antall timer ved hjelp av en fast sats. Du kan endre hastigheten og enhetene som brukes i Innstillingene for Viva Insights, under fanen Effektivhet for møte . Endringer du gjør her, påvirker bare hvordan kostnaden vises på ditt eget kort. 

Møteinnsikt 

Velg en rad for et møte for å se mer informasjon om innsiktene. Denne innsikten kan hjelpe deg med å forbedre eller strømlinjeforme møtet, inkludert tilbakemeldinger fra undersøkelsen om effektivhet for møtet, svarsatser, historisk fleroppgavekjøring og sene sammenføyninger og grunnleggende attributter for selve møtet, for eksempel om det er et svært stort møte, avbryter stilletiden for nødvendige inviterte deltakere eller er en aldersfordelingsserie som bør evalueres på nytt. 

Se gjennom møter 

Som standard starter møter med statusen «ikke gjennomgått». Hvis et møte allerede er angitt slik du vil ha det, velger du som gjennomgått. Når kortet oppdateres, sorteres møter med den gjennomgåtte statusen under Ikke gjennomgåtte møter, noe som gjør plass til møter som trenger din oppmerksomhet.  

Når du gjør endringer i møtene eller velger Merk som gjennomgått, reduseres sammendraget av møtetid som må gjennomgås øverst på kortet. Denne verdien kan vises som timer eller en valuta, og du kan konfigurere konverteringsfrekvensen i innstillingene. Konverteringen til valuta bruker ikke betalingsinformasjon for enkeltpersoner eller grupper. 

Redigere møter 

Det finnes flere måter å redigere møter på. Du kan avlyse et møte, redusere hyppigheten eller forkorte møtet. Kortet for møtegjennomgang tilbyr smarte alternativer for å gjøre møter kortere eller sjeldnere basert på de gjeldende innstillingene for møtet. Du kan også åpne møteinvitasjonen for å justere de inviterte, legge til en saksliste eller gjøre andre endringer. 

Følge møter 

Å følge et møte er et nyttig svarvalg når det ikke er mulig å delta på et møte i sanntid, men du vil fortsatt holde deg oppdatert og fortelle arrangøren at du er interessert i møteinnholdet. RSVPing som «Følger» markerer tiden i kalenderen som gratis, men du har fortsatt tilgang til møtechatten, innspillingen og notatene. Det vil også la arrangøren få vite at du følger møtet, og gi arrangøren nyttige nudges – som å minne dem på at de kanskje vil spille inn økten.