Applies ToTeams Office for bedrifter Microsoft Teams

Denne artikkelen gjelder for både frontlinjeledere og arbeidere.

Med klokkefunksjonen i Skift kan du stemple inn og ut av skiftene dine på Teams mobil, skrivebord og nett.Hvis du vil bruke denne funksjonen, må ledere først aktivere tidsklokken i Skift-innstillingene. Hvis plasseringsgjenkjenning også er aktivert, og du gir Teams tilgang til plasseringen din, blir plasseringen din dokumentert når du stempler inn og ut på den mobile enheten.

Obs!: Du kan vise og redigere timelistene dine i Skift på Teams mobile enheter, men ikke på skrivebordet eller på nettet. 

Stemple inn

Når du starter skiftet, trykker du Microsoft Teams-klokkeikon Tidsklokke, velger teamet du vil stemple inn på, og deretter trykker du på og holder nede Startknapp for Microsoft Teams Skift under Microsoft Teams-klokkeikonSkift.

Tidstelleren i skift starter og forteller deg hvor lenge du har arbeidet. 

Når du er klokket inn, ser du disse to knappene.

Skjermbilde av skift- og pausetidsteller og -knapper på Skift-mobilen

  • Knappen Stoppknapp for Microsoft Teamsunder Microsoft Teams-klokkeikonSkift og tidstelleren i skift i tt:mm:ss.

  • Knappen Startknapp for Microsoft Teams Skiftunder Skift-ikonet i Microsoft TeamsBreak og tidstelleren i hh:mm:ss.

Ta en pause

Hvis du vil ta en pause under skiftet, trykker og holder du nede Startknapp for Microsoft Teams Skift under Skift-ikonet i Microsoft TeamsBreak. Nå ser du bare tidstelleren i pausen, som gir deg beskjed om hvor lenge du har vært på pause.

Obs!: Når du starter en pause, stopper tidstelleren i skift. Du må avslutte pausen før du kan fortsette eller avslutte skiftet. 

Hvis du vil avslutte pausen, trykker og holder du nede Stoppknapp for Microsoft Teams under Skift-ikonet i Microsoft TeamsBreak. Herfra vises begge knappene igjen, og tidstelleren i skift fortsetter fra der den slapp.

Stemple ut

Trykk og hold nede Stoppknapp for Microsoft Teams Skift under Skiftikon for Microsoft TeamsSkift for å stemple ut, på slutten av skiftet. 

Redigere og bekrefte timelisten

Du kan vise klokkeaktiviteten og korrigere eller bekrefte informasjonen i timelisten.

Timelisten vises når du stempler ut. Du kan også åpne den når som helst. Trykk Microsoft Teams-klokkeikon tidsklokke, velg teamet du vil se timelisten din for, og trykk deretter Ikon for Microsoft Teams-timeliste i øvre høyre hjørne.

  • Hvis du redigerer en aktivitet i timelisten, kan du:

    • Oppdater klokken inn/ut dager og klokkeslett.

    • Oppdater start-/sluttdager og -klokkeslett for pauser.

    • Legge til eller slette skift.

    • Legg til notater i oppføringene i timelisten.

    • Slett all aktivitet for en oppføring i en timeliste.

  • Hvis du bekrefter en aktivitet i timelisten, betyr det at du ikke kan redigere oppføringen i timelisten.

Obs!: Hvis du er en frontlinjeleder, kan du eksportere teamets tidsrapport. Mer informasjon om hvordan du eksporterer tidsrapportering i Skift

Stemple inn

Når du starter skiftet, velger du Klokke inn. Tidstelleren i skift Microsoft Teams-klokkeikontt:mm starter og gir deg beskjed om hvor lenge du har arbeidet. 

Ta en pause

Hvis du vil ta en pause under skiftet, velger du pil ned ved siden av tidstelleren i skift, og deretter velger du Start et brudd. Tidstelleren i pausen Skift-ikonet i Microsoft Teamstt:mm gir deg beskjed om hvor lenge du har vært på pause.

Obs!: Når du starter en pause, stopper tidstelleren i skift. Du må avslutte pausen før du kan fortsette eller avslutte skiftet. 

Hvis du vil avslutte skiftet, kan du enten velge tidstelleren Skift-ikonet i Microsoft Teamstt:mm eller velge pil ned ved siden av den, og deretter velge Avslutt skift. Deretter ser du tidstelleren i skift Microsoft Teams-klokkeikon tt:mm, som fortsetter fra der den slapp. 

Stemple ut

Hvis du vil stemple ut på slutten av skiftet, kan du enten velge tidstelleren i skift Microsoft Teams-klokkeikon tt:mm eller velge pil ned ved siden av den, og deretter velge Stemple ut.

Obs!: Hvis du er en frontlinjeleder, kan du eksportere teamets tidsrapport. Mer informasjon om hvordan du eksporterer tidsrapportering i Skift

Hvis organisasjonen bruker Skift med UKG Pro Workforce Management

Hvis du bruker Skift med UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), kan du kanskje også bruke UKG Pro WFM til å stemple inn og ut av skiftene dine, avhengig av firmaets retningslinjer. 

Her er anbefalte fremgangsmåter å følge når du bruker klokken. Bruk disse retningslinjene for å unngå manglende samsvarende poster i tidskort. 

Ledere og arbeidere:

  • Hvis bedriftens policyer lar deg bruke UKG Pro WFM i tillegg til Skift for å stemple inn og ut, bruker du den samme appen til å stemple inn og ut av et bestemt skift. Hvis du for eksempel brukte Skift til å stemple inn på et skift, bruker du Skift til å stemple ut av skiftet.

Ledere:

  • Bruk UKG Pro WFM til å administrere og se gjennom de ansattes tidskort og tidskortunntak.

  • Ikke rediger de ansattes planlagte skift for den nåværende dagen i UKG Pro WFM, spesielt hvis de allerede har klokket inn eller ut av skiftene sine.

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Administrer Skift-appen for organisasjonen

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.