Komme i gang med Skift
Applies To
Teams Microsoft TeamsVelkommen til Skift, den ansattes planleggings- og tidssporingsapp som er inkludert i Microsoft Teams. Med Skift og Teams har du og teamet ditt ett sted for planlegging, kommunikasjon og samarbeid for å få arbeidet gjort, fra hvor som helst, på alle enheter.
Enten du er en frontlinjeleder som ønsker å fylle åpne skift eller en frontlinjearbeider som ønsker å vise eller be om endringer i tidsplanen din, har vi deg dekket.
I denne artikkelen
Hvordan få Skift-appen?
Skift-appen er inkludert i Teams. Hvis du har Teams, har du skift!
Du kan bruke Skift på Teams-skrivebord, nett og mobil.
-
Skift på skrivebordet og nettet er optimalisert for oppretting og administrasjon av tidsplanen. Ledere har mye plass til å planlegge for den kommende dagen, uken eller måneden, og responderer på endrede behov etter hvert som de oppstår.
-
Skift på mobil er rettet mot arbeidere. Teammedlemmer kan se kommende skift med et raskt trykk, angi tilgjengelighet og foreta forespørsler om skift og fri etter behov.
Hvordan tilgang til Skift?
-
På skrivebordet og nettet: Velg Skift i applinjen til venstre i Teams. Hvis du ikke ser den der, velger du Vis flere apper
-
På mobil: Trykk skift i applinjen i Teams. Hvis du ikke ser den der, sveiper du opp fra applinjen.
Fest SKIFT-appen for å ha hurtig tilgang
Hvis du har en Microsoft 365 F3- eller F1-lisens, festes skift automatisk til Teams for enkel tilgang. Ellers kan du feste den:
-
På skrivebordet og på nettet: Velg Vis flere apper
-
På mobil: Sveip opp på applinjen, trykk Rediger, og dra deretter Skift fra Flere apper til den øverste delen.
Hvordan begynne å bruke Skift?
Frontline-ledere
Her er en oversikt over hvordan du oppretter og publiserer en teamplan for første gang for å komme i gang.
-
Opprett en teamplan. Opprett tidsplanen, legg til tidsplangrupper og legg til gruppemedlemmer i hver gruppe.
-
Konfigurer tidsplaninnstillinger for teamet. Definer tidsplanalternativene og skiftfunksjonene du vil gjøre tilgjengelig for gruppen.
-
Legg til skift i tidsplanen. Tilordne skift til gruppemedlemmer, og legg til åpne skift i grupper etter behov.
-
Publiser (del) tidsplanen. Når det er delt, kan teammedlemmer se sine egne skift og teamets skift på tidsplanen.
Tips!: Du kan bruke en Excel-arbeidsbok til å importere tidsplanen til Skift. En Excel-import kan hjelpe du blir konfigurert raskere enn å fylle ut tidsplanen manuelt, spesielt hvis du administrerer et stort team.Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere en tidsplan fra Excel til Skift
Frontarbeidere
Når din overordnede har opprettet en teamplan og publisert den, kan du se alle dine egne skift og teamets skift på tidsplanen.
Fra skift, avhengig av innstillingene som er aktivert for teamet, kan du gjøre ting som å stemple inn og ut av skift, be om fri, bytte eller tilby et skift til et teammedlem og be om å få jobbe med et åpent skift.
Hva kan jeg gjøre i Skift?
Her er en oversikt over hva ledere og gruppemedlemmer kan gjøre i Skift på skrivebord, nett og mobil.
Frontline-ledere (teameiere)
|
Capability¹ |
Skrivebord |
Internett |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Opprett en tidsplan, og del den med teamet. |
|
|
|
|
Importer en tidsplan fra Excel til Skift. |
|
|
|
|
Kopier en tidsplan. |
|
|
|
|
Legg til, oppdater og slett tidsplangrupper for å organisere gruppemedlemmer basert på vanlige egenskaper i et team. For eksempel avdeling eller jobbtype. |
|
|
|
|
Legg til, oppdater og slett skift. |
|
|
|
|
Legg til, oppdater og slett åpne skift for arbeidere i deres eget team for å be om det. |
|
|
|
|
Legg til, oppdater og slett åpne skift for arbeidere i andre team (plasseringer) som skal bes om. |
|
|
|
|
Administrer tidsplaninnstillinger for teamet. |
|
|
|
|
Administrer (godkjenn og avslå) forespørsler om fri og skift fra arbeidere. |
|
|
|
|
Eksporter og vis timelisterapporter. |
|
|
|
|
Eksporter tidsplanen til Excel. |
|
|
|
|
Recall endrer tidsplanen. |
|
|
|
|
Skriv ut tidsplanen. |
|
|
¹Denne tabellen oppsummerer funksjoner når du bruker Skift som en frittstående app. Hvis organisasjonen bruker Skift med et administrasjonssystem for arbeidsstyrken (WFM) til å synkronisere tidsplandata via en kobling, kan du vise og administrere tidsplanene i WFM-systemet fra Skift. Mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for ledere når de bruker Skift med et WFM system.
Frontline-arbeidere (teammedlemmer)
|
Capability¹ |
Skrivebord |
Internett |
Mobil |
|---|---|---|---|
|
Vis dine egne skift. |
|
|
|
|
Vis gruppeplanen. |
|
|
|
|
Vis åpne skift som er tilgjengelige i tidsplangruppene. |
|
|
|
|
Be om å hente åpne skift på plasseringen din. |
|
|
|
|
Be om å hente åpne skift på andre steder. |
|
|
|
|
Be om fri. |
|
|
|
|
Bytt et skift med en kollega på samme team. |
|
|
|
|
Tilby et skifte til en kollega i samme team. |
|
|
|
|
Stemple inn og ut av skift og pauser. |
|
|
|
|
Rediger oppføringer i timelisten for å stemple inn/ut og skift. |
|
||
|
Angi tilgjengelighet. |
|
||
|
Angi skiftpåminnelser. |
|
¹Denne tabellen oppsummerer funksjoner når du bruker Skift som en frittstående app. Hvis organisasjonen bruker Skift med et administrasjonssystem for arbeidsstyrken (WFM) til å synkronisere tidsplandata via en kobling, kan du vise og administrere tidsplanene i WFM-systemet fra Skift. Mer informasjon om funksjonene som er tilgjengelige for gruppemedlemmer når de bruker Skift med et WFM system.
For IT-administratorer
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
