Eksportere gruppens timelisterapport i Skift
Applies To
Teams Office for bedrifter Microsoft TeamsDenne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.
Hvis gruppen bruker tidsklokkefunksjonen i Skift, kan du eksportere gruppens timelisterapport til en Excel-arbeidsbok for lønns- eller rapporteringsformål.
I denne artikkelen
Eksportere gruppens timelisterapport
-
Velg pilen ved siden av Klokke inn i tidsplanen, og velg deretter Eksporter timeliste.
-
Velg start- og sluttdatoene for rapporten du vil eksportere, i dialogboksen Eksporter tidsrapport .
-
Velg Eksporter. Rapporten eksporteres til en Excel-arbeidsbok.
Filen lagres som standard i Nedlastinger-mappen på datamaskinen med følgende navn: TimeSheetExport_<startdato>-TIL-<sluttdato>_<team-ID>.xlsx.
Obs!: Ansatte kan redigere timelistene sine på mobil i opptil én måned eller til de er bekreftet. Alle opprinnelige og redigerte tider vises i rapporten.
Vise gruppens timelisterapport
Excel-arbeidsboken inneholder følgende regneark:
-
Siste timeklokkerapport: Data i dette regnearket inneholder redigeringer gjort av gruppemedlemmer i timelistene.
-
Opprinnelig timeklokkerapport: Viser de opprinnelige timelistedataene (før gruppemedlemmer redigerer timelistene sine).
-
Daglig total: Viser de daglige totalsummene for hvert teammedlem.
-
Totalt <startdato til sluttdato>: Viser totalsummene for hvert gruppemedlem for datointervallet for rapporten.
Siste klokkerapport og opprinnelige time clock-rapportregneark
Hver innstemplinger av et gruppemedlem vises som en rad med følgende kolonner.
Kolonne |
Kolonnenavn |
Beskrivelse |
---|---|---|
A |
Forklaring |
|
B |
Dato |
Skiftdato |
C |
Navn på ansatt |
Navn på gruppemedlem |
D |
Klokke i tide |
Klokke inn dato og klokkeslett |
E |
Tid for å stemple ut |
Stemple ut dato og klokkeslett |
fr |
Skift starttidspunkt |
Planlegg starttidspunkt for skift |
G |
Skift sluttidspunkt |
Planlagt sluttidspunkt for skift |
H |
Ubetalte timer |
Antall ubetalte timer |
I |
Betalte timer |
Antall betalte timer |
J |
Planlagte timer |
Planlagte timer |
K |
Arbeidstimer |
Arbeidstimer |
L |
Stopp starttidspunkt |
Bryt startdato og -klokkeslett |
M |
Sluttidspunkt for pause |
Sluttdato og -klokkeslett for brudd |
N |
Bryt notater |
Eventuelle pausenotater som er angitt av den ansatte |
O |
Pausetimer tatt |
Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
P |
Klokket inn på sted |
Angir om den ansatte klokket inn på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
Q |
Klokket ut på plassering |
Angir om den ansatte stemplet ut på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
R |
Stopp startet ved plassering |
Angir om den ansatte startet pausen på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
L |
Stopp avsluttet ved plassering |
Angir om den ansatte avsluttet sin pause på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
T |
Timer arbeidet minus pausetimer |
Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
U |
Notater |
Alle notater som angis av den ansatte når de redigerer timelisten |
v |
bekreftet |
Angir om den ansatte har bekreftet timelisten |
O |
¹Parental permisjon |
Totalt antall fridager |
X |
¹Sick-dagen |
Totalt antall fridager |
J |
¹Vacation |
Totalt antall fridager |
Z |
¹Off |
Totalt antall fridager |
AA |
¹Unpaid |
Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet i rapporten, avhenger av årsakene til at det er satt opp tidsavbrudd i Skift-innstillingene for gruppeplanen.
Regneark med daglig totalsum
Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner.
Kolonne |
Kolonnenavn |
Beskrivelse |
---|---|---|
A |
<tom> |
|
B |
Radetiketter |
|
C |
Arbeidstimer |
Arbeidstimer |
D |
Planlagte timer |
Planlagte timer |
E |
Ubetalte timer |
Antall ubetalte timer |
fr |
Betalte timer |
Antall betalte timer |
G |
Pausetimer tatt |
Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
H |
Timer arbeidet minus pausetimer |
Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
I |
¹Parental permisjon |
Totalt antall fridager |
J |
¹Sick-dagen |
Totalt antall fridager |
K |
¹Vacation |
Totalt antall fridager |
L |
¹Off |
Totalt antall fridager |
M |
¹Unpaid |
Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen.
Totalt <startdato til sluttdato> regneark
Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner.
Kolonne |
Kolonnenavn |
Beskrivelse |
---|---|---|
A |
Radetiketter |
|
B |
Arbeidstimer |
Arbeidstimer |
C |
Planlagte timer |
Planlagte timer |
D |
Ubetalte timer |
Antall ubetalte timer |
E |
Betalte timer |
Antall betalte timer |
fr |
Pausetimer tatt |
Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
G |
Timer arbeidet minus pausetimer |
Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
H |
¹Parental permisjon |
Totalt antall fridager |
I |
¹Sick-dagen |
Totalt antall fridager |
J |
¹Vacation |
Totalt antall fridager |
K |
¹Off |
Totalt antall fridager |
L |
¹Unpaid |
Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen.