Applies ToTeams Office for bedrifter Microsoft Teams

Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.

Hvis gruppen bruker tidsklokkefunksjonen i Skift, kan du eksportere gruppens timelisterapport til en Excel-arbeidsbok for lønns- eller rapporteringsformål.

I denne artikkelen 

Eksportere gruppens timelisterapport

Vise gruppens timelisterapport 

Eksportere gruppens timelisterapport 

  1. Velg pilen ved siden av Klokke inn i tidsplanen, og velg deretter Eksporter timeliste.Alternativet Eksporter timeliste i Skift for å eksportere gruppens timelisterapport.

  2. Velg start- og sluttdatoene for rapporten du vil eksportere, i dialogboksen Eksporter tidsrapport .

  3. Velg Eksporter. Rapporten eksporteres til en Excel-arbeidsbok.Filen lagres som standard i Nedlastinger-mappen på datamaskinen med følgende navn: TimeSheetExport_<startdato>-TIL-<sluttdato>_<team-ID>.xlsx.

Obs!: Ansatte kan redigere timelistene sine på mobil i opptil én måned eller til de er bekreftet. Alle opprinnelige og redigerte tider vises i rapporten.

Vise gruppens timelisterapport 

 Excel-arbeidsboken inneholder følgende regneark:

Siste klokkerapport og opprinnelige time clock-rapportregneark

Hver innstemplinger av et gruppemedlem vises som en rad med følgende kolonner. 

Kolonne

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

Forklaring

B

Dato

Skiftdato

C

Navn på ansatt

Navn på gruppemedlem

D

Klokke i tide

Klokke inn dato og klokkeslett

E

Tid for å stemple ut

Stemple ut dato og klokkeslett

fr

Skift starttidspunkt

Planlegg starttidspunkt for skift

G

Skift sluttidspunkt

Planlagt sluttidspunkt for skift

H

Ubetalte timer

Antall ubetalte timer

I

Betalte timer

Antall betalte timer

J

Planlagte timer

Planlagte timer

K

Arbeidstimer

Arbeidstimer

L

Stopp starttidspunkt

Bryt startdato og -klokkeslett

M

Sluttidspunkt for pause

Sluttdato og -klokkeslett for brudd

N

Bryt notater

Eventuelle pausenotater som er angitt av den ansatte

O

Pausetimer tatt

Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt

P

Klokket inn på sted

Angir om den ansatte klokket inn på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data

Q

Klokket ut på plassering

Angir om den ansatte stemplet ut på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data

R

Stopp startet ved plassering

Angir om den ansatte startet pausen på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data

L

Stopp avsluttet ved plassering

Angir om den ansatte avsluttet sin pause på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data

T

Timer arbeidet minus pausetimer

Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser

U

Notater

Alle notater som angis av den ansatte når de redigerer timelisten

v

bekreftet

Angir om den ansatte har bekreftet timelisten

O

¹Parental permisjon

Totalt antall fridager

X

¹Sick-dagen

Totalt antall fridager

J

¹Vacation

Totalt antall fridager

Z

¹Off

Totalt antall fridager

AA

¹Unpaid

Totalt antall fridager

 ¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet i rapporten, avhenger av årsakene til at det er satt opp tidsavbrudd i Skift-innstillingene for gruppeplanen. 

Regneark med daglig totalsum

Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner. 

Kolonne

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

<tom>

B

Radetiketter

C

Arbeidstimer

Arbeidstimer

D

Planlagte timer

Planlagte timer

E

Ubetalte timer

Antall ubetalte timer

fr

Betalte timer

Antall betalte timer

G

Pausetimer tatt

Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt

H

Timer arbeidet minus pausetimer

Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser

I

¹Parental permisjon

Totalt antall fridager

J

¹Sick-dagen

Totalt antall fridager

K

¹Vacation

Totalt antall fridager

L

¹Off

Totalt antall fridager

M

¹Unpaid

Totalt antall fridager

 ¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen. 

Totalt <startdato til sluttdato> regneark

 Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner. 

Kolonne

Kolonnenavn

Beskrivelse

A

Radetiketter

B

Arbeidstimer

Arbeidstimer

C

Planlagte timer

Planlagte timer

D

Ubetalte timer

Antall ubetalte timer

E

Betalte timer

Antall betalte timer

fr

Pausetimer tatt

Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt

G

Timer arbeidet minus pausetimer

Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser

H

¹Parental permisjon

Totalt antall fridager

I

¹Sick-dagen

Totalt antall fridager

J

¹Vacation

Totalt antall fridager

K

¹Off

Totalt antall fridager

L

¹Unpaid

Totalt antall fridager

 ¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen.  

For IT-administratorer

Skift for frontlinjeorganisasjonen

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.