Ziņojumu pārvaldīšana, izmantojot kārtulas programmā Outlook

Jaunajā Outlook versijā jums ir iespēja:

Izveidot kārtulu |  Kārtulas rediģēšana |  Kārtulas dzēšana |  Kārtulu secības iestatīšana |  Kārtulu palaišana |  Kārtulu atspējošana

Iesūtnes kārtulas izveide jaunai programmai Outlook darbam ar Windows

Kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem, un tās var izveidot no jebkuras mapes.

1. Lai ātri izveidotu kārtulu, kas pārvieto visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet ziņojumu sarakstā uz tā ziņojuma, kuram vēlaties izveidot kārtulu, novietojiet kursoru virs Kārtulas un pēc tam atlasiet Izveidot kārtulu.

2. Izvēlieties mapi, kurā vēlaties pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja vai sūtītāju kopas, un pēc tam atlasiet Labi.

3. Kad esat labi atlasot Labi, kārtula tiks lietota visiem ienākošajiem ziņojumiem.

Ja vēlaties veikt vairāk darbības nekā tikai pārvietot ziņojumu no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, atlasiet Papildu opcijas. Tiks atvērta kārtulu iestatījumu izvēlne.

• Katrai kārtulai ir nepieciešamas vismaz trīs lietas: nosaukums, nosacījums un darbība. Kārtulas var ietvert arī nosacījumu izņēmumus. Varat pievienot vairākus nosacījumus, darbības un izņēmumus katrā solī, izvēloties Pievienot nosacījumu, Pievienot darbību un Pievienot izņēmumu.

• Ja pēc šīs kārtulas vairs nevēlaties palaist papildu kārtulas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kārtulu apstrādes apturēšana. Papildinformāciju skatiet rakstā Kārtulu apstrādes apturēšana programmā Outlook.

• Nospiediet Saglabāt, lai izveidotu savu kārtulu, vai Atmest, lai atceltu kārtulas izveidi.

Iesūtnes kārtulas rediģēšana programmā Outlook darbam ar Windows

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Kārtulā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet .

4. Nospiediet Saglabāt, lai saglabātu rediģēto kārtulu.

Iesūtnes kārtulas dzēšana jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Kārtulā, kuru vēlaties izdzēst, atlasiet .

   Padoms.: Ja vēlaties kārtulu tikai uz laiku izslēgt, atlasiet slēdzi blakus kārtulai.

Secības iestatīšana, kādā iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem programmā Outlook darbam ar Windows

Iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem, ņemot vērā secību, kādā tās ir uzskaitītas sarakstā Iesūtnes kārtulas. Varat norādīt secību, kādā izveidotās kārtulas tiek lietotas iesūtnē ienākošajiem ziņojumiem:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Atlasiet kārtulu un pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai mainītu secību, kādā kārtula tiek lietota ienākošajiem ziņojumiem.

Iesūtnes kārtulu palaišana esošiem ziņojumiem jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

Pēc noklusējuma iesūtnes kārtula tiek izmantota ienākošajiem ziņojumiem pēc tam, kad esat izveidojis kārtulu. Lai lietotu kārtulu esošajos ziņojumos:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Atlasiet blakus kārtulai, kuru vēlaties lietot.

Kārtulu atspējošana un iespējošana programmā Outlook darbam ar Windows

Ja vēlaties uz laiku apturēt vai aizturēt kārtulu un nevēlaties to izdzēst, apsveriet iespēju atspējot kārtulu. Lai atspējotu vai iespējotu kārtulu:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Izmantojiet pārslēgu blakus kārtulas nosaukumam, lai atspējotu vai iespējotu kārtulu.
   
   

Kārtulas izveide ziņojumā klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz esoša ziņojuma un atlasiet Kārtulas > Izveidot kārtulu.

2. Atlasiet nosacījumu un, ko darīt ar ziņojumu, pamatojoties uz nosacījumu.

   Piemēram, lai uz noteiktu mapi pārvietotu ziņojumus ar noteiktu nosaukumu, atlasiet nosacījumu Tēma ietver, atlasiet Pārvietot vienumu uz mapi, atlasiet vai izveidojiet jaunu mapi un pēc tam atlasiet Labi.

3. Kad esat pabeidzis kārtulas izveidi, atlasiet Labi.

4. Lai kārtulu izmantotu tūlīt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tūlīt izpildīt šo jauno kārtulu ziņojumiem, kuri jau atrodas pašreizējā mapē, un pēc tam atlasiet Labi.

   Ziņojums tagad tiek parādīts šajā mapē.

Kārtulas izveide no veidnes klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows

1. Atlasiet Fails > Pārvaldīt kārtulas & brīdinājumus > jaunu kārtulu.

2. Atlasiet veidni.

   Piemēram, lai ziņojumam atzīmētu ar karodziņu:

   • Atlasiet Atzīmēt ar karodziņu kādas personas ziņojumus, lai tiem sekotu.

3. Rediģējiet kārtulas aprakstu.

   • Atlasiet pasvītrotu vērtību, izvēlieties vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Labi.

4. Atlasiet Tālāk.

5. Atlasiet nosacījumus, pievienojiet atbilstošo informāciju un pēc tam atlasiet Labi.

6. Atlasiet Tālāk.

7. Pabeidziet kārtulas iestatīšanu.

   • Nosaukiet kārtulu, iestatiet kārtulas opcijas un pārskatiet kārtulas aprakstu. Noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības, lai rediģētu.

8. Atlasiet Pabeigt.

   Dažas kārtulas tiks izpildītas tikai tad, kad būs ieslēgts outlook. Ja tiek parādīts šāds brīdinājums, atlasiet Labi.

9. Atlasiet Labi.

Kārtulas rediģēšana klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows

Ja esat iestatījis kārtulas , lai kārtotu ienākošo pastu, bet tās nedarbojas, kā paredzēts, šīs darbības var palīdzēt atrast un novērst problēmu.

Lai labotu bojātu kārtulu:

1. Noklikšķiniet uz > Pārvaldīt & brīdinājumus.

2. Ja redzat ziņojumu, kurā teikts, ka ir bojāta kārtula, kas ir jā modificēt, noklikšķiniet uz Labi.

3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai sarkanā krāsā.

4. Noklikšķiniet uz saitēm zem Kārtulas apraksts un rediģējiet kārtulu pēc nepieciešamības un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   

Lai mainītu kārtulas iestatījumus, nosaukumu, atrašanās vietu vai darbību:

1. Noklikšķiniet uz > Pārvaldīt & brīdinājumus.

2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai, kuru vēlaties modificēt.

3. Noklikšķiniet uz Mainītkārtulu, noklikšķiniet uz izmaiņu veida, ko vēlaties veikt, un pēc tam veiciet darbības.

   

   Piezīme.: Lai izdzēstu kārtulu, dialoglodziņā Kārtulas un brīdinājumi atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus kārtulai un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

Kārtulas dzēšana klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows

Ja kārtula vairs nav nepieciešama, varat to izdzēst.

1. Cilnē Fails izvēlieties Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

2. Dialoglodziņa Kārtulas un brīdinājumi cilnē Pasta kārtulas noklikšķiniet uz kārtulas, kuru vēlaties izdzēst.

3. Izvēlieties Dzēst > Labi.

Manuāla kārtulu palaišana klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows

Varat manuāli izpildīt vienu vai vairākas kārtulas.

1. Cilnē Fails izvēlieties Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus un cilnē Pasta kārtulas izvēlieties Izpildīt kārtulas tūlīt.

2. Lodziņa Tūlītēja kārtulu izpilde sadaļā Atlasiet izpildāmās kārtulas atzīmējiet izvēles rūtiņu pie katras vajadzīgās kārtulas.

3. Lai atlasītu citu mapi, lodziņā Izpildīt mapē noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet mapi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut apakšmapes, lai iekļautu visas 3. darbībā atlasītās mapes mapes apakšmapes.

4. Sarakstā Kam lietot kārtulas pēc akceptējiet visu ziņojumu noklusējuma iestatījumu vai arī mainiet šo iestatījumu uz lasītajiem vai nelasītajiem ziņojumiem.

5. Izvēlieties Izpildīt tūlīt.

Pielāgotu darbību kārtulu izveide klasiskajā Outlook

Pastāv trešo pušu izstrādātāji, kas dinamisko saišu bibliotēku (.dll failus) raksta pielāgotu darbības kārtulu pievienojumprogrammas, kuras ir jāinstalē datorā, kurā darbojas klasiskais Outlook, lai tās varētu izmantot. Microsoft nenodrošina pielāgotu darbību pievienojumprogrammas.

Uzziniet , kā izmantot pievienojumprogrammas programmā Outlook.

Iesūtnes kārtulas izveide programmā Outlook tīmeklī

1. Atlasiet Iestatījumi .

2. Atlasiet Pasts. Pēc tam sadaļā Pasts atlasiet Kārtulas.

3. Atlasiet Pievienot jaunu kārtulu .

4. Lodziņā Norādiet kārtulas nosaukumu un pēc tam attiecīgajos nolaižamajos sarakstos atlasiet nosacījumu un darbību. Varat pievienot papildu nosacījumus vai darbības, atlasot Pievienot nosacījumuvai Pievienot darbību.

5. Pievienojiet iesūtnes kārtulai izņēmumus, atlasot Pievienot izņēmumu un pēc tam izvēloties kādu izņēmumu izvēlnē Pievienot izņēmumu.

6. Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa Pārtraukt citu kārtulu apstrādi. Ja šī opcija ir ieslēgta, saņemot iesūtnē ziņojumu, kas atbilst vairāku kārtulu kritērijiem, tiks lietota tikai pirmā kārtula. Neatzīmējot šo izvēlnes rūtiņu, tiek lietotas visas iesūtnes kārtulas, kuru kritērijiem ziņojums atbilst.

   

Iesūtnes kārtulas rediģēšana programmā Outlook tīmeklī

Jebkuru iesūtnes kārtulu var rediģēt, atlasot to un izvēloties lai atvērtu kārtulu un varētu mainīt kārtulas nosacījumus vai darbības.

Iesūtnes kārtulas dzēšana programmā Outlook tīmeklī

Ja jums ir iesūtnes kārtula, kura vairs nav nepieciešama, varat to atlasīt un pēc tam atlasīt dzēst lai to noņemtu. Ja vēlaties kārtulu tikai uz laiku izslēgt, noņemiet atzīmi blakus kārtulai.

Secības iestatīšana, kādā iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem programmā Outlook tīmeklī

Iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem, ņemot vērā secību, kādā tās ir uzskaitītas sarakstā Iesūtnes kārtulas. Jūs varat norādīt secību, kādā izveidotās kārtulas tiek lietotas iesūtnē ienākošajiem ziņojumiem:

1. Atlasiet Iestatījumi .

2. Atlasiet Pasts. Pēc tam sadaļā Pasts atlasiet Kārtulas.

3. Atlasiet kārtulu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam atlasiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, novietotu kārtulu vietā, kur tā jāvieto kārtulu sarakstā.

Kārtulu atspējošana un iespējošana Outlook tīmeklī

Ja vēlaties uz laiku apturēt vai aizturēt kārtulu un nevēlaties to izdzēst, apsveriet iespēju atspējot kārtulu. Lai atspējotu vai iespējotu kārtulu:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Izmantojiet pārslēgu blakus kārtulas nosaukumam, lai atspējotu vai iespējotu kārtulu.
   
   

Iesūtnes kārtulas izveide programmā Outlook.com

Kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem, un tās var izveidot no jebkuras mapes.

1. Lai ātri izveidotu kārtulu, kas pārvieto visus e-pasta ziņojumus no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, ziņojumu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, kuram vēlaties izveidot kārtulu, atlasiet Kārtula un pēc tam Izveidot kārtulu.

2. Izvēlieties mapi, kurā vēlaties pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja vai sūtītāju kopas, un pēc tam atlasiet Labi.

Ja vēlaties veikt citas darbības, ne tikai pārvietot ziņojumu no konkrēta sūtītāja vai sūtītāju kopas uz mapi, atlasiet Papildu opcijas.

1. Lai izveidotu pilnīgi jaunu kārtulu, lapas augšdaļā atlasiet Pasta Iestatījumi > pasta >kārtulas.

2. Atlasiet Pievienot jaunu kārtulu.

   Padoms.: Katrai kārtulai ir nepieciešamas vismaz trīs lietas: nosaukums, nosacījums un darbība. Kārtulas var ietvert nosacījumu izņēmumus. Varat pievienot vairākus nosacījumus, darbības un izņēmumus katrā darbībā, izvēloties Pievienot nosacījumu,Pievienot darbību un Pievienot izņēmumu.

3. Nospiediet Saglabāt, lai izveidotu savu kārtulu, vai Atmest, lai atceltu kārtulas izveidi.

Ja pēc šīs kārtulas vairs nevēlaties palaist papildu kārtulas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Kārtulu apstrādes apturēšana. Papildinformāciju skatiet rakstā Kārtulu apstrādes apturēšana programmā Outlook.com.

Iesūtnes kārtulas rediģēšana programmā Outlook.com

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasta > kārtulas.

3. Kārtulā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet Rediģēt .

4. Atlasiet Saglabāt, lai saglabātu rediģēto kārtulu.

Iesūtnes kārtulas dzēšana programmā Outlook.com

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasta > kārtulas.

3. Kārtulā, kuru vēlaties izdzēst, atlasiet Dzēst .

   Padoms.: Ja vēlaties kārtulu tikai uz laiku izslēgt, atlasiet slēdzi blakus kārtulai.

Secības iestatīšana, kādā iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem programmā Outlook.com

Iesūtnes kārtulas tiek lietotas ienākošajiem ziņojumiem, ņemot vērā secību, kādā tās ir uzskaitītas sarakstā Iesūtnes kārtulas. Varat norādīt secību, kādā izveidotās kārtulas tiek lietotas iesūtnē ienākošajiem ziņojumiem:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasta > kārtulas.

3. Atlasiet kārtulu un pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai mainītu secību, kādā kārtula tiek lietota ienākošajiem ziņojumiem.

Iesūtnes kārtulu palaišana esošiem ziņojumiem programmā Outlook.com

Pašreiz Outlook.com beta versijā iesūtnes kārtulas nevar izpildīt esošiem ziņojumiem. Jaunā kārtula tiek lietota tikai ziņojumiem, kas tiek saņemti pēc kārtulas izveides.

Tomēr varat izmantot arhivēšanu, pārvietošanu un tīrīšanu, lai iesūtnē automātiski pārvietotu vai izdzēstu ziņojumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Iesūtnes organizēšana, izmantojot arhīva, tīrīšanas un citus rīkus pakalpojumā Outlook.com.

Kārtulu atspējošana un iespējošana Outlook.com

Ja vēlaties uz laiku apturēt vai aizturēt kārtulu un nevēlaties to izdzēst, apsveriet iespēju atspējot kārtulu. Lai atspējotu vai iespējotu kārtulu:

1. Lapas augšdaļā atlasiet Iestatījumi.

2. Atlasiet Pasts > Kārtulas.

3. Izmantojiet pārslēgu blakus kārtulas nosaukumam, lai atspējotu vai iespējotu kārtulu.
   
   

Kas vēl būtu jāzina par Outlook.com

Iespējams, jūs esat izveidojis kārtulu, lai pārsūtītu vai novirzirzītu ziņojumus, ko saņemat no citas e-pasta adreses. Šādā gadījumā ir svarīgi zināt atšķirību starp pārsūtīšanu un novirzīšanu.

• Pārsūtīts ziņojums tiek parādīts kā ziņojums, ko saņēmāt un pēc tam pārsūtījāt citam adresātam. Ja adresāts atbild, atbilde tiks nosūtīta uz adresi, no kuras ziņojums tika nosūtīts.

• Novirzīts ziņojums saglabā sākotnējo sūtītāju rindiņā ''No''. Ja adresāts, kam ziņojums tika novirzīts, atbild, atbilde tiks nosūtīta sākotnējam sūtītājam.