Šifrētu e-pasta ziņojumu sūtīšana programmā Outlook darbam ar Windows

Ja nepieciešams aizsargāt e-pasta ziņojuma konfidencialitāti, šifrējiet to. E-pasta ziņojuma šifrēšana Outlook nozīmē, ka tas tiek pārvērsts no lasāma vienkārša teksta par kodētu tekstu. Ziņojumu lasīšanai var atšifrēt tikai adresāts, privātā atslēga kas atbilst ziņojumam, publiskā atslēga izmantots ziņojuma šifrēšanai. Visi adresāti bez atbilstošās privātās atslēgas, taču redz nešifrējamu tekstu.

Lai nosūtītu ziņojumu ar šifrēšanu, izvēlieties norādījumus atkarībā no tā, kādu Outlook versiju izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Ja esat saņēmis šifrētu ziņojumu, uzziniet, kā programmā Outlook skatīt šifrētus ziņojumus un uz kuriem atbildēt.

Jauna Outlook Klasiskais Outlook

Ziņojuma šifrēšana, izmantojot Microsoft 365 šifrēšanu

Jauna Outlook atbalsta Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanu, ja vien jūsu e-pastaOffice 365 Enterprise E3 licence. S/MIME šifrēšana tiks atbalstīta, sākot ar Fall 2024.

E-pasta ziņojumā izvēlieties Opcijas un pēc tam atlasiet Šifrēt.
Izvēlieties šifrēšanu, kurā ir ierobežojumi, kurus vēlaties ieviest, piemēram, Tikai šifrēšanavai Nepārsūta.
Pabeidziet rakstīt e-pastu un pēc tam izvēlieties Sūtīt.

Šifrēšanas opcijas klasiskajā programmā Outlook ir atkarīgas no tā, kāda veida e-pasta konts jums ir.

Klasiskais Outlook arMicrosoft 365 abonementu atbalstaMicrosoft 365 šifrēšanu (informācijas piekļuves tiesību pārvaldība). Lai izmantotu Microsoft 365 šifrēšanu, ir nepieciešama Microsoft 365 šifrēšana, kas ir iekļauta Office 365 Enterprise E3 licencē.

Svarīgi!: IRM aizsardzību nevajadzētu lietot ziņojumam, kas jau ir parakstīts vai šifrēts, izmantojot S/MIME. Lai lietotu IRM aizsardzību, S/MIME paraksts un šifrēšana ir jānoņem no ziņojuma. Tas pats attiecas uz ar IRM aizsargātiem ziņojumiem. jums nevajadzētu tos parakstīt vai šifrēt, izmantojot S/MIME.

Ja neizmantojat klasisko Outlook ar atbilstošuMicrosoft 365, varat izmantot S/MIME šifrēšanu. Lai izmantotu S/MIME šifrēšanu, sūtītājam un adresātam jābūt pasta lietojumprogrammai, kas atbalsta S/MIME standartu. Outlook atbalsta S/MIME standartu.

Vispirms pievienojiet sertifikātu, lai to šifrētu ar S/MIME klasiskajā programmā Outlook

Pirms sākat šo procedūru un šifrējat e-pasta ziņojumus, vispirms ir jāie iegūst ciparu ID, kas citādi tiek dēvēts par ciparsertifikātu, un jāpievieno atslēgu savienojumam jūsu datorā.

S/MIME sertifikāta konfigurēšana klasiskajā programmā Outlook

Kad S/MIME sertifikāts ir iestatīts jūsu datorā, varat to konfigurēt programmā Outlook:

Programmā Outlook drošības kontroles centra > atlasiet > vai > drošības kontroles centra iestatījumi.
Kreisajā rūtī atlasiet E-pasta drošība.
Sadaļā Šifrēts e-pasts izvēlieties Iestatījumi.
Sadaļā Sertifikāti un algoritmi atlasietIzvēlēties un pēc tam atlasiet S/MIME sertifikātu.
Atlasiet Labi.

Viena ziņojuma šifrēšana, izmantojot S/MIME klasiskajā Outlook versijā

E-pasta ziņojumā atlasiet Opcijas un > Šifrēšana.
Izvēlieties šifrēšanas opciju, kurā ir ierobežojumi, kurus vēlaties ieviest, piemēram, Nepārsūta.
Pabeidziet rakstīt e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet Sūtīt.

Visu izejošo ziņojumu šifrēšana, izmantojot S/MIME klasiskajā Programmā Outlook

Ja izvēlaties šifrēt visus izejošos ziņojumus pēc noklusējuma, varat rakstīt un sūtīt ziņojumus tāpat kā ar citiem ziņojumiem, bet visiem potenciālajiem adresātiem ir jābūt jūsu ciparu ID , lai dekodētu vai skatītu jūsu ziņojumus.

Programmā Outlook drošības kontroles centra > izvēlieties > drošības > iestatījumi.
Cilnes E-pasta drošība sadaļā Šifrēts e-pasts atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt izejošo ziņojumu saturu un pielikumus.
Lai mainītu papildu iestatījumus, piemēram, izvēlētos konkrētu sertifikātu, ko izmantot, atlasiet Iestatījumi.
Kad esat pabeidzis iestatījumu atlasīšanu , atlasiet Labi , lai saglabātu izmaiņas.