Diskrētās kopijas lauka rādīšana, paslēpšanu un skatīšana programmā Outlook darbam ar Windows

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?

Paraugprakse, izmantojot diskrēto kopiju

• Sagatavošanās    Pirms pievienojat adresāta vārdu ziņojuma lodziņā Diskrētā kopija, pārliecinieties, ka adresāts gaida jūsu ziņojumu. Iespējams, šai personai būs jāveic noteiktas darbības, lai apstiprinātu jūs kā drošu sūtītāju (vai kā drošu adresātu, ja jūsu vārds ir iekļauts ziņojuma adresāta lodziņā).

  Kāpēc tas ir nepieciešams? Diskrētās kopijas izmantošana ir iecienītas surogātpasta sūtītāju metode. Tāpēc daudzi nevēlamā e-pasta filtri atzīmē ziņojumus ar diskrētās kopijas lodziņu kā nevēlamu. Ja jūsu iecerētais adresāts nav pievienojis jūsu vārdu Drošo sūtītāju saraksts programmā Microsoft Outlook, jūsu ziņojums, iespējams, nokļūs nevēlamā e-pasta mapē vai līdzvērtīgā vietā.

  Lai iegūtu papildinformāciju par nevēlamā e-pasta filtra iestatīšanu programmā Outlook, skatiet tēmu Vārdu pievienošana nevēlamā e-pasta filtra sarakstiem.

• Pirms adresātu saraksta iekļaujšanas diskrētās kopijas lodziņā    Cilvēki, kas izmanto kārtulas, lai kārtotu e-pasta ziņojumus mapēs, nebūs pārliecināti, ja iekļausit adresātu sarakstu diskrētās kopijas lodziņā. Tā kā kārtulas ir atkarīgas no adresātu saraksta nosaukuma adresātu vai kopijas lodziņā, jūsu ziņojums netiks kārtots saskaņā ar šīm kārtulām.

• Pārziniet ierobežojumus    Daudzi e-pasta pakalpojumu sniedzēji iestata ierobežojumus, cik daudz vārdu iespējams iekļaut ziņojuma lodziņos Kam, Kopija un Diskrētā kopija. Piemēram, jūsu e-pasta pakalpojuma sniedzējs var ierobežot katra ziņojuma nosūtīšanu uz maksimāli 100 e-pasta adresēm. Ja šīs adreses tiek sadalītas starp lodziņiem Kam, Kopija un Diskrētā kopija, atcerieties, ka vārdi lodziņā Diskrētā kopija palielinās kopēju skaitu līdz ierobežojumam. Jautājiet e-pasta pakalpojuma sniedzējam par sava konta politikām.

Idejas par diskrētās kopijas izmantošanu

• Adresātu saraksta privātuma saglabāšana    Diskrētā kopija var palīdzēt ievērot citu personu konfidencialitāti, iekļaujot viņus sarakstē, bet neatklājot identitātes. Piemēram, ja nosūtāt darba piedāvājumu vairākiem cilvēkiem, iespējams, vēlēsities izmantot diskrēto kopiju, lai saglabātu potenciālo darba apmeklētāju identitātes konfidenciālas.

  Padoms.: Apsveriet iespēju izmantot pasta sapludināšanu programmā Microsoft Office Word 2007 kā alternatīvu diskrētajai kopijai. Izmantojot pasta sapludināšanu, varat ātri nosūtīt vienu e-pasta ziņojumu atsevišķiem adresātiem. Pasta sapludināšana sniedz iespēju nosūtīt pasta ziņojumus lielam adresātu skaitam, iekļaujot ziņojuma lodziņā Kam tikai vienu vārdu.

• Nekontrolētas sarunas ierobežošana    Tālāk minēta situācija, kurā var būt noderīgi izmantot diskrēto kopiju adresātu sarakstā vai lielam vārdu skaitam.

  Pieņemsim, ka nosūtāt ziņojumu ar lielu skaitu personu, kas norādīta lodziņā Kam. Diskusija sāk izdzīvot, un visi vēlas sniegt viedokli. Ziņojumu skaits palielinās radiāli, jo daudzi adresāti atbild ar ziņojumu "lūdzu, pārtrauciet atbildēt uz šo ziņojumu". Problēma ir tā, ka, veicot šīs darbības, tās noklikšķina uz Atbildēt visiem. Viens veids, kā ierobežot opcijas Atbildēt visiem izmantošanu, ir atbildēt un adresātu saraksta nosaukumu ievietot diskrētās kopijas lodziņā. Piemēram, varat noklikšķināt uz Atbildēt, lodziņā Atbildēt ievietot tikai savu vārdu, pārvietot adresātu sarakstu uz lodziņu Diskrētā kopija un rakstīt ziņojumu, kas līdzīgs šim:

  "Es cienu cilvēku viedokli par šo problēmu. Ja jums ir papildu komentāri, lūdzu, atbildiet man tieši. (Esmu ievietojis šo adresātu sarakstu lodziņā Diskrētā kopija, lai samazinātu atbildes ziņojumu skaitu.)" 

• Samaziniet surogātpastu    Lai arī cilvēki, kas sūta surogātpastu vai nevēlamu e-pastu, var izmantot diskrēto kopiju, viņiem nepatiks, ja to izmantosit jūs. Ja paslēpjat adresātu vārdus diskrētās kopijas lodziņā, neviens nevarēs kopēt adresātu e-pasta adreses no jūsu ziņojumiem.

Saistītie raksti

Lodziņos Kam, Kopija un Diskrētā kopija ieteikto adresātu pārvaldība, izmantojot automātisko pabeigšanu