Meklēšanas mapju izmantošana, lai atrastu ziņojumus vai citus Outlook vienumus

Iepriekš definētu meklēšanas mapju izveide un izmantošana

1. Lentē atlasiet cilni Mape.

2. Grupā Jauna atlasiet Jauna meklēšanas mape.

   Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu jaunu meklēšanas mapi, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+P.

3. Sarakstā Atlasiet meklēšanas mapi noklikšķiniet uz meklēšanas mapes, ko vēlaties pievienot. Dažas iepriekš definētas meklēšanas mapes ir pieejamas tikai, ritinot sarakstu uz leju līdz beigām.

4. Ja iepriekš definētajai meklēšanas mapei ir pielāgošanas opcijas, šīs opcijas būs redzamas sadaļā Pielāgot meklēšanas mapi. Piemēram, atlasot Pasts ar iekļautiem konkrētiem vārdiem, sadaļā Pielāgot meklēšanas mapi norādiet vārdus, kas jāizmanto.

   : Ierakstot konkrētus meklēšanā iekļaujamus vārdus, meklēšanas mapēs tiks izmantota prefiksa atbilstības meklēšana. Piemēram, ja vārdu sarakstā ierakstīsit “sniegs”, meklēšanas mapē tiks iekļauti ziņojumi, kuros ir vārds “sniegs” un “sniegains”. Meklēšanas mapē netiks iekļauti ziņojumi, kas ietver vārdu “miegs” vai “spiegs”.

5. Ja jums ir vairāki Outlook konti, varat norādīt, kuru kontu meklēt. Izmantojiet lodziņu Meklēt pastā, lai izvēlētos e-pasta kontu, kurā vēlaties meklēt, un pēc tam atlasiet Labi.

Pielāgotas meklēšanas mapes izveide

1. Atlasiet izvēlni Mape.

2. Grupā Jauna atlasiet Jauna meklēšanas mape.

   Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu meklēšanas mapi, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+P.

3. Sarakstā Atlasiet meklēšanas mapi ritiniet uz leju līdz apakšai un sadaļā Pielāgota izveidojiet pielāgotu meklēšanas mapi.

   

4. Sadaļā Pielāgot meklēšanas mapi noklikšķiniet uz Izvēlēties.

5. Ierakstiet savas pielāgotās meklēšanas mapes nosaukumu.

   

6. Noklikšķiniet uz Kritēriji un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

   • Cilne Ziņojumi ietver kritērijus ziņojuma saturam vai rekvizītiem, piemēram, sūtītājiem, atslēgvārdiem vai adresātiem.

     

   • Cilne Papildu izvēles iespējas ietver kritērijus citiem ziņojuma nosacījumiem, piemēram, nozīmīgumam, karodziņiem, pielikumiem vai kategorizācijai.

   • Cilne Papildu ļauj izveidot detalizētus kritērijus. Sadaļā Definēt papildu kritērijus noklikšķiniet uz Lauks, tad uz vēlamā kritērija veida un sarakstā noklikšķiniet uz konkrētā kritērija. Pēc tam lodziņos Nosacījums un Vērtība noklikšķiniet uz vēlamajām opcijām un tad uz Pievienot sarakstam. Atkārtojiet šos soļus katram kritērijam, kuru vēlaties pievienot šai meklēšanas mapei, un noklikšķiniet uz Labi.

7. Noklikšķiniet uz Pārlūkot un atlasiet mapes, kurās vēlaties veikt meklēšanu.

8. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu visus atvērtos dialoglodziņus.

Meklēšanas mapes dzēšana

Ja meklēšanas mapi vairs neizmantosit, varat to izdzēst. Meklēšanas mape ir virtuāla mape. Dzēšot meklēšanas mapi no mapju saraksta, netiks izdzēsti mapē redzamie ziņojumi. Ja vēlaties izdzēst visus kādā meklēšanas mapē iekļautos ziņojumus, atveriet šo meklēšanas mapi, atlasiet visus ziņojumus un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Delete.

Lai izdzēstu meklēšanas mapi, veiciet šādas darbības:

1. Ja meklēšanas mapju saraksts ir jāizvērš, mapju sarakstā atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus vārdam Meklēšanas mapes.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz meklēšanas mapes, ko vēlaties dzēst, un izvēlieties opciju Dzēst mapi.

   : Dzēšot meklēšanas mapi, netiek dzēsti ziņojumi. Izdzēšot mapi, kas nav meklēšanas mape, tiks izdzēsta gan mape, gan tajā iekļautie ziņojumi.