Informācija par aizsargātiem ziņojumiem programmā Microsoft 365
Applies To
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Mūsu ziņojumu aizsardzības ietvaros Korporācija Microsoft ir pilnveidojusi mūsu e-pasta šifrēšanas risinājumus, lai nodrošinātu vienotu sūtītāja pieredzi neatkarīgi no tā, vai nosūtāt aizsargātu ziņojumu savā organizācijā vai ārpus organizācijas.
Kā darbojas šifrēti ziņojumi?
Iepriekš, ja vēlaties nosūtīt šifrētu ziņojumu personai ārpus jūsu organizācijas, jums bija jāinstalē Office ziņojumu šifrēšanas pievienojumprogramma, lai šifrētu jūsu e-pasta ziņojumus. E-pasta šifrēšanai izmantotās darbības ļoti atšķiras no darbībām, kas tika izmantotas atļauju ierobežošanai, izmantojot IRM.
Ar jaunākajiem atjauninājumiem lietotājiem Microsoft 365 nodrošināt lietotājiem vienādas iespējas drošināt ziņojumus gan organizācijā, gan ārpus tās. Īsi sakot, sūtītājam nav jāuztraucas par pareizās šifrēšanas metodes izvēli katram adresātam.
Arī adresāti redzēs uzlabojumus. Neatkarīgi no adresāta e-pasta pakalpojumu sniedzēja vai e-pasta lietojumprogrammas, viņš var lasīt šifrēto ziņojumu. Ja adresāti izmanto Outlook, programma darbojas nevainojami. Viņi saņems ziņojumu, redzēs, ka tas ir šifrēts, kā arī varēs atvērt un lasīt ziņojumu. Ja šī programma nevar izmantot Programmu Outlook, šī programma saņem ierobežota laika tīmekļa skata saiti, kas ļaus lietotājiem izlasīt ziņojumu. Nav programmatūras, ko instalēt. Vienkārši atveriet tīmekļa skata saiti, lai skatītu šifrēto ziņojumu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Jaunu Microsoft 365 ziņojumu šifrēšanas iespēju iestatīšana, kas veidota, izmantojot Azure informācijas aizsardzību.
Šifrēti ziņojumi darbībā
Šajā piemērā Dazis sūta šifrētu ziņojumu uz Dazi. Jane izmanto Microsoft 365 un Outlook, savukārt Damiens izmanto Gmail.
1. darbība. Daika uzrakstītu e-pasta ziņojumu Darrenam, atlasa Opcijas> Atļauja , atlasa atbilstošo atļauju līmeni un pēc tam nosūta ziņojumu.
2. darbība. Darrens saņem ziņojumu pakalpojumā Gmail. Viņš noklikšķina uz ierobežota laika tīmekļa saites, pierakstās ar Google un sniedz savu piekrišanu Gmail piekļuvei saitei.
3. darbība. Darrens skata ziņojumu no tīmekļa skata saites.
Papildinformāciju skatiet rakstā Aizsargāto ziņojumu sūtīšana, skatīšana un atbildēšana uz tiem un Kā atvērt aizsargātu ziņojumu?.
Padoms.: Kad adresāts tīmeklī skatās šifrētu ziņojumu, tiek iezīmēta konkrētā politika, piemēram, Nepārsūtat, un visas ierobežotās darbības tiek automātiski atspējotas.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
