Kaip sužinoti, kur saugomi mano "Yammer" failai?

"Yammer" debesies saugykloje saugomi failai

Failai, saugomi grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje

Kur saugomi nauji failai

Nauji failai saugomi "Yammer" debesies saugykloje, grupėje, kurioje pridėtas arba nusiųstas failas. Jie matomi grupės failų sąraše.

Nauji "Office 365" prijungtų grupių failai saugomi grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje. Jos matomos "Yammer" grupės failų sąraše arba grupės " Apps"/"Yammer " grupės "SharePoint" dokumentų bibliotekoje.

Failai, įrašyti "Yammer" prieš organizacijai pradedant naują funkciją, lieka "Yammer" debesies saugykloje.

Naujo "Office" failo kūrimas

"Yammer" grupės failų sąraše spustelėkite naujas ir pasirinkite " Word" dokumentas, "PowerPoint" pateiktisarba "Excel" darbaknygė.

Negalite kurti naujų failų iš puslapio failai . Failai turi būti sukurti kitoje vietoje, tada nusiųsti į "Yammer".

Failų tvarkymas

Kiekvienos grupės failai saugomi sąraše. Galite peržiūrėti visus dokumentus, vaizdus ar vaizdo įrašus, tačiau nėra kitų būdų, kaip rūšiuoti arba pertvarkyti sąrašą.

Dešiniojoje naršymo srityje spustelėkite grupės saitą " SharePoint" dokumentų biblioteka , pasirinkite aplanką programos/"Yammer " ir galite rikiuoti ir filtruoti failų sąrašą.

Failus galima pertvarkyti į poaplankius arba perkelti, o "Yammer" saitai vis tiek veiks. Ši reorganizavimo galimybė matoma tik nueinant į "SharePoint" dokumentų biblioteką.

Nepamirškite, kad peržiūrint failų sąrašą iš "Yammer", sąrašas rodo, kad failas saugomas "SharePoint", ir nenurodo aplanko pavadinimo.

Failo peržiūra

Spustelėkite failą, tada spustelėkite spustelėkite čia, kad peržiūrėtumėte šį failą.

Spustelėkite failą.

Failo redagavimas iš "Yammer"

"Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentuose pakeitimai turi būti atliekami "Office Online". Negalite naudoti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" taikomųjų programų, kad galėtumėte redaguoti failą ir nusiųsti naują versiją.

Redaguoti failą ir kitus veiksmus, esančius po peržiūra.

Jei failo redaguoti negalima, tai reiškia, kad dokumentas buvo skirtas tik skaityti, nes nauji dokumentai įrašomi "SharePoint". Kad galėtumėte jį redaguoti, turėsite jį atsisiųsti ir vėl nusiųsti. Daugiau informacijos ieškokite anksčiau atnaujinto failo redagavimas, kai "Yammer" prijungtoje grupėje saugomi failai "SharePoint"

"Word", "Excel" ir "PowerPoint" dokumentuose pakeitimai gali būti atliekami "Office Online" arba taikomojoje programoje. Pataisymai yra stebimi "SharePoint" dokumentų bibliotekoje.

Redaguoti dokumentą ir kiti veiksmai yra virš peržiūros.

Kas gali pasiekti failus

Prieigos teises nustato grupė, kurioje yra failas. Bet kas gali peržiūrėti ir redaguoti failus viešose grupėse. Grupės nariai gali peržiūrėti ir redaguoti failus privačiose grupėse. Asmeninių žinučių su pridėtais failais gavėjai gali peržiūrėti tuos failus.

Pirmines prieigos teises nustato grupė, kurioje įrašytas failas, tačiau "SharePoint" administratoriai gali keisti atskirų failų prieigos teises.

Kaip svečiai pasiekia failus

Bet kuris vartotojas arba bet kuris svečias iš jūsų organizacijos arba už jos ribų gali pridėti failą grupėje, kurios narys yra, ir skaityti bei modifikuoti failus grupėje.

Svečio prieiga prie failų priklauso nuo svečio tipo:

Tinklo lygio svečiai neturi numatytosios prieigos prie "SharePoint" įrašytų "Yammer" failų peržiūros.

• Jei norite, kad jie galėtų prašyti prieigos prie konkrečių failų peržiūros, jie turi būti įtraukti kaip "Azure B2B" svečių "Office 365" nuomotojuje. Daugiau informacijos ieškokite " Azure Active Directory" B2B dokumentacijoje.

• Tinklo lygio svečiai, kurie yra "Azure B2B" svečiai, ir grupės narys gali peržiūrėti, nusiųsti, redaguoti iš SPO dokumentų bibliotekos. Jie įpratęs sugebėti atlikti "Yammer".

• Jei norite, kad jie galėtų nusiųsti failus į konkrečią grupę iš "SharePoint" arba turėti numatytąją prieigą prie į "SharePoint" nusiųstų failų, įtraukite juos kaip "SharePoint" grupės narį.

• Pokalbio lygio svečiai neturi numatytosios prieigos prie "SharePoint" įrašytų failų. Jei norite, kad jie galėtų prašyti prieigos prie konkrečių pokalbio failų, įtraukite juos kaip "Azure B2B" svečių "Office 365" nuomotojuje. Jie negali nusiųsti failų.

• Išoriniai svečiai gali būti tik išorinių grupių nariai. Išorinėse grupėse saugomi tik "Yammer" failai.

Neleiskite kitiems atlikti keitimo

Grupės administratoriai arba failų savininkai gali naudoti failo versiją kaip oficialią versiją. Tai neleidžia kitiems redaguoti.

"SharePoint" bet kuris grupės narys gali paimti ir atrakinti failą, kuris neleidžia kitiems juos redaguoti. "SharePoint" administratoriai taip pat gali keisti atskiro failo teises.

Keitimų sekimas

"Yammer" failų puslapio sekimas ir peržiūra.

Senų versijų negalima naikinti.

Peržiūrėkite "SharePoint" dokumentų bibliotekos peržiūros retrospektyvą ir ankstesnes versijas.

Daugiau keitimo informacijos įtraukiama į keitimų retrospektyvą ir senesnės versijos gali būti panaikintos.

Kaip oficialiai

Grupės administratoriai arba failų savininkai gali naudoti failo versiją kaip oficialią versiją. Tai neleidžia kitiems redaguoti ir failas rodomas su geltona žvaigžde failų sąraše.

Nėra būdo, kaip nustatyti konkrečią failo versiją kaip oficialų.

Ieška

"Yammer" ieška susideda iš pirmųjų "5000". docx,. pptx ir. PDF formato failų versijos, taip pat metaduomenų, pvz., pavadinimo ir autoriaus.

"Yammer" ieška tik ieško pavadinimo ir autoriaus. Jei reikia atlikti "Yammer" failų turinio iešką "SharePoint", turite atlikti iešką iš "SharePoint" dokumentų bibliotekos.