SharePoint 팀 공동 작업 사이트 서식 파일 사용

먼저 새 팀 사이트를 만듭니다. 

팀 사이트 템플릿을 찾아보고 변경하려면 설정을 선택한 다음 사이트 서식 파일 적용을 선택하여 템플릿 옵션을 보고 선택합니다.

사이트 머리글   

팀 사이트 맨 위에는 사이트 로고, 사이트 이름, 사이트의 비공개(승인된 구성원만 볼 수 있음) 또는 공개(조직의 모든 사용자가 볼 수 있음) 여부가 표시됩니다.

사이트를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 팀 사이트 맨 위에 새 목록, 문서 라이브러리, 페이지, 공간, 뉴스 게시물 또는 뉴스 게시물, Microsoft Planner 보드 또는 SharePoint 앱 링크를 사이트에 추가할 수 있는 링크도 있습니다.

검색 상자   

사이트 머리글 위에 팀 사이트에서 파일을 검색할 수 있는 검색 상자가 표시됩니다. 최근에 작업했거나 본 파일에 따라 입력할 때 제안이 표시됩니다. Enter 키를 눌러 모든 SharePoint 사이트에 대한 결과를 포함하도록 표시된 내용을 확장하거나 특정 파일 형식만 표시하도록 결과를 구체화할 수 있는 별도의 페이지에 표시되는 검색 결과의 전체 목록을 봅니다.

탐색 창   

SharePoint 팀 사이트의 탐색 창은 기본적으로 페이지의 왼쪽에 있습니다. 여기서는 기본 팀 문서 라이브러리, 팀 OneNote 전자 필기장, 사이트 페이지, 사이트 콘텐츠 및 사이트휴지통에 대한 링크를 찾을 수 있습니다. 사이트 편집 권한이 있으면 필요한 경우 추가로 링크를 추가하거나 링크의 순서를 변경할 수 있습니다.

사이트를 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 탐색 창의 위치를 사이트 맨 위로 전환할 수도 있습니다.

홈페이지   

팀 사이트 홈페이지에는 다양한 기본 웹 파트가 포함되어 있습니다. 예를 들어 템플릿에 따라 팀의 중요하거나 흥미로운 항목에 대한 게시물을 만들고 표시할 수 있는 뉴스 섹션이 있을 수 있습니다. +추가를 클릭하고 스토리를 작성한 다음 게시를 클릭하면 스토리가 팀 사이트 홈페이지 맨 위에 표시됩니다. 문서 전체를 보려면 제목을 클릭합니다.

뉴스 섹션의 오른쪽 위 모서리에 있는 모두 보기를 클릭하면 오래된 스토리를 확인할 수 있습니다. 여기에서 팀에서 게시한 모든 뉴스 문서를 찾아볼 수 있습니다. 팀 뉴스에 대한 자세한 내용은 팀 사이트에서 뉴스를 사용하여 팀에 최신 정보 제공을 참조하세요.

페이지 맨 위에 파일 또는 웹 페이지에 대한 링크를 추가할 수 있는 빠른 링크 섹션이 표시될 수도 있습니다. +추가를 클릭하고 URL을 입력하거나 최근 파일 또는 웹 페이지 목록에서 항목을 선택합니다. 이 웹 파트에 대한 자세한 내용은 빠른 링크 웹 파트 사용을 참조하세요.

홈페이지에는 다른 사람이 사이트에 파일, 페이지 또는 목록을 추가하거나 편집한 내역을 한눈에 확인할 수 있는 활동 피드도 있습니다. 이 웹 파트에 대한 자세한 내용은 사이트 활동 웹 파트 사용을 참조하세요.

팀 사이트 홈페이지의 파일에 대한 링크를 표시하는 문서 라이브러리 웹 파트도 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리 웹 파트 사용을 참조하세요.

홈페이지 편집   

사이트에 대한 편집 또는 소유자 권한이 있는 경우 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 편집 을 클릭하여 홈페이지를 편집한 다음 변경하면 됩니다.

완료되면 초안으로 저장 을 선택하여 나중에 페이지에서 작업하거나 사용자가 변경 내용을 볼 준비가 되면 다시 게시할 수 있습니다. 팀 사이트의 홈페이지 편집에 대한 자세한 내용은 페이지에서 웹 파트 사용을 참조하세요.

Microsoft 365 그룹 Outlook, Microsoft 365의 SharePoint 정보 및 파일, 플래너 작업 및 공유 OneNote 전자 필기장을 팀의 단일 공동 작업 공간으로 통합하는 Microsoft 365의 SharePoint 사용자를 위한 강력하고 생산적인 플랫폼입니다. Microsoft 365 그룹 사용하도록 설정된 경우 모든 신규 및 기존 Microsoft 365 그룹 팀 사이트를 가져옵니다.

Microsoft 365 그룹 사용하도록 설정된 경우 팀 사이트를 만들 때 Microsoft 365 그룹이 자동으로 만들어집니다. 팀 사이트에 추가하는 모든 사용자가 Microsoft 365 그룹에 자동으로 추가됩니다. 마찬가지로 Outlook에서 Microsoft 365 그룹을 만들면 Microsoft 365의 SharePoint 팀 사이트가 자동으로 만들어지고 Microsoft 365 그룹에 추가하는 모든 사용자가 팀 사이트에 추가됩니다.

Microsoft 365 그룹의 모든 구성원은 팀 사이트에 대한 액세스 권한을 가지며, 팀 사이트의 모든 구성원은 Microsoft 365 그룹에 대한 액세스 권한을 갖습니다. 구성원은 필요에 따라 문서 라이브러리, 목록 및 웹앱을 추가할 수 있습니다. 배포 목록이나 SharePoint 그룹을 만들 필요는 없습니다. 또한 사이트 이름을 선택하면 구성원은 Microsoft 365 그룹, 멤버 자격, 관련 앱 등에 대한 자세한 내용이 포함된 그룹 카드 액세스할 수 있습니다. 

Microsoft 365 그룹 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹에 대해 알아보기를 참조하세요.

뷰어 및 organization 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

• 팀이 리소스를 업로드할 수 있는 문서 라이브러리를 만듭니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 탐색 스타일, 머리글 및 바닥글 레이아웃을 사용자 지정하여 SharePoint 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 허브 사이트 탐색 모음 내에서 링크로 추가하여 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

   

2. 구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택합니다.

   

3. 구성원 추가를 선택한 다음 팀 사이트 콘텐츠에 대한 모든 액세스 권한을 부여하려는 모든 사용자의 이름, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한을 입력합니다. 

4. 멤버 추가 및 사용 권한 설정이 완료되면 저장을 선택합니다.

   

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 사항, 정보 및 상태 organization 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .