마지막 검토 날짜: 2022년 12월 2일
Microsoft 365 그룹 서비스는 이미 사용하고 있는 Microsoft 365 도구와 작동하므로 문서를 작성하고, 스프레드시트를 만들고, 프로젝트 계획에 대한 작업을 수행하고, 모임을 예약하거나, 전자 메일을 보낼 때 팀원과 공동 작업할 수 있습니다.
이 문서에서는 그룹이란 무엇인지를 소개하고 다음 단계를 실행하는 데 몇 가지 유용한 링크를 제공합니다.
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Microsoft 365 그룹 에 대한 최신 뉴스나 비디오는 Office Blogs를 참조하세요. |
팁:
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Outlook 연락처 그룹을 사용하여 친구 그룹과 같은 사용자 목록에 전자 메일을 보내는 방법에 대한 정보는 PC용 Outlook에서 연락처 그룹 또는 메일 그룹 만들기를 참조하세요.
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Microsoft 가족 보호 설정과 가족 그룹이 사용자가 Windows 10, Xbox 장치 그리고 Android 장치에서 가족 구성원과 연결을 유지하고 그들을 안전하게 유지하는 데 도움을 주는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 가족 그룹을 참조하세요.
Microsoft 365 그룹 는 무엇인가?
Microsoft 365의 그룹을 사용하면 공동 작업할 사용자 집합을 선택하고 해당 사용자와 공유할 리소스 컬렉션을 쉽게 설정할 수 있습니다. 공유 Outlook 받은 편지함, 공유 일정 또는 파일 공동 작업을 위한 문서 라이브러리와 같은 리소스입니다.
그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다. 또한 그룹은 배포 목록 또는 공유 사서함을 사용하는 데 사용한 새로운 향상된 환경입니다.
팁: 기존 배포 목록을 Microsoft 365 그룹 업그레이드하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 메일 그룹을 그룹으로 업그레이드해야 하는 이유를 참조하세요.
어떤 종류의 그룹을 만들어야 하나요?
옵션을 고려하는 동안 한 가지 크기가 거의 모든 크기에 맞지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 다른 팀은 다른 방법으로 작업하는 것을 선호할 수 있으며, Microsoft 365에는 팀이 원하는 모든 형태의 공동 작업을 지원하는 도구가 있습니다.
팀이 전자 메일을 통해 공동 작업하기를 원하고 공유 일정이 필요한 경우: Outlook Microsoft 365 그룹을 만듭니다.
팀이 지속적인 채팅 환경에서 공동 작업하거나 포함된 앱을 사용하기를 원하는 경우: Microsoft 팀을 만듭니다.
회사에 크고 열린 토론 포럼을 만들려면(예: 임원급의 공지 사항 및 토론): Yammer에서 그룹을 만듭니다.
Outlook, 웹용 Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams 등 다양한 도구에서 Microsoft 365 그룹 만들 수 있습니다. 시작하도록 선택하는 도구는 작업 중인 그룹의 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft에서는 전자 메일 및 일정을 중심으로 구성된 그룹을 만들 때 Outlook 시작하는 경향이 있습니다. 그룹이 회사 차원의 커뮤니케이션을 위한 것이라면 Yammer로 시작하는 경향이 있습니다. 채팅 기반 공동 작업을 위해 Microsoft Teams에서 그룹을 시작합니다.
그룹을 만들 때 비공개 그룹 또는 공개 그룹으로 설정할지 결정해야 합니다. 공개 그룹의 콘텐츠는 organization 누구나 볼 수 있으며, organization 모든 사람이 그룹에 가입할 수 있습니다. 개인 그룹의 콘텐츠는 그룹의 구성원이 볼 수 있어야 하며 개인 그룹에 가입하려는 사용자는 그룹 소유자의 승인을 받아야 합니다.
참고: 현재 웹용 Outlook에서 만든 그룹은 기본적으로 비공개입니다.
공개 그룹이든, 비공개 그룹이든 조직 외부의 사용자는 보거나 액세스할 수 없습니다. 단, 해당 사용자가 게스트로 특별 초대된 경우에는 가능합니다.
그룹을 퍼블릭에서 비공개로 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹을 공개 또는 비공개로 만들기를 참조하세요.
소유자, 구성원 및 게스트
그룹 소유자는 그룹의 중재자입니다. 구성원을 추가하거나 제거하고 공유 받은 편지함에서 대화를 삭제하거나 그룹에 대한 다른 설정을 변경할 수 있는 고유한 사용 권한을 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹의 이름을 바꾸고 설명이나 그림을 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 역할에 익숙한 경우 그룹 소유자는 사이트 모음 관리자입니다.
팁: 가능하면 한 그룹에 대해 2명 이상의 소유자를 두는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 한 소유자가 사용할 수 없는 경우 다른 소유자가 그룹을 변경할 수 있습니다.
그룹 구성원은 조직에서 공동 작업을 하는 데 그룹을 사용하는 정규 사용자입니다. 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정을 변경할 수는 없습니다. SharePoint 세계에서 이들은 사이트 구성원입니다. 그룹 구성원을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참조하세요.
게스트는 그룹 구성원과 유사하지만 조직 외부에 있습니다. 기본적으로 사용자는 게스트를 그룹에 참여하도록 초대할 수 있으며 해당 설정을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.
사용하려는 그룹의 유형을 선택합니다.
공동 작업의 공유 받은 편지함 모드를 선호하는 경우 Outlook 그룹 환경이 적합합니다. Outlook 그룹을 만들면 다음을 얻을 수 있습니다.
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공유 사서함 - 구성원 간의 전자 메일 대화에 사용됩니다. 이 사서함은 전자 메일 주소를 가지며 그룹 외부와 배포 목록 외부의 사용자에게서 받은 메시지를 허용하도록 설정할 수 있습니다.
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공유 일정 - 그룹과 관련된 이벤트를 예약하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.
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공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.
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플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.
이러한 리소스를 수동으로 만들 필요는 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.
친숙한 Microsoft Outlook 데스크톱 클라이언트(2016 이상), 웹용 Outlook, Mac용 Outlook 2016(공유 받은 편지함만 해당) 또는 Outlook 모바일을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있습니다. Outlook 바탕 화면 또는 웹의 왼쪽 탐색 창에서 Microsoft 365 그룹 찾을 수 있습니다.
새 Microsoft 365 그룹 호버 카드를 사용하여 공유 그룹 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 웹용 Outlook 또는 SharePoint에서 그룹 이름 위에 마우스를 올려놓기만 하면 됩니다.
공동 작업 영역에서 최신 기능은 Microsoft Teams입니다. Microsoft Teams는 팀을 위한 내부 루프입니다. 즉, 그룹 내 특정 하위 그룹이나 중점 항목을 중심으로 하는 실시간 비공식 대화를 나눌 수 있는 영구 채팅 기반 작업 영역입니다.
Yammer는 공동 작업을 위한 기업 소셜 환경을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 조직 전체에 걸쳐 새 연결을 설정하고 검색할 수 있습니다. 또한 회사 전체 또는 일반적인 관심 영역을 중심으로 아이디어를 공유하고 논의할 수 있습니다.
Yammer에서Microsoft 365 연결된 그룹을 만들면 다음을 얻을 수 있습니다.
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Yammer 그룹 - 공동으로 대화를 하고 정보를 공유할 수 있는 곳입니다.
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SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.
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공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.
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SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.
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플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.
브라우저에서 Yammer를 통해 또는 iOS, Android, Windows Phone 장치의 Yammer 앱을 사용하여 이러한 도구에 액세스할 수 있습니다.
그룹이 더 이상 필요가 없는 경우 해당 그룹을 삭제하여 시스템 리소스를 확보하거나 나열 또는 표시된 그룹을 제거할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 삭제를 참조하세요. 오래된 그룹을 삭제하는 것을 잊지 않으려는 경우 관리자가 만료 정책을 설정하여 이전 그룹이 만료되고 지정된 기간 후에 자동으로 제거되도록 할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.
참고: 이 탭의 콘텐츠는 관리자를 대상으로 합니다.
프로비저닝 Microsoft 365 그룹 세 가지 기본 모델인 Open, IT 주도 또는 제어가 있습니다. 각 모델에는 고유한 이점이 있습니다.
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모델 |
이점 |
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열림(기본값) |
사용자는 필요에 따라 IT 부서를 기다릴 필요 없이 직접 그룹을 만들 수 있습니다. |
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IT 주도 |
사용자는 IT 부서로부터 그룹을 요청합니다. IT 부서는 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 공동 작업 도구를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다. |
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제어됨 |
특정 사용자, 팀 또는 서비스로 제한되는 그룹 만들기(참조: Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 제어) |
Microsoft 365 그룹 이름을 지정하는 방법을 제어하려는 경우 이름 지정 정책을 사용하여 그룹 이름이 접두사 또는 접미사를 비롯한 특정 표준을 준수하도록 강요하고 불쾌한 이름을 차단할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 명명 정책을 참조하세요.
모든 그룹은 구성원을 추가하거나 제거할 수 있는 소유자를 한 명 이상 포함하며 그룹 및 해당 콘텐츠에 대한 몇 가지 기본적인 선별 작업을 수행합니다. 일반적으로 소유자는 Outlook 에서 이 작업을 수행합니다. 다음을 참조하세요. Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거. 그룹의 소유자(또는 소유자)가 어떤 이유로든 organization 떠나는 경우 관리자는 그룹에 새 소유자를 할당할 수 있습니다. 분리된 그룹에 새 소유자 할당을 참조하세요.
또한 Exchange Online 관리자 권한이 있는 경우 Microsoft 365 관리 센터(Microsoft 365 관리 센터 그룹 구성원 관리 참조) 또는 PowerShell에서 그룹을 관리할 수 있습니다(PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹 관리 참조).
테넌트에서 그룹 삭제를 하고 싶을 때가 올 것입니다. 그룹을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 그룹 삭제. 그룹이 실수로 삭제된 경우 관리자는 최대 30일 동안 해당 그룹을 복원할 수 있습니다. 참조: 삭제된 Microsoft 365 그룹 복원을 참조하세요.
Microsoft 365 그룹 수명 주기를 보다 자동화된 방식으로 관리하려는 경우 만료 정책을 사용하여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료할 수 있습니다. 그룹의 소유자는 그룹이 만료되기 30일, 15일 및 1일 전에 이메일을 받게 되므로 여전히 필요한 경우 그룹을 쉽게 갱신할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.
그룹 제한
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최대... |
값 |
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그룹별 소유자 |
100 |
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사용자가 만들 수 있는 그룹 |
250 |
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관리자가 만들 수 있는 그룹 |
최대 500,000개의 기본 테넌트 제한 |
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구성원 수 |
1,000명 이상이지만 오직 1000명만이 그룹 대화에 동시에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Outlook 매우 큰 그룹의 일정 및 대화에 액세스할 때 지연을 알 수 있습니다. |
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사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수 |
1,000 |
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파일 저장소 |
1TB + 구독 사용자당 10GB + 구입한 추가 저장소. 추가 저장소를 무제한으로 구입할 수 있습니다. |
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그룹 사서함 크기 |
50GB |
Microsoft 365 조직이 보유할 수 있는 기본 최대 그룹 수는 현재 500,000개입니다. Azure Active Directory Connect 도구에서 "그룹 쓰기 저장" 기능을 사용하려는 경우 "설명" 속성과 관련된 최대 길이는 448자입니다.
SharePoint Online 저장소에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 제한 사항 및 SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참조하세요.
그룹 사용에 대한 실행 가능한 정보가 있으면 Microsoft 365 그룹 를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에는 스토리지 사용, 활성 그룹 수, 사용자가 그룹을 사용하는 방법 등과 같은 정보를 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 참조: 자세한 내용은 관리 센터의 Microsoft 365 보고서를 참조하세요.
Microsoft 365 그룹 규정 준수, 정보 보호 및 eDiscovery를 위한 다양한 도구를 제공합니다.
