Outlook의 그룹 대해 알아보기

Outlook, 웹용 Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams 등 다양한 도구에서 Microsoft 365 그룹 만들 수 있습니다. 시작하도록 선택하는 도구는 작업 중인 그룹의 종류에 따라 달라집니다. 예를 들어 Microsoft에서는 전자 메일 및 일정을 중심으로 구성된 그룹을 만들 때 Outlook 시작하는 경향이 있습니다. 그룹이 회사 차원의 커뮤니케이션을 위한 것이라면 Yammer로 시작하는 경향이 있습니다. 채팅 기반 공동 작업을 위해 Microsoft Teams에서 그룹을 시작합니다.

• Outlook에서 그룹 만들기

• Microsoft 팀 만들기

• 가족 그룹 만들기

• Yammer에서 그룹 만들기

• SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기

• Microsoft Planner에서 계획 만들기

그룹을 만들 때 비공개 그룹 또는 공개 그룹으로 설정할지 결정해야 합니다. 공개 그룹의 콘텐츠는 organization 누구나 볼 수 있으며, organization 모든 사람이 그룹에 가입할 수 있습니다. 개인 그룹의 콘텐츠는 그룹의 구성원이 볼 수 있어야 하며 개인 그룹에 가입하려는 사용자는 그룹 소유자의 승인을 받아야 합니다.

공개 그룹이든, 비공개 그룹이든 조직 외부의 사용자는 보거나 액세스할 수 없습니다. 단, 해당 사용자가 게스트로 특별 초대된 경우에는 가능합니다.

그룹을 퍼블릭에서 비공개로 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹을 공개 또는 비공개로 만들기를 참조하세요.

소유자, 구성원 및 게스트

그룹 소유자는 그룹의 중재자입니다. 구성원을 추가하거나 제거하고 공유 받은 편지함에서 대화를 삭제하거나 그룹에 대한 다른 설정을 변경할 수 있는 고유한 사용 권한을 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹의 이름을 바꾸고 설명이나 그림을 업데이트할 수 있습니다. SharePoint 역할에 익숙한 경우 그룹 소유자는 사이트 모음 관리자입니다.

그룹 구성원은 조직에서 공동 작업을 하는 데 그룹을 사용하는 정규 사용자입니다. 그룹의 모든 항목에 액세스할 수 있지만 그룹 설정을 변경할 수는 없습니다. SharePoint 세계에서 이들은 사이트 구성원입니다. 그룹 구성원을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거를 참조하세요.

게스트는 그룹 구성원과 유사하지만 조직 외부에 있습니다. 기본적으로 사용자는 게스트를 그룹에 참여하도록 초대할 수 있으며 해당 설정을 제어할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.

사용하려는 그룹의 유형을 선택합니다.

• Outlook

• Microsoft Teams

• Yammer

공동 작업의 공유 받은 편지함 모드를 선호하는 경우 Outlook 그룹 환경이 적합합니다. Outlook 그룹을 만들면 다음을 얻을 수 있습니다.

• 공유 사서함 - 구성원 간의 전자 메일 대화에 사용됩니다. 이 사서함은 전자 메일 주소를 가지며 그룹 외부와 배포 목록 외부의 사용자에게서 받은 메시지를 허용하도록 설정할 수 있습니다.

• 공유 일정 - 그룹과 관련된 이벤트를 예약하는 데 사용됩니다.

• SharePoint 문서 라이브러리 - 파일을 저장하고 공유할 수 있는 그룹의 중앙 위치입니다.

• 공유 OneNote 전자 필기장 - 아이디어, 조사 및 정보를 수집하는 데 사용됩니다.

• SharePoint 팀 사이트 - 그룹과 관련된 정보, 링크 및 콘텐츠를 위한 중앙 리포지토리입니다.

• 플래너 - 그룹 구성원 간에 프로젝트 작업을 할당하고 관리하는 데 사용됩니다.

이러한 리소스를 수동으로 만들 필요는 없습니다. 그룹을 만들면 해당 리소스가 자동으로 생성되고 그룹 구성원에게 필요한 권한이 부여되므로, 리소스를 바로 사용할 수 있습니다.

Windows용 Microsoft Outlook, 웹용 Outlook, Mac용 Outlook(공유 받은 편지함만 해당) 또는 Outlook mobile을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있습니다. 

Microsoft 365 그룹 가리키기 카드 공유 그룹 리소스에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 웹용 Outlook 또는 SharePoint에서 그룹 이름 위에 마우스를 올려놓기만 하면 됩니다.

• Outlook에서 Microsoft 365 그룹 시작

• 비디오: Outlook에서 Microsoft 365 그룹을 사용하여 무엇을 할 수 있나요? (YouTube)

• Outlook에서 그룹에 가입

• Microsoft 365 그룹에서의 게스트 액세스

• Outlook에서 Microsoft 365 그룹을 더 활용하기

그룹과 연락할 수 있는 훌륭한 방법은 Microsoft Teams입니다. Microsoft Teams는 팀을 위한 내부 루프입니다. 즉, 그룹 내 특정 하위 그룹이나 중점 항목을 중심으로 하는 실시간 비공식 대화를 나눌 수 있는 영구 채팅 기반 작업 영역입니다. Teams 통합이 자동으로 제공되지는 않지만 Microsoft 365 그룹을 기반으로 Teams 그룹을 쉽게 만들 수 있습니다.

• Microsoft Teams에 액세스하는 방법

• Microsoft Teams 빠른 시작

• Teams 도움말 센터

• Microsoft Teams에 오신 것을 환영합니다.

그룹이 더 이상 필요가 없는 경우 해당 그룹을 삭제하여 시스템 리소스를 확보하거나 나열 또는 표시된 그룹을 제거할 수 있습니다. 그룹 편집 또는 삭제를 참조하세요. 오래된 그룹을 삭제하는 것을 잊지 않으려는 경우 관리자가 만료 정책을 설정하여 이전 그룹이 만료되고 지정된 기간 후에 자동으로 제거되도록 할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.

프로비저닝 Microsoft 365 그룹 세 가지 기본 모델인 Open, IT 주도 또는 제어가 있습니다. 각 모델에는 고유한 이점이 있습니다.

모델	이점
열림(기본값)	사용자는 필요에 따라 IT 부서를 기다릴 필요 없이 직접 그룹을 만들 수 있습니다.
IT 주도	사용자는 IT 부서로부터 그룹을 요청합니다. IT 부서는 사용자의 요구 사항에 가장 적합한 공동 작업 도구를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.
제어됨	특정 사용자, 팀 또는 서비스로 제한되는 그룹 만들기(참조: Microsoft 365 그룹 만들 수 있는 사용자 제어)

Microsoft 365 그룹 이름을 지정하는 방법을 제어하려는 경우 이름 지정 정책을 사용하여 그룹 이름이 접두사 또는 접미사를 비롯한 특정 표준을 준수하도록 강요하고 불쾌한 이름을 차단할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 명명 정책을 참조하세요.

모든 그룹은 구성원을 추가하거나 제거할 수 있는 소유자를 한 명 이상 포함하며 그룹 및 해당 콘텐츠에 대한 몇 가지 기본적인 선별 작업을 수행합니다. 일반적으로 소유자는 Outlook 에서 이 작업을 수행합니다. 다음을 참조하세요. Outlook에서 그룹 구성원 추가 및 제거. 그룹의 소유자(또는 소유자)가 어떤 이유로든 organization 떠나는 경우 관리자는 그룹에 새 소유자를 할당할 수 있습니다. 분리된 그룹에 새 소유자 할당을 참조하세요.

또한 Exchange Online 관리자 권한이 있는 경우 Microsoft 365 관리 센터(Microsoft 365 관리 센터 그룹 구성원 관리 참조) 또는 PowerShell에서 그룹을 관리할 수 있습니다(PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 그룹 관리 참조).

테넌트에서 그룹 삭제를 하고 싶을 때가 올 것입니다. 그룹을 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 그룹 삭제. 그룹이 실수로 삭제된 경우 관리자는 최대 30일 동안 해당 그룹을 복원할 수 있습니다. 참조: 삭제된 Microsoft 365 그룹 복원을 참조하세요.

Microsoft 365 그룹 수명 주기를 보다 자동화된 방식으로 관리하려는 경우 만료 정책을 사용하여 특정 시간 간격으로 그룹을 만료할 수 있습니다. 그룹의 소유자는 그룹이 만료되기 30일, 15일 및 1일 전에 이메일을 받게 되므로 여전히 필요한 경우 그룹을 쉽게 갱신할 수 있습니다. 참조: Microsoft 365 그룹 만료 정책.

• 구성원이 Microsoft 365 그룹을 다른 이름으로 보내거나 그룹 대신 보낼 수 있도록 허용

• 배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 마이그레이션

• Microsoft 365 그룹에서의 게스트 액세스

• 그룹에 연결된 팀 사이트 설정 관리

그룹 제한

최대...	값
그룹별 소유자	100
사용자가 만들 수 있는 그룹	250
관리자가 만들 수 있는 그룹	최대 500,000개의 기본 테넌트 제한
구성원 수	1,000명 이상이지만 오직 1000명만이 그룹 대화에 동시에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Outlook 매우 큰 그룹의 일정 및 대화에 액세스할 때 지연을 알 수 있습니다.
사용자가 구성원이 될 수 있는 그룹 수	1,000
파일 저장소	1TB + 구독 사용자당 10GB + 구입한 추가 저장소. 추가 저장소를 무제한으로 구입할 수 있습니다.
그룹 사서함 크기	50GB

Microsoft 365 조직이 보유할 수 있는 기본 최대 그룹 수는 현재 500,000개입니다.

Azure Active Directory Connect 도구에서 "그룹 쓰기 저장" 기능을 사용하려는 경우 "설명" 속성과 관련된 최대 길이는 448자입니다.

SharePoint Online 저장소에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 제한 사항 및 SharePoint Online 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참조하세요.

그룹 사용에 대한 실행 가능한 정보가 있으면 Microsoft 365 그룹 를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터에는 스토리지 사용, 활성 그룹 수, 사용자가 그룹 사용하는 방법 등의 정보를 볼 수 있는 보고 도구가 있습니다. 참조: 자세한 내용은 관리 센터의 Microsoft 365 보고서를 참조하세요.

Microsoft 365 그룹 규정 준수, 정보 보호 및 eDiscovery를 위한 다양한 도구를 제공합니다.

• 보존 정책 개요

• 레이블 개요

• 원본 위치 법적 보존 만들기 또는 제거

• 보존 정책 만들기

• Microsoft 365의 콘텐츠 검색

• 전자 메일 메시지에 대한 IRM 소개