SharePoint 표준 통신, 쇼케이스 및 빈 통신 사이트 템플릿 사용

먼저 새 통신 사이트를 만듭니다. 기본적으로 새 표준 통신 사이트 템플릿이 표시됩니다. 

더 많은 통신 사이트 템플릿을 찾아보려면 설정을 선택한 다음 사이트 템플릿을 선택하여 템플릿 옵션을 봅니다.

1. 표준 통신 사이트 콘텐츠

표준 통신 사이트 템플릿을 선택하면 사용자 지정할 준비가 된 여러 웹 파트가 포함된 홈페이지가 표시됩니다. 표준 통신 디자인을 사용하는 통신 사이트에 기본적으로 포함된 웹 파트는 다음과 같습니다.

• Hero: Hero 웹 파트를 사용하여 페이지에 포커스와 시각적 관심을 표시합니다. Hero 웹 파트에 최대 5개의 항목을 표시할 수 있으며, 매력적인 이미지를 추가하여 각각에 주의를 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 Hero 웹 파트 사용을 참조하세요.

  

• 뉴스: 뉴스 웹 파트를 사용하여 팀을 루프에 유지하고 중요하거나 흥미로운 스토리에 참여할 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 뉴스 헤드라인 및 뉴스 목록 웹 파트 사용을 참조하세요.

  

• 이벤트: 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 표시합니다. 자세한 내용은 이벤트 웹 파트 사용을 참조하세요.

  

• 문서: 문서를 직접 열고 편집할 수 있는 기본 문서 라이브러리를 홈페이지에 표시합니다. 라이브러리, 사이트, 사이트 모음 또는 모든 사이트의 문서를 동적으로 표시할 수 있는 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를 추가하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트 사용을 참조하세요.

2. 사이트 콘텐츠 소개

쇼케이스 사이트 템플릿에는 사용자 지정할 준비가 된 여러 웹 파트가 포함된 홈페이지도 제공됩니다. 다음은 쇼케이스 템플릿을 사용하는 통신 사이트에 기본적으로 포함된 웹 파트입니다.

• Hero: Hero 웹 파트를 사용하여 페이지에 포커스와 시각적 관심을 표시합니다. 쇼케이스 템플릿을 사용하면 타일 과 레이어의 두 가지 레이아웃 중에서 선택하고 매력적인 이미지를 추가하여 각 항목에 주의를 끌 수 있습니다. 자세한 내용은 최신 페이지에서 Hero 웹 파트 사용을 참조하세요.

  

• 이미지 갤러리: 이미지 갤러리 웹 파트를 사용하여 페이지의 사진 컬렉션을 공유합니다. 자세한 내용은 이미지 갤러리 웹 파트 사용을 참조하세요.

  

3. 빈 사이트 콘텐츠

빈 통신 사이트로 시작하면 필요하지 않은 웹 파트를 제거할 필요가 없습니다. 페이지 레이아웃을 선택하고 오른쪽의 도구 상자()를 사용하여 원하는 웹 파트를 추가하기만 하면 됩니다.

뷰어 및 조직의 요구 사항에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장 을 선택하여 뷰어에 게시하지 않고 편집 내용을 저장하거나 변경 내용을 다시 게시하여 대상 그룹이 업데이트를 사용할 수 있도록 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고, 정확도를 검토하고, 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다. 

2. 사이트 공유를 선택합니다.

3. 사이트 공유 창에서 사이트 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여하려는 모든 사용자의 이름을 입력하고 해당 제어 수준(읽기, 편집, 모든 권한)을 선택합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 외부 사용자를 제외한 모든 사람을 선택할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 읽기입니다.  

   

4. 사이트가 공유될 때 전송될 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.

5. 멤버 추가 및 사용 권한 설정이 완료되면 추가를 선택합니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .