SharePoint 통신 사이트 작성

사이트 콘텐츠 이해

모든 통신 사이트에는 다음과 같은 몇 가지 기본 목록 및 라이브러리가 포함 됩니다.

• 문서 라이브러리 – 파일을 업로드 하는 위치입니다. 사이트에는 기본 라이브러리가 하나 있지만 필요에 따라 추가할 수 있습니다.

• 이벤트 목록 -일정 항목이 저장 되는 목록입니다.

• 사이트 페이지 라이브러리 – 모든 사이트 페이지가 살고 있는 라이브러리입니다.

• 양식 서식 파일 및 스타일 라이브러리 -이러한 라이브러리는 pervious 버전의 SharePoint에서 전달 되는 레거시 라이브러리입니다.

사이트 콘텐츠를 구성 하기 위한 팁:

• 페이지에 이미지를 추가 하기 전에 페이지 제목을 추가 합니다. 페이지 제목을 먼저 추가 하지 않으면 페이지의 사이트 자산 하위 폴더 이름 (사이트 자산에 있음)이 임의 문자의 문자열일 수 있으므로 나중에 페이지와 연결 된 이미지를 찾기가 더욱 어려워집니다.

• 빠른 링크 웹 파트를 사용 하 여 문서를 업로드 하지않습니다. 항상 문서 라이브러리에 업로드 한 다음 빠른 링크에서 연결 합니다. 빠른 링크에서 링크를 추가 하는 동안 문서를 업로드 하는 경우 문서는 사이트 자산 라이브러리에 저장 되며, 나중에 업데이트 해야 하는 경우 더욱 어려워집니다.

• 가독성을 높이기 위해 파일 이름에서 단어 사이에 공백이 나 밑줄을 삽입 합니다. 사용자가 사이트에서 콘텐츠를 검색 하는 경우에는이 정보가 중요 하므로 파일 이름과 문서 제목은 사용자에 게 의미가 있어야 합니다.

• 파일 이름에 날짜와 버전 번호를 사용 하지 마세요. SharePoint에서 자동으로 버전 추적을 유지 합니다. 파일 이름에 날짜를 추가 하 고 파일의 최신 복사본을 추가 하는 경우 이전 파일에 대 한 링크가 자동으로 업데이트 되지 않습니다. 기존 파일과 동일한 이름을 가진 새 버전의 파일을 업로드 하면 연결이 자동으로 업데이트 됩니다.

• 모든 하이퍼링크에 대해 인식할 맞는 레이블을 사용합니다. 사이트의 콘텐츠에 연결할 때는 조건을 고안 하지 마세요. 링크 레이블에 대 한 추가 지침을 보려면 최신 SharePoint 환경의 탐색 계획에 대 한 지침을 검토 하세요. 이 문서의 레이블 명명 가이드는 위쪽 탐색 레이블에는 적용 되지 않지만 페이지의 모든 링크에는 해당 합니다.

특정 대상 그룹에 콘텐츠 지정

사이트 콘텐츠가 방문자에 게 더욱 관련성이 있는지 확인 하는 좋은 방법은 방문자가 대상 그룹 지정을 사용 하 여 페이지와 뉴스를 보는 방식을 사용자 지정 하는 것입니다. 대상 그룹 지정은 특정 대상 그룹에 속하는 사용자를 대상으로 콘텐츠를 지정할 수 있도록 합니다. 대상 그룹 지정을 통해 뉴스를 대상 그룹 구성원에 게 SharePoint 시작 페이지, 모바일 앱의 뉴스, 뉴스 웹 파트에 대 한 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.

대상 그룹 지정은 먼저 사이트 페이지 라이브러리에서 구성한 다음 뉴스 또는 강조 표시 된 콘텐츠 웹 파트에서 구성 됩니다. 페이지에 대해 대상 그룹을 지정 하는 경우 이러한 웹 파트는 대상 그룹의 구성원 인 사용자 에게만 페이지를 표시 합니다. 페이지를 대상으로 하는 것이 페이지 보안과 동일 하지 않기 때문에 비 구성원은 검색을 사용 하 여 콘텐츠를 찾을 수 있습니다 . 그러나 비 구성원은 페이지 또는 뉴스 기사와 함께 제공 되지 않습니다.

대상 그룹 지정 을 사이트 탐색에 추가할 수도 있습니다. 이를 통해 페이지에서 사용할 수 있는 동일한 대상 그룹을 사용 하 여 사이트 탐색의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

자동 페이지 승인 만들기

다른 사용자 또는 그룹이 게시 되기 전에 페이지를 승인 하도록 하 시겠습니까? 주 버전과 부 버전은 사이트 페이지 라이브러리에서 기본적으로 사용 하도록 설정 되어 있습니다. 이 기능을 사용 하도록 설정 하면 사이트 페이지 라이브러리의 자동화 드롭다운에서 페이지 승인을 쉽게 구성할 수 있습니다. 여러 작성자를 보유 하 고 있고 마지막 페이지를 게시 하기 전에 검토 하려는 경우 좋은 생각이 될 수 있습니다. 페이지 승인이 설정 되어 있지 않은 경우에도 구성원 및 소유자만 게시 취소 된 페이지를 볼 수 있습니다 (방문자가 페이지의 마지막으로 게시 된 버전을 볼 수 있지만).

목록 및 라이브러리에 대 한 사용 권한 사용자 지정

사이트 방문자가 참가할 수 있는 목록 또는 라이브러리를 몇 개 사용 하 고 싶으세요? 사이트에서 하나 이상의 목록 또는 라이브러리에 대 한 사용 권한을 사용자 지정 하 여 참가 권한을 방문자 그룹에 할당할 수 있습니다. 가장 좋은 방법은 사이트 페이지 라이브러리에서 사용 권한을 끊는 것을 피하는 것입니다. 사이트 페이지 라이브러리의 사용 권한을 끊으면 사용자 환경이 복잡 해지고 혼란 스 러 울 수 있으며, 실수로 모든 사용자가 필요로 하는 페이지에서 사용 권한을 제거 하지 않도록 신중 하 게 관리 해야 합니다. 또한 Microsoft Forms 웹 파트 를 사용 하 여 방문자가 참가할 수 있는 페이지에 양식을 추가 하거나 구성 된 앱을 추가 하는 데 Power Apps 웹 파트 를 추가할 수 있습니다.

마이그레이션 모범 사례:

• 새 통신 사이트로 이동을 사용 하 여 사이트의 스토리를 다시 생각 하 고 콘텐츠가 여전히 관련성이 있는지 확인 합니다. 앞에서 설명한 지침을 사용 하 여 새 사이트를 계획 합니다. 이는 사용자가 이미 사용 중이 고 최신 상태를 유지 하는 경우에는 반드시 기억 하 고 있어야 한다는 것을 의미 하지는 않습니다. 그러나이는 현재 모든 콘텐츠의 대/소문자를 구분 하나요?

• 사이트 방문자에 게 문의 하세요. 정말 필요한 것을 확인 하세요.이전 사이트의 콘텐츠가 새 사이트의 목표를 여전히 충족 하나요? 기존 사이트에 대 한 사용 현황 데이터를 살펴봅니다. 이 정보를 사용 하 여 새 사이트에 마이그레이션해야 하는 콘텐츠를 결정 합니다.

• 현재 사이트의 콘텐츠 인벤토리를 만들고 검토 합니다. 인벤터리의 각 요소에 대해 다음을 수행 해야 하는지 여부를 확인 합니다.

  • 삭제 됨-지금 수행 하세요!

  • 보관-비즈니스 레코드 이기 때문입니다.

  • 마이그레이션-현재 상태 이므로 필요 합니다.

  • 업데이트 된 다음 마이그레이션

  • 다른 사이트에 배치 하 여 자신의 사이트에 연결

• 콘텐츠는 새 사이트에서 해당 위치를 얻게 됩니다. 

  • 이 내용이 비즈니스/방문자에 게 가치를 추가 하 고 있나요?

  • 최신 상태를 유지 하기 위해 최선을 다하고 있나요?

  • 내 비즈니스 그룹이이 콘텐츠를 담당 하 고 있나요? 그렇지 않은 경우에는 콘텐츠를 종료 하는 데 시간이 소요 됩니다. 사용자가 없는 경우 소유자에 게 사이트에 추가 하 고 사이트의 콘텐츠에 대 한 링크를 만들어 보세요.

• 새 콘텐츠의 "홈"을 찾습니다. 모든 요소에 홈이 있는지 확인 하 고, 그렇지 않은 경우 계획에 범주가 누락 되었는지 여부를 고려 합니다.