SharePoint Standard コミュニケーション、ショーケース、および空白のコミュニケーション サイト テンプレートを使用する

まず、新しいコミュニケーション サイトを作成します。 既定では、新しい Standard コミュニケーション サイト テンプレートが取得されます。 

その他のコミュニケーション サイト テンプレートを参照するには、[設定] を選択し、[サイト テンプレート] を選択してテンプレート オプションを表示します。

1. 標準通信サイトコンテンツ

Standard コミュニケーション サイト テンプレートを選択すると、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページが表示されます。 Standard 通信設計を使用する通信サイトに既定で含まれる Web パーツは次のとおりです。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 ヒーロー Web パーツには最大 5 つのアイテムを表示することができ、説得力のある画像を使って、それぞれに注意を引きつけることができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

  

• ニュース:ニュース Web パーツを使って、チームに絶えず最新情報を伝えたり、重要な記事や興味深い記事に注意を引いたりすることができます。 詳細については、「Use News Headlines and News List web parts on a modern page」 (モダンなページにニュースの見出しとニュース リストの Web パーツを使う) を参照してください。

  

• イベント: イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示します。 詳細については、「Use the Events web part」 (イベント Web パーツを使う) を参照してください。

  

• ドキュメント: ホーム ページに既定のドキュメント ライブラリが表示され、ドキュメントを直接開いて編集できます。 ライブラリ、サイト、サイト コレクション、またはすべてのサイトからドキュメントを動的に表示できる 強調表示されたコンテンツ Web パーツを追加することもできます。 詳細については、「 強調表示されたコンテンツ Web パーツを使用する」を参照してください。

2. サイトのコンテンツを紹介する

Showcase サイト テンプレートには、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページも用意されています。 Showcase テンプレートを使用するコミュニケーション サイトに既定で含まれる Web パーツを次に示します。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 Showcase テンプレートを使用すると、 タイル と レイヤーの 2 つのレイアウトから選択し、魅力的な画像を追加して各項目に注意を引くことができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

  

• 画像ギャラリー:画像ギャラリーの Web パーツを使うと、ページでピクチャ コレクションを共有できます。 詳細については、「Use the Image Gallery web part」 (画像ギャラリーの Web パーツを使う) を参照してください。

  

3. 空白サイトの内容

空白の通信サイトから開始する場合、不要な Web パーツを削除する必要はありません。 ページ レイアウトを選択し、右側のツールボックス () を使用して目的の Web パーツを追加するだけです。

閲覧者や組織のニーズに合わせて、サイトの 外観、サイト ナビゲーション、 Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、[下書きとして保存] を選択して編集内容を閲覧者に公開せずに保存するか、変更を再発行して更新プログラムを対象ユーザーが利用できるようにします。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。

• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。

• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。

• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。

• このサイトを組織内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。 

2. [サイトの共有] を選択します。

3. [サイトの共有] ウィンドウで、サイト コンテンツへのアクセスを許可するすべてのユーザーの名前を入力し、そのレベルのコントロール (読み取り、編集、フル コントロール) を選択します。 組織内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは [読み取り] です。  

   

4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

5. [メンバーの追加が完了したら追加] を選択し、アクセス許可を設定します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

• ニュースを定期的に投稿 する - 最新のお知らせ、情報、状態を組織全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

• リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

• サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。