Survei efektivitas rapat di Viva Insights
Catatan: Berlaku untuk pengguna dengan langganan Viva Insights. Lihat Rencana dan lingkungan untuk informasi selengkapnya.
Dengan survei efektivitas rapat, Anda bisa menampilkan umpan balik agregat dari peserta pada rapat yang Anda atur. Survei ini membantu Anda memahami apa yang berjalan baik dengan rapat Anda — dan apa yang bisa Anda tingkatkan dalam rapat di masa mendatang — untuk mempromosikan budaya rapat yang sehat.
Survei muncul di akhir rapat Teams tertentu dengan lima peserta atau lebih. Berikut adalah pertanyaan survei dan pilihan respons:
-
Apa yang membuat pertemuan ini sukses?
-
Agenda
-
Diskusi yang difokuskan
-
Partisipasi peserta
-
Hapus langkah berikutnya
-
-
Apa yang akan membuatnya lebih baik?
-
Agenda
-
Diskusi yang difokuskan
-
Partisipasi peserta
-
Hapus langkah berikutnya
-
-
Seberapa efektif pertemuan ini dalam mencapai tujuan bisnisnya?
-
Skala peringkat satu hingga lima bintang
-
Wawasan
Penyelenggara dengan langganan Viva Insights dapat melihat hasil survei agregat di aplikasi Viva Insights di Teams dan di web. Hasil ini mencakup tampilan agregat peringkat star dan akses ke tanggapan anonim individu.
Bagian Rapat yang efektif juga memperlihatkan wawasan tentang bagaimana rapat Anda berhasil dan bagaimana rapat anda bisa disempurnakan.
Pengaturan
Semua pengguna mengaktifkan survei efektivitas rapat secara default. Admin dapat menonaktifkan survei untuk seluruh organisasi mereka atau mengaktifkannya untuk sekumpulan pengguna tertentu. Anda juga dapat menolak menerima umpan balik.
Ikut serta atau tidak mengikuti survei
Untuk memilih atau tidak menerima umpan balik tentang rapat Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Di aplikasi Viva Insights, pilih elipsis (...) di sudut kanan atas, lalu pilih Pengaturan.
-
Untuk Survei efektivitas rapat, pilih untuk mengaktifkan ataumenonaktifkan pengaturan.Pengaturan defaultnya adalah Aktif.
-
Pilih Simpan.
Privasi berdasarkan desain
Survei efektivitas rapat hanya dikirim untuk rapat terjadwal yang memiliki lima peserta atau lebih (termasuk penyelenggara rapat) yang tetap mengikuti rapat setidaknya selama lima menit. Untuk membantu mengurangi kelelahan survei pada peserta survei, 15% rapat yang memenuhi syarat mendapatkan survei. Menyediakan umpan balik rapat bersifat opsional untuk semua peserta.
Sebagai penyelenggara rapat, Anda hanya akan melihat hasil agregat dalam Viva Insights. Anda tidak akan melihat siapa yang mengirim saran dalam umpan balik yang diagregasi.
kontrol Admin
Untuk mengonfigurasi survei efektivitas rapat untuk organisasi Anda di tingkat pengguna atau penyewa, lihat Admin tugas.
Pelajari selengkapnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
