Pujian di Viva Insights

Gunakan pujian di aplikasi Microsoft Viva Insights untuk mengenali kontribusi karyawan dan rekan kerja Anda. Pesan pujian ditampilkan sebagai pemberitahuan di Teams. Anda dapat mengirimkan pesan pujian dalam obrolan pribadi, atau untuk pengenalan yang lebih luas, dalam percakapan saluran Teams.

Catatan:

Aplikasi pujian adalah ekstensi olahpesan Microsoft Teams yang dapat Anda akses di aplikasi Viva Insights. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ekstensi olahpesan.
Pujian tidak tersedia di lingkungan Microsoft 365 Departemen Pertahanan (DoD).

Kirim pujian

Untuk mengirim pujian, buka fitur pujian dengan salah satu cara berikut:

Tab Beranda Viva Insights.
Panel konten Teams.

Anda juga dapat mengatur pengingat untuk mengirim pujian secara berkala kepada rekan kerja dan melihat riwayat pujian Anda. Lihat Mengatur pengingat pujian dan P meningkatkan riwayat untuk detailnya.

Kirim pujian dari tab Beranda Viva Insights

Di bagian Direkomendasikan untuk Anda , temukan kartu Kirim pujian ke kolega, lalu pilih tombol Kirim pujian .
Saat komposer Pujian terbuka, tambahkan nama orang yang ingin Anda puji di bidang Kepada .
Secara opsional, jika Anda ingin berbagi salinan pujian ini dengan orang lain di organisasi Anda, gunakan bidang Bagikan salinan dengan (opsional ). Cukup mulai ketikkan nama untuk memilih penerima.

Tips: Orang yang sama tidak bisa berada di bidang Kepada dan namanya dalam bidang Bagikan salinan dengan. Jika Anda tidak dapat menemukan seseorang dengan mengetikkan namanya di bidang Bagikan salinan dengan , periksa untuk memastikan bahwa mereka belum menjadi penerima langsung.
Di bidang Di mana , pilih bagaimana Anda ingin pujian muncul—baik hanya antara Anda dan penerima, atau ke semua orang dalam saluran Teams:
- Untuk membuat pesan pujian muncul secara pribadi dalam obrolan 1:1 antara Anda dan penerima, pilih Obrolan. Opsi ini hanya tersedia jika Anda dan penerima telah berpartisipasi dalam obrolan Teams bersama-sama.
- Untuk memungkinkan semua anggota saluran atau subchannel Teams melihat pesan pujian, pilih Saluran Teams. Opsi ini hanya tersedia jika semua penerima pujian adalah peserta dalam saluran atau subchannel Teams yang Anda pilih.
Pilih Judul, atau biarkan judul berada di pilihan default: Mengagumkan.
(Opsional) Di bidang Catatan, tambahkan pesan yang dipersonalisasi hingga 500 karakter.
(Opsional) Pilih Warna latar belakang untuk pesan pujian Anda.
(Opsional) Pilih Pratinjau untuk menampilkan seperti apa pesan Anda akan terlihat setelah Anda mengirimkannya.
Jika Anda perlu melakukan pengeditan, pilih Edit.
Jika sudah siap, pilih tombol Kirim .

Mengirim pujian dari bilah pesan Teams

Untuk mengirim pujian secara langsung dari Teams, Gunakan ekstensi pesan pujian.

Untuk menggunakan ekstensi olahpesan Teams:

Saat Anda berada dalam obrolan di Teams, masuk ke kotak Ketik pesan dan pilih ikon Pujian . Jika Anda tidak melihat ikon Pujian, pilih + di sebelah kanan untuk membuka menu Tindakan dan aplikasi . Jika Anda tidak melihat pujian di daftar item, gunakan bilah pencarian dengan mengetikkan "pujian" untuk menemukannya.
Jika Anda berada dalam obrolan atau saluran grup, tambahkan nama orang yang ingin Anda puji di bidang Kepada . Dalam obrolan 1:1, nama akan menjadi default bagi orang lain dalam obrolan.

Tips: Orang yang sama tidak bisa berada di bidang Kepada dan bidang Bagikan salinan dengan. Jika Anda tidak dapat menemukan seseorang dengan mengetikkan namanya di bidang Bagikan salinan dengan, periksa untuk memastikan bahwa mereka belum menjadi penerima langsung.
Pilih Judul atau biarkan pada pilihan default: Mengagumkan.
(Opsional) Jika Anda ingin berbagi salinan pujian ini dengan orang lain di organisasi Anda, perluas panah di sebelah kanan bidang Kepada. Mulailah mengetik untuk memilih penerima.
(Opsional) Di bidang Catatan, tambahkan pesan yang dipersonalisasi hingga 500 karakter.
(Opsional) Pilih Warna latar belakang untuk pesan pujian Anda.
(Opsional) Pilih Pratinjau untuk menampilkan seperti apa pesan Anda akan terlihat setelah Anda mengirimkannya.
Pilih Kirim.

Umpan pujian di Viva Insights

Untuk melihat umpan pujian Anda, pilih tautan Semua pujian di kartu Kirim pujian ke kolega (baik di laman Anda atau tab Kesejahtriaan). Jika Anda telah menerima pujian, Anda akan melihat enam pesan pujian terbaru. Anda juga bisa melihat pujian yang telah Anda kirim atau puji pesan yang telah dibagikan orang lain dengan Anda dengan menggunakan menu menurun untuk Semua pujian di halaman itu.

Mengatur pengingat pujian

Ingatkan diri Anda untuk mengirim pujian kepada rekan kerja. Pengingat pujian selalu berulang; ini membantu Anda membangun kebiasaan untuk memberi tahu rekan kerja bahwa Anda menghargai kontribusi mereka.  

Catatan:

Anda bisa menjadwalkan pengingat pujian untuk hari apa pun dalam seminggu, termasuk hari yang tidak dikonfigurasi sebagai hari kerja di pengaturan Outlook Anda.
Waktu yang Anda pilih akan berlaku untuk setiap hari di mana Anda akan melihat pengingat. Anda tidak bisa mengatur waktu yang berbeda untuk hari yang berbeda dalam seminggu.
Pengingat mungkin tidak tiba tepat pada waktu yang dijadwalkan, tetapi sebagian besar pengingat muncul dalam waktu lima menit sebelum waktu yang dijadwalkan.

Anda dapat mengatur pengingat pujian baik dari tab Beranda Viva Insights maupun halaman Pengaturan:

Dari tab Beranda:

Pada kartu, pilih tautan Semua pujian, yang berada di sebelah kanan tombol Kirim pujian.
Di halaman Pujian, atur pengingat Anda melalui kartu di sebelah kanan, di bawah Rekomendasi dan Tren.

Dari halaman Pengaturan:

Catatan: Akses halaman pengaturan dengan memilih elipsis(...) di bagian atas layar mana pun di aplikasi Viva Insights, lalu pilih Pujian.

Pilih Pujian dari panel kiri.
Di pengaturan pengingat pujian, alihkan tombol Pengingat ke Aktif.
Pilih waktu hari dan hari dalam seminggu yang ingin Anda ingatkan.

Pada hari dalam seminggu dan waktu yang Dikonfigurasi, aplikasi Viva Insights akan mengingatkan Anda untuk mengirimkan pujian. Memilih pemberitahuan pengingat akan membuka fitur Pujian, setelah itu Anda dapat melanjutkan langkah-langkah dalam Mengirim pujian dari tab Beranda Viva Insights.

Riwayat pujian

Catatan: Riwayat pujian hanya tersedia untuk pengguna dengan kotak surat Exchange Online. Kotak surat yang dihosting di tempat tidak didukung. Untuk detail selengkapnya tentang paket, lihat Tanya Jawab Umum kami.

Untuk menemukan riwayat semua pesan pujian yang telah Anda kirim dan terima selama enam bulan terakhir, pilih Tampilkan riwayat di bagian bawah umpan pujian Anda. Riwayat ini menyertakan judul dan teks pesan, pengirim dan penerima, serta tanggal terkirim. Lihat pujian asli dalam obrolan Teams dengan memilih Masuk ke pesan.

Anda juga dapat mengakses riwayat pujian pribadi dengan memilih Tinjau riwayat pujian di bagian Pujian yang ditampilkan dalam Postingan saluran Teams. Tautan ini hanya memperlihatkan riwayat pribadi Anda sendiri yang tidak dapat dilihat orang lain.

Rekomendasi pujian

Di bagian kanan halaman pujian, Anda akan melihat rekomendasi pujian untuk rekan kerja teratas Anda. Rekomendasi menyediakan saran yang telah diisi sebelumnya untuk mengirimkan pujian berdasarkan sinyal seperti aktivitas kolaborasi. Jika Anda seorang manajer, aplikasi merekomendasikan anggota tim yang belum lama Anda puji. Untuk memulai pesan Anda, pilih tombol Mulai pujian .

Tren pujian

Tren pujian tersedia untuk Anda jika Anda memiliki langganan Viva Insights. Pilih tab Tren untuk melihat analitik tentang pesan pujian Anda, seperti pujian yang dikirim dan diterima jumlah, penggemar terbesar Anda, dan pujian teratas yang diterima. Hanya Anda yang dapat melihat informasi ini.