Email Digest
Applies To
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook untuk Windows baruPenting: Mulai akhir Maret 2024, kami akan menjeda email Digest, yang biasanya dikirim dua kali dalam sebulan. Semua konten dari email Digest masih akan tersedia dalam aplikasi Viva Insights di Teams atau di web. Anda dapat terus menjelajahi dan menganalisis wawasan data dengan mulus. Untuk mempelajari selengkapnya tentang perubahan ini, lihat jeda email Digest.
Microsoft Viva elemen tersedia dalam berbagai tingkatan untuk paket Microsoft 365 dan Office 365 yang berbeda. Lihat Rencana dan lingkungan untuk detailnya.
Sebagai pengguna Microsoft Viva berlisensi, Anda akan secara otomatis menerima email cerna dua kali bulanan dengan saran untuk lebih memahami pola kerja Anda sehingga Anda bisa meningkatkan kesejahtan dan produktivitas Anda.
Email digest menyertakan wawasan tentang:
-
Fokus – Temukan cara untuk meningkatkan jam fokus Anda, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan mendalam dan melepaskan kreativitas Anda.
-
Kesejahteraan – Tentukan apakah Anda mendapatkan keseimbangan yang baik antara waktu kerja dan pribadi, lalu temukan cara untuk memutuskan koneksi dan melepas penat setelah jam kerja.
-
Jaringan - Temukan siapa yang ada di jaringan Anda dan pastikan Anda mengikuti kontak dan hubungan penting.
-
Kolaborasi - Dapatkan tips tentang cara merencanakan kalender Anda, menghabiskan lebih sedikit waktu dalam rapat berkualitas rendah, dan menulis email yang lebih efektif.
-
Wawasan tim – Jika Anda adalah pemimpin atau manajer tim dengan lisensi Microsoft Viva Insights, Anda juga akan melihat wawasan tentang tim dan saran tentang cara membantu meningkatkan atau mempertahankan kesejahtan dan efektivitas tim Anda.
Catatan: Hanya Anda yang dapat melihat data Anda. Lihat Panduan privasi untuk Wawasan Pribadi untuk detailnya.
Gambar berikut ini memperlihatkan contoh apa yang mungkin Anda lihat dalam email cerna:
Fitur tambahan
Tergantung pada langganan, Anda mungkin melihat beberapa fitur tambahan dalam email yang dicerna. Berikut informasi selengkapnya tentang masing-masing informasi tersebut.
BetterUp
BetterUp menyediakan cerita dan data tentang seberapa baik dan produktivitas berjalan secara langsung. Melalui Viva Insights, Anda dapat mengakses konten pembinaan BetterUp pada berbagai tema— seperti meningkatkan ketahanan, produktivitas, kesejahteraan, kemampuan beradaptasi, dan efektivitas individu—untuk menghadirkan tujuan, semangat, dan kejelasan yang lebih besar pada kehidupan kerja Anda.
Dalam email digest, Anda akan melihat video. Pilih ikon bermain untuk belajar dari tokoh dalam olahraga, bisnis, dan hiburan tentang menggunakan metode seperti visualisasi dan semangat untuk pekerjaan Anda untuk meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas Anda.
Catatan:
-
Mulai Agustus 2023, Anda akan melihat episode berbeda setiap bulan selama enam bulan. Setiap kartu dalam email cerna Anda akan ditujukan untuk salah satu episode ini, yang menampilkan konten dari satu pemandu.
-
Pengalaman ini tersedia bagi pengguna yang bahasa pilihannya dalam aplikasi Viva Insights diatur ke bahasa Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Belanda, atau Italia. Pengguna dengan pengaturan bahasa pilihan lainnya tidak akan memiliki akses ke fitur ini.
Saat video terbuka di aplikasi web Viva Insights, Anda juga akan melihat tombol Video lainnya. Pilih untuk mengakses lebih banyak konten BetterUp di aplikasi Viva Insights, seperti video dan penilaian lain yang dapat Anda ambil di situs web BetterUp. Untuk langsung masuk ke situs BetterUp, pilih Mulai perjalanan Anda di BetterUp. Microsoft tidak memiliki atau mengelola situs BetterUp.
Di halaman BetterUp di aplikasi Viva Insights, Anda akan melihat episode yang berbeda. Setiap episode memiliki tiga kartu:
-
Video singkat berjarak satu menit – Pilih Video lainnya di pemutar video untuk watch video tentang topik lain. Untuk mengakses lebih banyak konten pembinaan melalui BetterUp, pilih Mulai perjalanan Anda di BetterUp. Viva Insights akan membawa Anda ke situs eksternal BetterUp. Sebelum masuk ke BetterUp, Anda akan melihat konfirmasi bahwa Anda meninggalkan Viva Insights untuk mengunjungi situs yang tidak dimiliki atau dikelola oleh Microsoft.
-
Video latihan berpanduan tiga hingga lima menit yang lebih panjang – Pilih Putar untuk mempraktikkan sesuatu yang Anda pelajari dalam video singkat. Pilih Video lainnya di pemutar video untuk melakukan aktivitas latihan lainnya, atau pilih Temukan praktik lainnya di BetterUp untuk menemukan berbagai aktivitas di situs web BetterUp.
-
Tautan ke penilaian mandiri di situs web BetterUp - Ikuti penilaian terkait tema episode yang dibuat hanya untuk pengguna Viva Insights. Lalu, cari tahu cara membawa hasilnya ke hari-hari Anda.
Wawasan kategori rapat
Berlaku untuk: pengguna dengan langganan Viva Insights. Pelajari selengkapnya tentang langganan di Rencana dan lingkungan .
Kartu wawasan kategori rapat membantu Anda menemukan tipe rapat yang paling sering Anda gunakan. Kartu ini memperlihatkan kepada Anda:
-
Tiga kategori rapat teratas Anda.
-
Persentase total waktu rapat yang Anda habiskan di setiap kategori selama empat minggu terakhir.
-
Bagaimana persentase kategori Anda telah berubah dari empat minggu sebelumnya.
Mengkategorikan rapat yang direkomendasikan yang akan datang
Pada kartu wawasan kategori rapat, pilih kategori hingga untuk tiga rapat Anda yang akan datang:
-
Masuk ke bagian Kategorikan rapat yang direkomendasikan mendatang, di bawah bagan kategori rapat.
-
Pilih salah satu kategori rapat untuk setiap rapat yang ingin Anda kategorikan. Untuk melihat semua rapat yang tersedia, pilih Perlihatkan lainnya.
Catatan: Viva Insights memilih rapat mana yang akan diperlihatkan di sini berdasarkan rapat yang paling sering Anda gunakan selama empat minggu ke depan.
-
Pilih Simpan. Pilihan Anda akan muncul di kalender Outlook dan Teams serta di Viva Insights.
Untuk menemukan uraian persentase, tren, dan spesifikasi yang lebih mendetail tentang rapat Anda, pilih Halaman produktivitas. Anda akan masuk ke halaman Produktivitas di aplikasi Viva Insights. Pelajari selengkapnya tentang wawasan kategori rapat.
Menolak
Pilih Berhenti berlangganan di akhir email. Anda juga dapat menolak melalui aplikasi Viva Insights di Teams di web. Masuk ke Pengaturan > Privasi, geser tombol untuk Viva Digest Email dari Aktif ke Nonaktif, lalu pilih Simpan perubahan.
Mengapa saya masih menerima pencernaan?
Jika memiliki beberapa email Microsoft 365, Anda mungkin mendapatkan alamat email yang berbeda dari alamat email yang berhenti berlangganan. Konfirmasi bahwa alamat email di bagian bawah email yang dicerna sama dengan alamat email di halaman Berhenti berlangganan .
Ikut serta
Setelah menolak untuk mencerna email, Anda dapat memilih kembali kapan saja. Di aplikasi Viva Insights Anda di Teams atau di web, masuk ke Pengaturan > Privasi, geser tombol untuk Viva Digest Email dari Aktif ke Nonaktif, lalu pilih Simpan perubahan.
Pelajari selengkapnya
Wawasan kategori rapat dalam Viva Insights
Viva Insights komunitas– Kunjungi komunitas kami untuk terhubung dengan pengguna Viva Insights lainnya dan berbagi pengalaman Anda, berkontribusi dan menerima dukungan untuk pertanyaan umum, serta selalu mendapatkan informasi terbaru tentang fitur dan alat terbaru.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
