Paket fokus bersama
Untuk memulai paket fokus bersama, Anda harus memiliki langganan Viva Insights premium. Untuk informasi selengkapnya, lihatRencana dan lingkungan. Anda tidak perlu memiliki langganan Viva Insights premium untuk berpartisipasi dalam paket fokus bersama.
Catatan: Artikel ini membahas tentang rencana fokus yang dibagikan di antara grup. Jika Anda hanya ingin memblokir waktu di kalender anda untuk fokus, lihat artikel Rencana fokusini.
Rencana fokus bersama di Microsoft Viva Insights membantu tim Anda memesan waktu harian tanpa gangguan untuk menyelesaikan pekerjaan. Rencana ini juga membantu membangun kebiasaan produktivitas bersama dengan rekan kerja Anda.
Membuat rencana fokus bersama
-
Di tab Kesejahtan , masuk ke bagian Ambil tindakan untuk menyempurnakan kesejahtingan Anda .
-
Temukan kartu Mulai rencana fokus bersama dan pilih tombol Siapkan paket .
-
Di Menyiapkan rencana fokus bersama, pilih:
-
Siapa yang ingin Anda undang ke rencana fokus bersama Anda. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan orang menurut nama.
-
Jumlah jam yang Anda inginkan agar tim Anda fokus setiap hari.
-
Apakah akan menjadwalkan waktu fokus pada pagi atau sore hari.
-
Paling awal Anda ingin tim Anda fokus.
-
Apakah Anda ingin pengingat Teams mulai memfokus.
-
Apakah akan membungkam pemberitahuan Teams selama waktu fokus.
-
Apakah Anda ingin menambahkan pesan kustom.Jika anda melakukannya, tambahkan pesan Anda dalam kotak teks yang disediakan.
-
Pilih Bagikan jika Anda sudah siap untuk mengirimkan undangan Anda.
-
Setelah Mengirimkan undangan, Viva Insights mengirimkan pemberitahuan kepada undangan di Teams.
Bergabung dalam rencana fokus bersama
Saat seseorang mengundang Anda untuk bergabung dalam paket rapat bersama, Anda mendapatkan undangan di Teams. Pilih pemberitahuan untuk menampilkan pengaturan rencana dan pilih apakah ingin bergabung.
Opsi gabungan Anda berbeda tergantung pada apakah Anda sudah terdaftar dalam rencana fokus.
Jika saat ini belum terdaftar dalam rencana fokus, Anda dapat memilih Bergabung dalam paket, yang secara otomatis memesan waktu berdasarkan preferensi yang ditetapkan penyelenggara. Setelah bergabung, Anda akan mendapatkan kartu konfirmasi. Jika Anda perlu mengubah pengaturan, pilih Ubah pengaturan di sana.
Jika Anda tidak ingin bergabung, pilih X di sudut kanan atas pemberitahuan. Undangan tetap ada di tab Kesejahtan Anda, jadi jika Anda berubah pikiran, Anda bisa bergabung nanti.
Jika sudah terdaftar dalam rencana fokus, Anda dapat memilih:
-
Bergabung dengan paket, yang mengalihkan Anda dari paket individual ke paket bersama.
-
Edit pengaturan, yang mengalihkan Anda dari paket individual ke paket bersama, tapi memungkinkan Anda mengubah beberapa pengaturan terlebih dahulu. Sesuaikan jam fokus per hari, saat Anda fokus, dan apakah Anda ingin membungkam pemberitahuan Teams selama waktu fokus. Lalu, pilih Bergabung dalam paket.
Jika Anda tidak ingin bergabung, pilih X di sudut kanan atas pemberitahuan. Anda tetap terdaftar dalam paket individual Anda, tetapi jangan bergabung dalam paket bersama yang baru ini. Undangan tetap ada di tab Kesejahtan Anda, jadi jika Anda berubah pikiran, Anda bisa bergabung nanti.
Menampilkan dan mengedit detail paket
-
Untuk menampilkan detail tentang rencana fokus bersama, masuk ke bagian Lacak kemajuan Anda dari tab Sumur.
-
Gunakan panah di sebelah kanan header bagian untuk menemukan kartu Rencana fokus bersama. Di sini, Anda mendapatkan ringkasan pengaturan rencana: berapa banyak waktu yang difokuskan tim Anda sehari, jam berapa waktu fokus hari terjadi, apakah Anda mendapatkan pengingat untuk memulai waktu fokus, dan apakah Viva Insights mematikan suara obrolan Teams selama waktu fokus.
-
Untuk mengubah pengaturan ini, pilih Ubah pengaturan.
Tinggalkan rencana
Anda juga dapat meninggalkan rencana melalui kartu Rencana fokus bersama. Pilih Tinggalkan paket, lalu konfirmasi bahwa Anda ingin pergi.
Catatan: Saat Anda meninggalkan rencana fokus bersama sebagai peserta, Anda tidak menghapus orang lain dari rencana fokus tersebut. Peserta paket lain tetap berada dalam rencana fokus hingga mereka meninggalkannya. Saat Anda meninggalkan rencana fokus bersama sebagai organizer, Anda mengakhiri rencana untuk semua peserta.
Jika Anda memiliki rencana fokus pribadi, Anda masih akan terdaftar di dalamnya bahkan setelah Anda meninggalkan rencana fokus bersama. Untuk meninggalkan rencana fokus pribadi atau mengubah pengaturannya, lihat dokumentasi Rencana fokus kami.
Konsep
Untuk mempelajari tentang cara Viva Insights menjadwalkan waktu fokus, lihat Rencana fokus.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
