Kartu tinjauan rapat

Biaya rapat

Kartu memperlihatkan perkiraan biaya setiap rapat dan total biaya rapat yang tersisa dalam daftar yang belum diedit atau ditandai sebagai ditinjau. Biaya rapat didasarkan pada jumlah jam (per bulan, jika merupakan rangkaian) rapat dijadwalkan untuk dilakukan. Jumlah jam dihitung dari durasi terjadwal rapat, jumlah peserta yang belum menolak, dan frekuensi pengulangan.  

Biaya mata uang rapat dikonversi dari jumlah jam menggunakan tarif tetap. Anda dapat mengubah tarif dan unit yang digunakan dalam pengaturan Viva Insights, di bawah tab Efektivitas Rapat . Perubahan yang Anda buat di sini hanya akan memengaruhi cara biaya ditampilkan di kartu Anda sendiri. 

Wawasan rapat 

Pilih baris untuk rapat untuk melihat informasi selengkapnya tentang wawasan. Wawasan ini bisa membantu Anda menyempurnakan atau menyederhanakan rapat, termasuk umpan balik dari survei efektivitas rapat, tingkat RSVP, multitugas historis dan gabungan yang terlambat, dan atribut dasar rapat itu sendiri, seperti apakah itu rapat yang sangat besar, mengganggu waktu sepi untuk undangan yang diperlukan, atau merupakan seri penuaan yang harus dievaluasi ulang. 

Meninjau rapat 

Secara default, rapat dimulai dengan status "tidak ditinjau". Jika rapat sudah diatur sesuai keinginan Anda, pilih Tandai sebagai ditinjau. Saat kartu direfresh, rapat dengan status Ditinjau akan diurutkan di bawah Rapat yang tidak ditinjau , memberikan ruang untuk rapat yang membutuhkan perhatian Anda.  

Saat Anda membuat perubahan pada rapat Anda atau memilih Tandai sebagai ditinjau, ringkasan waktu rapat yang memerlukan peninjauan di bagian atas kartu akan berkurang. Nilai ini dapat ditampilkan sebagai jam atau mata uang, dan Anda dapat mengonfigurasi tingkat konversi dalam pengaturan. Konversi ke mata uang tidak menggunakan informasi pembayaran individu atau grup. 

Mengedit rapat 

Ada beberapa cara untuk mengedit rapat. Anda bisa membatalkan rapat, mengurangi frekuensi, atau mempersingkat rapat. Kartu tinjauan rapat menawarkan opsi cerdas untuk membuat rapat lebih singkat atau kurang sering berdasarkan pengaturan rapat saat ini. Anda juga bisa membuka undangan rapat untuk menyesuaikan undangan, menambahkan agenda, atau membuat perubahan lainnya. 

Mengikuti rapat 

Mengikuti rapat adalah pilihan RSVP yang berguna ketika tidak dimungkinkan untuk menghadiri rapat secara real time, tetapi Anda masih ingin tetap mengetahui dan memberi tahu penyelenggara bahwa Anda tertarik dengan konten rapat. RSVPing sebagai "Mengikuti" akan menandai waktu di kalender Anda sebagai gratis, tetapi Anda masih memiliki akses ke obrolan, rekaman, dan catatan rapat. Penyelenggara juga akan memberi tahu penyelenggara bahwa Anda mengikuti rapat, dan memberi penyelenggara dorong yang bermanfaat - seperti mengingatkan mereka bahwa mereka mungkin ingin merekam sesi.