Mengelola sumber daya komunitas Viva Engage

Menandai file komunitas sebagai resmi

Sebagai admin komunitas, Anda dapat membuat file menjadi resmi dan menghapus file di bawah halaman File komunitas. File resmi harus disimpan di penyimpanan cloud Engage (bukan SharePoint).

Dengan membuat file resmi, Anda meningkatkan peringkatnya dalam hasil pencarian dan memberi tahu orang lain bahwa ini adalah versi dokumen yang sah. Ini juga mengunci konten sehingga hanya admin (komunitas atau jaringan) dan pemilik dokumen yang bisa mengedit konten. Konten resmi muncul dengan star berwarna kuning di halaman File.

1. Di header komunitas, pilih File.
   Anda dialihkan ke komunitas di Engage di Web.

2. Pilih file untuk membukanya.

3. Untuk mengunci perubahan, pilih Tandai Resmi dan Kunci Perubahan.
   Jika Anda perlu menghapus status resmi file, pilih file dan pilih Hapus Tanda.

Menghapus file

1. Pilih File, lalu navigasikan ke file di Engage di web untuk membukanya.

2. Pilih tombol Tindakan lainnya. 

3. Pilih Hapus.

Sematkan sumber daya ke laman komunitas Anda

Di sisi kanan komunitas apa pun, ada bagian tersemat yang berisi tautan penting. Setiap anggota komunitas juga dapat menambahkan atau menghapus sumber daya yang disematkan.

1. Di halaman beranda komunitas, di bagian Disematkan , klik tanda Plus.

2. Masukkan tautan untuk dilampirkan. 

3. Masukkan judul untuk tautan dan pilih OK. Tautan akan muncul di bagian bawah bagian Yang disematkan .

Mengelola sumber dayaMicrosoft 365

Setiap komunitas Viva Engage yang terhubungMicrosoft 365 dilengkapi dengan sumber daya Microsoft 365.
Akses sumber daya ini di halaman awal komunitas Anda di bagian di sebelah kanan.

Mengaktifkan atau Menonaktifkan Modul Sumber Daya Komunitas dan Tab File

Perubahan dapat dilakukan kapan saja tanpa memengaruhi data yang sudah ada. Fleksibilitas ini memungkinkan admin untuk menyesuaikan pengalaman komunitas berdasarkan kebutuhan dan relevansi fitur ini saat ini

1. Navigasikan ke halaman komunitas yang ingin Anda kustomisasi.

2. Di halaman komunitas, temukan ikon menu tiga titik di sudut kanan atas.

3. Klik menu tiga titik dan pilih Pengaturan dari menu menurun.

4. Gulir ke bawah untuk menemukan tombol alih visibilitas untuk sumber daya Komunitas dan tab Aktifkan File. Secara default, kedua fitur diaktifkan dan terlihat oleh anggota komunitas.

5. Untuk menonaktifkan salah satu fitur, nonaktifkan tombol yang terkait.

6. Untuk mengaktifkan fitur lagi, alihkan tombol kembali ke aktif.

7. Pastikan pengaturan apa pun disimpan jika diminta (dapat bervariasi menurut sistem).

Pelajari selengkapnya

Menghapus komunitas di Viva Engage