Membuat komunitas di Viva Engage
Applies To
Siapa pun dapat membuat komunitas di Microsoft Viva Engage. Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi administrator komunitasnya.
Setelah membuat komunitas, Anda dapat menambahkan anggota dan mengustomisasi tampilan komunitas. Anda juga dapat mengisi pertanyaan dan jawaban di komunitas dengan mengimpor tanya jawab umum dan sumber informasi dengan Pengimpor Cerdas Jawaban.
Pengumuman Viva Engage adalah tipe pesan apa pun yang dapat dikirim administrator komunitas kepada semua anggota komunitas. Ini memiliki penekanan khusus dalam umpan dan menghasilkan pemberitahuan untuk semua anggota komunitas.
Membuat komunitas baru
-
DiMicrosoft 365, pilih ubin Viva Engage. Atau, di Viva Engage, pilih tab Komunitas.
-
Di bagian kiri bawah, pilih Buat Komunitas.
Catatan: Jika tombol ini tidak muncul, admin Anda telah menerapkan kebijakan pembuatan grup yang hanya memberikan opsi kepada pengguna yang diizinkan untuk membuat komunitas.
-
Dalam dialog Pembuatan komunitas , selesaikan bidang ini lalu pilih Buat.
Nama komunitas
Masukkan nama unik yang belum digunakan.
Pilih nama pendek yang mengikuti konvensi penamaan organisasi Anda. Jika admin menerapkan Kebijakan Penamaan Grup Microsoft 365,prefiks atau akhiran dapat ditambahkan ke nama komunitas. Jika Anda ingin menggunakan nama komunitas yang baru saja dihapus, Anda harus memulihkan grup atau menghapus komunitas secara permanen sebelum Anda bisa menggunakan kembali nama tersebut.
Anggota
Masukkan nama atau alamat email siapa pun yang ingin Anda tambahkan ke komunitas.
Catatan: Batasandi sini hanya berlaku selama pembuatan komunitas. Setelah membuat komunitas, Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota.
Mode asli - Jika Viva Engage microsoft 365 tersambung, Anda dapat menambahkan hingga 19 anggota sambil membuat komunitas (total 20 termasuk pembuat komunitas).
Mode non-asli - Jika Viva Engage tidak tersambung ke Microsoft 365, tambahkan hingga 50 anggota saat membuat komunitas.
Siapa yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan
Akses Publik memberi siapa pun di jaringan Anda kemampuan untuk menampilkan konten yang diposting ke komunitas ini dan bergabung dengan komunitas ini.
Akses Privat hanya memberikan kemampuan kepada anggota komunitas ini yang disetujui untuk menampilkan konten dan admin komunitas harus menyetujui orang-orang yang meminta untuk bergabung dengan komunitas ini.
Klasifikasi
Klasifikasi default dipilih di bawah bagian. Untuk mengubahnya, klik Edit, dan pilih klasifikasi dari daftar menurun.
Setiap komunitas baru yang terhubung dengan Microsoft 365 mendapatkan sumber daya, yang muncul di sebelah kanan halaman komunitas.
Sumber daya komunitas meliputi: pustaka dokumen SharePoint, situs SharePoint, buku catatan OneNote, rencana di Microsoft Planner, dan akun email grup (tercantum dalam Buku Alamat Global).
Pelajari cara Mengelola sumber daya komunitas Viva Engage.
Pelajari selengkapnya
Mengisi komunitas Anda dengan pertanyaan dan jawaban